Responsable Administratif Et Des Ressources

il y a 3 semaines

Paris e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

**Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son service Téléphonie Sociale et Siège un-e Responsable administratif et des ressources humaines H/F**:
**Description du poste**:

- Lien hiérarchique : Directrice générale
- Liens fonctionnels : Les directeurs, les responsables de département, de secteur et tous les professionnels de l’association

**Missions**

Vous assurez une fonction de gestion administrative générale auprès de la directrice générale tant pour le service téléphonie que pour le siège social dans toutes les fonctions administratives et logistique de l’association, en temps partagé.

**Missions générales**:

- Il est chargé de la responsabilité générale de son département, de l’animation, de la gestion et de l’administration de ce département, en lien avec la direction générale. Il rend compte de son action régulièrement à la directrice générale.
- Il exerce ses pouvoirs selon le principe de l’autonomie de décision dans l’organisation et le fonctionnement de son département, mais sous réserve:

- D’une information de la direction.

Le responsable de département s’appuie sur notre groupement syndicat employeur Hexopée et l’avocat de l’association au besoin.

**Responsabilités**
- La gestion du secrétariat général de la directrice générale.
- La gestion des ressources humaines et logistique du service téléphonie et du siège.

**Attributions**

Dans le domaine administratif général pour le service téléphonie et le siège
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité et des bilans en étroite collaboration avec la responsable de secteur de la téléphonie, du service de communication et la directrice générale dans les délais impartis,
- Elaboration du bilan social et rapport d’analyse utile pour l’association dans le domaine des ressources humaines,
- Suivi de l’activité des lignes, élaboration d’un rapport d’analyse quantitative et qualitative mensuel avec la responsable de la téléphonie.

Dans le domaine des ressources humaines
- Recueil, vérification et transmission des éléments variables de paie et des frais professionnels du service téléphonie et du siège,
- Gestion des plannings avec la responsable de secteur pour le service téléphonie,
- Gestion et suivi des congés payés avec la responsable de secteur et après validation de la directrice générale des deux services,
- Gestion des visites médicales de l’association avec l’appui des assistants des différents services,
- Gestion des accidents du travail de l’association avec l’appui des assistants des différents services,
- Gestion des dossiers du personnel, des contrats de travail, avenants et relai des documents officiels avec les services internes ou externalisés (embauche, modification de contrat de travail, solde de tout compte.)
- Assure et gère les annonces dans le cadre des recrutements avec les assistants des différents services,
- Gestion de la prévoyance
- Gestion du plan de développement des compétences et lien avec l’OPCO
- Gestion des instances représentatives du personnel : CSE, élections professionnelles, NAO
- Accueil des nouveaux embauchés
- Suivi de l’organisation des entretiens professionnels de l’association (pour les directions concernées) (planification, remise des guides de préparation, etc.)
- Elabore des notes de service, procédures RH et des tableaux de bord et statistiques,

Dans le domaine logistique
- Recueil et oriente avec les prestataires concernés les besoins en petite réparation courante.

Dans le domaine de l’activité propre du service de la téléphonie
- Veille à la mise à jour des données sur yellobox et suivi et informations aux utilisateurs, entre autres.
- Création d’outil de pilotage utile au service.

**Compétences professionnelles**
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer,
- Capacités à travailler en équipe et en autonomie,
- Rigueur et bonne organisation du travail,
- Capacités rédactionnelles et grammaticales,
- Confidentialité et discrétion,
- Réactivité et force de proposition,
- Très bonne maitrise du Pack Office, yellow box et outil de pilotage ,

**Niveau d’études indicatif**
- Niveau 6 ou 7 minimum.
- **Date d'embauche : 14/03/2024**:

- **CDI à temps plein : 151,67 heures, soit 35 heures par semaine - Repos Hebdomadaires : samedi et dimanche**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 24,02€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/03/2024

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France PL Education Temps plein

    _**Groupe PL ÉDUCATION**_ Écoles - CFA métiers spécialisés dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa **Responsable des Ressources Humaines à Paris H/F en CDI**. **L’ESAGE est l’école supérieure des “métiers des Assistants...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à PARIS, accès Trocadéro, un(e)...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France AQUANTIS Temps plein

    Vous avez la fibre associative ? Notre client est une association engagée dans l'inclusion des personnes en grande précarité. Leur mission est de créer du lien entre les personnes sans domicile fixe et les citoyens, en favorisant des actions concrètes et solidaires. Dans le cadre du développement de leurs activités, ils recherchent un.e Responsable...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Kumquat Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Kumquat (bykumquat.fr) notre mission est d’aider les entreprises à améliorer leur expérience collaborateurs en facilitant la création d’un cadre de travail agréable et motivant pour leurs équipes. Nous permettons à nos clients BtoB de regrouper sur un seul prestataire l'ensemble de leurs services d'office management....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...

  • Responsable Ressources Humaines Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Otium Leisure Consulting Temps plein

    Créé en 2021, le groupe Otium Leisure exploite aujourd'hui 100 établissements et prévoit d'investir 250m€ dans les 5 prochaines années pour devenir le leader du loisir de proximité Europe et aux Etats-Unis. En 2030, Otium Leisure prévoit d'exploiter 1.000 centres de loisirs dans le monde. Otium Leisure fait partie du groupe Otium Capital, le family...

  • Responsable Ressources Humaines Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Otium Leisure Consulting Temps plein

    Créé en 2021, le groupe Otium Leisure exploite aujourd'hui 100 établissements et prévoit d'investir 250m€ dans les 5 prochaines années pour devenir le leader du loisir de proximité Europe et aux Etats-Unis. En 2030, Otium Leisure prévoit d'exploiter 1.000 centres de loisirs dans le monde. Otium Leisure fait partie du groupe Otium Capital, le family...

  • Chargé de Développement Administratif Et

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France BASE Temps plein

    **UN CHARGÉ DE DÉVELOPPEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) // AGENCE BASE PARIS** BASE Paris, agence d'une quarantaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un Chargé de développement Administratif et Commercial (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion de l’agence, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 90 collaborateurs située à Paris, accès victor hugo, un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France BASE Temps plein

    BASE Paris, agence d'une quarantaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un Assistant Administratif (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion de l’agence, la coordination inter-agence et la vie administrative des projets. **Assistance administrative**: - Participation active...

  • Chargé.e de Gestion Des Ressources Humaines Et de

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Groupe SOS Transition écologique Temps plein

    Le pôle Enseignement, Formation et Entrepreneuriat de Groupe SOS Transition Ecologique regroupe différentes structures qui œuvrent pour la formation et le développement de l’emploi dans les métiers verts et impactant pour les territoires : deux lycées (Lycée Cœur de Nièvre et Lycée Jules Richard), une école (ESAJ, école de paysage de Paris),...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein

    **MISSIONS** Tu travailleras sous la responsabilité des deux co-fondateurs des Coqs en Pâte et superviseras deux alternantes, le tout en lien étroit avec notre cabinet d’expertise comptable. **La comptabilité et le contrôle de Gestion**: - Etablir les suivis de trésorerie - Travail en lien étroit avec le cabinet comptable pour produire tous les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Les Coqs en Pate Temps plein

    **INFORMATIONS GENERALES** Type de contrat : CDD (remplacement congé maternité) Date de prise de poste : Avril Localisation : Paris 11 Télétravail : ponctuel **MISSIONS**: Tu travailleras sous la responsabilité des deux co-fondateurs des Coqs en Pâte et superviseras **une alternante**, le tout en lien étroit avec notre cabinet d’expertise...

  • Responsable Administratif Et Facturation

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Clinique des épinettes Temps plein

    Responsable administratif et facturation H/F Temps plein, CDI à compter du 1er septembre 2023 La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins de suite et de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie **recrute un(e) responsable administratif(ve) et facturation...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, Responsable des Ressources Humaines junior H/F** **Votre fonction**: Au sein d'une entreprise en plein essor, notre client souhaite renforcer son équipe en créant le poste stratégique de...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Les Coqs en Pâte Temps plein

    Tu travailleras en lien avec la responsable administrative et financière sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines**: - Diffusion et suivi des offres d’emploi - Établissement des contrats de travail - Coordination des entretiens - Accompagnement dans l’intégration et la sortie des collaborateurs - Suivi et coordination des...

  • Responsable Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    **Mission**: Sous l’autorité du Directeur Général, vous intervenez pour: - Manager le service RH et les gestionnaires de paie ; - Être le garant du respect de la législation RH et pour assurer une veille sociale et conventionnelle ; - Gérer les contentieux et les projets RH ; - Être source de propositions en RH: - Assurer des astreintes...