Assistant de Gestion Administratif Et Cimpable à

Il y a 5 mois


Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

La Ville de Thionville est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F, le poste est à pourvoir au sein de Puzzle. Ce post est un emploi permanent, le recrutement s'effectuera par la voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Emploi à temps complet, de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux.
- **Mission principale **_

Puzzle > PZZL a pour ambition de venir à bout des Frontières traditionnelles entre les différents champs de la culture : lecture publique, art et numérique.

Un lieu fluide, où tout est décloisonné : les espaces, les collections, les services. Puzzle est un tiers lieu culturel où le public et les porteurs de projet sont au cœur de l’action. Ce n’est pas seulement une médiathèque. C’est aussi un lieu de programmation artistique avec trois salles d’expositions, des studios de création numérique où les usagers peuvent venir se former et développer leurs projets, un lieu de projection de courts métrages, un atelier de pratique des arts plastiques géré par une association.

**Description du poste**:
Effectue des travaux de secrétariat et assure le suivi administratif des factures et bons de

commande. Accueille le public. Effectue des opérations de saisie informatique.

Gère les opérations de prêt et de retour et inscrit les usagers. Participe à la promotion des collections. Occupe les fonctions de régisseur principal du réseau de lecture publique.
- **Détail des missions **_ **Service public (poste d’accueil)**

Assure le standard téléphonique. Relations directes avec les usagers (individuels et groupes). Accueille, oriente, conseille, participe à la médiation culturelle, aide à la recherche documentaire de premier niveau, veille à la sécurité des biens et des personnes.
- Régie

Effectue les tâches principales de régisseur principal

pour le réseau de lecture publique.
- Gestion administrative

Gère le départ et l’arrivée du courrier. Effectue des

travaux de secrétariat (courrier, note ) via

le i-parapheur. Participe au suivi administratif des

factures et des bons de commandes. Gère la facturation des usagers en situation irrégulière pour documents non rendus ; référent DGFIP pour l’établissement. Rédige les CR de réunions. Participe aux travaux d’harmonisation

de procédures. Gère les stocks de fournitures diver
- **TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES**_

Connaissances et expériences requises pour le poste:
Savoir utiliser les outils informatiques et les ressources numériques. Connaissances de l’environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualification(s) et/ou diplôme(s) souhaité(s):
Baccalauréat professionnel gestion-administration, Baccalauréat technique STMG, BTS Assistant de gestion

Aptitudes et qualités requises pour le poste:

- Savoir : _
- Connaissance du logiciel de bibliothèque
- Maîtrise des logiciels administratifs : word
- excel - powerpoint - iparapheur
- Maîtrise du logiciel comptabilité eGFprod
- Connaissances du logiciel MAARCH
- Savoir-faire : _
- Travailler en équipe,
- Respecter les consignes,
- Aider et accompagner les publics,
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir être_:
Disponibilité, courtoisie, respect des autres, ponctualité, solidarité, curiosité, adaptabilité,

rigueur, réactivité.

**Spécificités du poste**:
Horaires de travail : 75h sur 15j, du mardi au samedi, un samedi sur deux

**REMUNERATION/AVANTAGES**:

- Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique en fonction du profil et de l’expérience
- Régime indemnitaire mensuel, complément indemnitaire annuel sous conditions, 13ème mois.
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%), restaurant administratif, Amicale du personnel, prestations d’action sociale sous conditions, mutuelle et prévoyance groupe.
- Forfait mobilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre client situé à Niederanven une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.ResponsabilitésGestion administrative (courriers, emails)Gestion de la facturation clients et fournisseursGestion de la flotte automobile (parc véhicules)Assister dans les tâches ressources humaines...


  • Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction pour la Gestion AdministrativeFund Channel, une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B, recrute un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative.Nos missions sont multiples :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps.Planifier et organiser des réunions de direction et de...


  • Thionville, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste d'assistant administratifLe Service de la formation professionnelle est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative des documents en lien avec la formation professionnelle initiale.Missions clésGestion des documents administratifs;Participation à la gestion du fichier...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa mission de l'Assistant(e) de Direction H/F est de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de Fund Channel.Les tâches incluent la gestion du planning de la direction, la planification et l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que la coordination des événements et des...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    Poste : Assistant(e) médical(e) - Gestion administrative et qualitéNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de recrutement à MyJobest. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la qualité des activités de soins.Les missions principales incluent :- Gestion administrative des dossiers des patients-...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    À Synergie, nous recherchons un assistant administratif pour renforcer notre équipe de planning.Les missions principales de cet emploi sont:Gestion et organisation des rendez-vous clients pour les techniciens,Gestion administrative et classement des documents.Le profil idéal pour ce poste est:Expérience dans un poste similaire (débutant accepté,...


  • Thionville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    ALLIANCE INTERIM, agence de travail temporaire basée au Luxembourg, recherche un assistant administratif bâtiment (H/F) pour l'un de ses clients.VOTRE PROFIL :Vous avez une première expérience en tant qu'assistante de direction dans une société du bâtiment.Vous avez un diplôme dans le domaine.Maitrise de la langue française (écrit/oral).Excellentes...


  • Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Rejoignez Groupe Morgan Services Belval dans son équipe administrative en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !MissionVous serez chargé(e) de :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion des réseaux sociaux (communication)Gestion du recrutement...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, an international investment management company, is looking for its future Administrative Assistant. Specialising in the acquisition and management of investments in several key sectors such as energy, technolo

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Thionville, France Recrutia Temps plein

    Rejoignez notre client ! Une entreprise spécialisée dans l’investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique ! Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d’évolution, c'est...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, a public institution is looking for an Administrative Assistant temporarily starting as soon as ;LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Thionville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de secrétariat pour assurer une assistance efficace aux travaux journaliers. Les responsabilités incluent la préparation de dossiers spécifiques, la recherche d'informations, la coordination d'activités administratives et la gestion...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgOur client, an Investment Bank, is looking for its future Administrative Assistant.This job offer is a temporary contract for 1 year.LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgMy client is seeking a full-time Administrative Assistant for a permanent position.The company is a leading private equity firm that invests in and partners with high-growth businesses across Europe. With a focus on creating long-term val


  • Thionville, France Cuisinella Temps plein

    **là là là là** **Leader de la cuisine(lla) en France, nous recherchons une personnalité pour agrandir notre tribu !** **Cuisinella** est une marque de Schmidt Groupe, **1er fabricant français** en aménagement sur-mesure de l’habitat et "**Meilleur Employeur** » depuis 2017 ! Notre objectif : rendre nos **consommateurs heureux** en travaillant...


  • Thionville, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Thionville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein

    Votre prochaine étape professionnelle : lux-Airport - Findel – LuxembourgVous connaissez l'aéroport en tant que passager ?Que diriez-vous d'y travailler ?La Société de l'Aéroport de Luxembourg (lux-Airport) est l'opérateur d'aérodrome en charge de l'exploitation de l'infrastructure aéroportuaire. Notre plateforme fournit, entre autres, des services...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.Vous serez en charge de l'accueil des clients et fournisseurs, de la gestion de la centrale téléphonique et de l'orientation des appels. Vous devrez également traiter et suivre les demandes clients avec soin et rigueur.Voici les principales...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Thionville, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client qui évolue depuis presque 40 ans dans le commerce de gros interentreprises (notamment de minerais et de métaux). Ils recherchent aujourd'hui une personne pour venir compléter leur entreprise à taille humaine et contribuer au développement de l'activité qui est en plein essor. Vos missions Nous recherchons un(e)...