Responsable des Activités Externalisées

il y a 1 mois

Paris, France Entreprise Confidentielle Temps plein

Contexte du recrutement


Banque en ligne.

Création de poste.


Notre client recherche un(e) responsable des prestations externalisées (H/F) rattaché(e) à un membre du Directoire, il/elle aura pour mission principale de garantir le bon déroulement des prestations externalisées dans le respect des cadres contractuel et règlementaire par un prestataire externe ou interne au groupe bancaire.

Il/elle suivra à titre personnel quelques prestations particulières dont le prestataire de services boursiers.


Missions


En tant que point d’entrée, vous coordonnez les relations et actions avec les équipes internes de la Holding des banques en ligne et le prestataire de services.


  1. Suivi de l’ensemble des prestations externalisées


Encadrement opérationnel en transverse des responsables locaux de prestation.


  • Créer un reporting opérationnel transverse de suivi des prestations.
  • S’assurer de la correcte appréhension de la méthodologie par les responsables de prestations, en s’appuyant sur le dispositif cadre défini par les équipes Finance/Governance/Regulatory (FGR) des banques (en déclinaison du dispositif cadre du Groupe bancaire).
  • Informer les responsables de prestations des évolutions du cadre méthodologique suite à des évolutions réglementaires ou normes du Groupe Bancaire relayées par la Direction des Risques et déclinées par la FGR au niveau d’ADB, etc.


Coordination des prestations.


Reporting annuel de toutes les prestations à destination du Directoire.



2. Coordination des actions liées spécifiquement à un prestataire boursier.


Impliqué dans l’ensemble des décisions liées au prestataire PSS, vous coordonnez en lien avec les responsables de prestations en France et en Belgique les actions pour ce prestataire. Vous ferez le lien avec le Directoire, le pilotage opérationnel étant effectué par le responsable de prestation local.


Gestion contractuelle et réglementaire de la prestation de la phase d’appel d’offre à la phase de sortie.


Phase d’appel d’offres – pré-sélection et sélection.

  • Qualification de la prestation et analyse de risque macro (risques informatiques) en lien avec le référent d’externalisation (questionnaire orientation processus).


  • Réalisation des due diligences (questionnaires et analyse des retours fournisseurs et sollicitation des fonctions support en cas d’alerte).
  • Sélection du prestataire dans le cadre d’un comité de préconisation.


Phase de contractualisation.

  • Constitution d’un référentiel documentaire regroupant les supports communs France et Belgique ou spécifiques à chaque pays (contrat, éléments d’analyses et de pilotage).
  • Référencement du prestataire (comité de référencement).
  • Rédaction du contrat et définition du dispositif de pilotage du prestataire (KPIs/KRIs, contrôles à exiger de la part du prestataire, gouvernance/comitologie avec le prestataire…) en lien avec le juridique et les fonctions supports (finance, risque, conformité, contrôle permanent) et le service Achats.


Phase de mise en place.

  • Pilotage du projet de mise en place.
  • Intégration du prestataire dans le registre externalisation en lien avec le référent externalisation.


Phase de sortie.

  • Définition d’une stratégie de sortie (plan de sortie + plan de transition).
  • Préparation et présentation de la proposition de sortie aux instances de gouvernance.
  • Pilotage du projet de sortie (conduite d’un appel d’offres en cas de transfert, conduite du projet de ré internalisation ou d’arrêt de la prestation).



Profil recherché


Diplômé(e) d’un Bac + 5 en école d’ingénieur ou de commerce, vous disposez d'une solide expérience du suivi des Prestations de Services Externalisées (pour la gestion de prestataires externes pour des services boursiers)

  • dans un cabinet de conseil au sein de la practice Asset Management / banque Privée / Société de gestion

ou

  • dans une banque ou une société de gestion.


La connaissance des marchés financiers (bourse) / services boursiers est impérative pour ce poste.


Autonome, rigoureu(se) et organisé(e), vous disposez de solides connaissances en gestion de projet et vous avez déjà eu à gérer un prestataire externe.

Outre vos excellentes capacités de communication écrites comme orales, vous êtes reconnu pour votre capacité à négocier et travailler en synergie avec une grande diversité d’interlocuteurs.


Un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste.


Le poste est basé à Paris et inclut des déplacements à Bruxelles.

  • Chargé de projet sur les prestations de services externalisés

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) par le risque opérationnel ? Rejoignez-nous #JT24Le service de dispositif de risques opérationnels suit les prestations de services externalisées (PSE) pour le périmètre de la Société Générale Réseau France (SGRF) .Nous participons également activement aux Comités nouveaux produits et gérons les activités et les...

  • Daf Externalise

    il y a 1 mois

    Paris, France Hubemploi Temps plein

    **Critères de l'offre**: - DAF (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+5, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Hubemploi**: **Digidaf est une entité créée par Avmparis afin de traiter des missions de DAF externalisé dans des PME entre 5M€ et 350M€ de caht.** **Les Dafs de...

  • Daf Externalisé

    il y a 4 semaines

    Paris, France caderas martin Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Un cabinet à taille humaine, qui se développe depuis plus de 45 ans autour des métiers financiers en France et à l’international (Japon, Suède, Espagne) 5 domaines d’expertise : l’expertise comptable, l’audit, le conseil financier, la gestion de la paie et des ressources humaines, les DUE diligences - Evaluation. 14...

  • Gestionnaire de formations externalisées

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un gestionnaire de formations externalisées (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Votre environnement de travailIntégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire (acheteurs, comptables, ingénieurs de formation, assistants chargés...

  • Gestionnaire de formations externalisées

    il y a 1 mois

    Paris, France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

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  • Gestionnaire de formations externalisées

    il y a 3 semaines

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  • Poste D'éducateur en Classe Externalisée

    il y a 1 mois

    Paris, France CRf EEAP Clairefontaine Temps plein

    Situé à Arbonne-la-forêt (77630), dans un environnement agréable et accueillant, l’EEAP Clairefontaine (Établissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés) recrute un(e) éducateur(trice) spécialisé(e) pour l’ouverture de sa classe externalisée (UEEP). Au sein de l’école primaire de la commune, vous encadrerez 2 groupes de 5/6 élèves...

  • Chargé.e Du Suivi Des Prestations Externalisées

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    Direction exploitation Technique et logistique Le 19/06/2023 Chargé.e du suivi des prestations externalisées CDI à pourvoir au plus tôt Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui...

  • Chargé de Recouvrement Contentieux Externalisé

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. Nous recherchons pour un client, un(e) Gestionnaire de Paie (H/F) dans le cadre d'un CDIAu sein du service paie composé de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours

    Paris, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F. En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 7 jours

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  • Responsable D'activités

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe SOS Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 2 jours

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    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F. En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Responsable d'Activités

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteQue signifie être Responsable d'activité chez ELYSIS ?Rattaché(e) à un Directeur d'Agence ou d'Activité, votre rôle consiste à piloter et développer votre centre de profit d'un point de vue commercial, économique et RH sur un axe sectoriel fort.Votre rôle consistera à mener de front les 4 activités...

  • Apprenti.e analyste risques opérationnels externalisation junior F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Depuis 2022, la Direction des Risques Groupe (DRG) élargit ses activités en intégrant une nouvelle fonction de pilotage des risques opérationnels du groupe. L'action de cette fonction vise notamment à préserver le patrimoine de l'entreprise, à prévenir et/ou réduire les pertes liées aux défaillances des systèmes, des personnels et des processus,...

  • Aprrenti.e Analyste Risques Opérationnels

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Depuis 2022, la Direction des Risques Groupe (DRG) élargit ses activités en intégrant une nouvelle fonction de pilotage des risques opérationnels du groupe. L'action de cette fonction vise notamment à préserver le patrimoine de l'entreprise, à prévenir et/ou réduire les pertes liées aux défaillances des systèmes, des personnels et des processus,...

  • Adjoint.e Au Responsable Des Activités de

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Adjoint.e au responsable des activités de fabrication **Identifiant**:2610**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:PRODUCTION - FABRICATION - TECHNOLOGIESAdjoint.e au responsable des activités de fabrication **MISSIONS** La Direction des Moyens...

  • Responsable Administratif Et Des Ressources

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son service Téléphonie Sociale et Siège un-e Responsable administratif et des ressources humaines H/F**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice générale - Liens fonctionnels : Les directeurs, les responsables de département, de secteur et tous les...