Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.
Durée : 39h du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel
Avantages : mutuelle, participation, participation au transport, CSE.
Prise de Poste : à partir du 1er février 2025
Ce que nous vous offrons
Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :
Assistant de Direction :
Ouverture, tri et distribution du courrier
Rédaction de mails, courriers, procédures.
Mise en place de planning.
Commandes de fournitures
Classement
Envoi de bordereaux de demande de fonds à la banque (prêt travaux en cours)
Relation avec les fournisseurs: demande de devis, commande, suivi de commande, pointage de facture. Relation avec les clients: réponses aux courriers, recherche de renseignements.
Saisies simples de comptabilité : pointage cartes bancaires, saisies 4 fois sans frais.
Préparation des réunions de Direction. Rédaction des comptes-rendus. Représentation de la direction et intervention dans les réunions des chefs de service.
Aide à la préparation des objectifs des différents services et suivi.
Contrôle de gestion sur le terrain : contrôle des factures, aide au suivi des règlements, suivi des encours (ordres de réparations non facturés)
Gestion de la formation : établir un plan de formation, planifier et suivre les formations selon les directives de l'entreprise et de Volkswagen Group France.
Tenue agenda Direction et planning salle de réunion.
Ressources humaines :
Relation avec la médecine du travail
Rédaction de réunion du personnel et de support de formation
Rédaction des plans de rémunération
Rédiger des courriers divers: prolongation période essai, avertissement, mise en demeure.
Rédaction des contrats de travail
Gestion des dossiers salariés à l'embauche: déclaration URSSAF, ouverture informatique des dossiers salariés, préparation des documents nécessaires (mutuelle, fiches de renseignements, accès informatiques, boîtes mails) Rédiger des notes de service.
Gestion de projets :
Accompagner les dirigeants dans la gestion des projets de l'entreprise. Recherche de fournisseurs
Préparation de documents
Démarches administratives
Gestion de l'ACGV :
Suivi des cotisations
Participation aux réunions afin de rédiger les comptes-rendus Gérer le fonctionnement administratif de l'association en général
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 ou équivalent, vous bénéficiez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l'automobile.
Vous êtes naturellement attiré par ce type de fonctions, vous êtes passionné(e) par l'automobile, vous êtes dynamique.
Organisé(e), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités, et vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique.
Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous
Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.
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Assistant de direction financière H/F
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Une ou Un Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France RESTAUTRAITEUR Temps pleinAu sein d'un traiteur spécialisé en restauration livrée (plateaux repas, buffets et cocktails) Vous participerez à la gestion de l’entreprise à travers le suivi des paiements clients et fournisseurs, de l’administration des ventes, du service commercial, de la logistique et la production. Parfaite maitrise de l’orthographe et de la grammaire...
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Assistant de Direction
il y a 14 heures
Noisy-le-Grand, France SMPF Temps pleinEntreprise familiale située à Noisy le Grand (93)spécialisée dans la fabrication de volets roulants et menuiseries aluminium, recherche une personne motivée et dynamique au poste d'assistant(e) de direction. Avec expérience de minimum 2 ans Les principales missions de l’Assistant(e) de direction seront: - Filtrer les appels téléphoniques -...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France METALERY Temps pleinFinalité du posteVéritable bras droit de la Direction, l'assistant(e) de direction pilote l'organisation quotidienne du siège/dépôt, coordonne les informations entre la Direction et les équipes terrain (Travaux & Entretien) et sécurise les processus administratifs dans un environnement très digitalisé.Missions & responsabilités1) Assistanat de...
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Assistant/e de Direction
il y a 6 jours
Le Thor, France Groupe F Temps plein**La société ETUDES ET RECHERCHES cherche son Assistant/e de direction** **CDI - Le Thor** ETUDES ET RECHERCHES est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinés à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société Études et Recherches souhaite intégrer un nouveau...
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Adjoint de Direction
il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps pleinAdjoint de Direction (H/F) Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour rejoindre notre residence comprenant 70 résidents. **Votre quotidien chez nous**: Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: - Superviser la gestion administrative, financière et humaine de...
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Assistant Direction de Projet
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France SOGETEK INFORMATIQUE Temps plein**SOGETEK Informatique **est une ESN spécialisée dans les prestations à haute valeur ajoutée, de conseil, d'intégration de systèmes d'information et d'ingénierie informatique. Nous travaillons en complète synergie avec nos clients afin d’optimiser leurs processus et nous les accompagnons dans leurs développements informatiques à chaque phase de...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France Volkswagen Chardon Automobiles Temps pleinChardon Automobiles c’est une entreprise familiale d’un peu plus de 60 personnes, dont la mission principale est de satisfaire les clients. Si comme eux, vous souhaitez un poste stable, que vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et que vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance, rejoignez notre équipe. Nous assurons une formation à l’ensemble...
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Assistant(E) de Direction
il y a 15 heures
Noisy-le-Grand, France Nouvelle entreprise de france Temps pleinEntreprise de plomberie (chantiers et dépannages) de moins de 10 salariés recherche assistant(e) très confirmé(e) dans le BTP en charge de la planification des ouvrages, de la rédaction de compte-rendus d'interventions, de courriers et devis, de la gestion du planning des techniciens, du classement et archivage, de l'accueil téléphonique, de la prise...
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Assistant / Assistante de Direction Bilingue
il y a 12 heures
Noisy-le-Grand, France Pôle Emploi Temps pleinRattaché/e au directeur général de l'entreprise spécialisée dans la quincaillerie auprès d'une clientèle d'entreprise, vos principales missions : - Contacter les centrales d'achats qui se situent à l'étranger pour négocier l'achat du matériel. Vous parlez anglais couramment - Mettre à jour les tableaux de bord et informé la direction - Vous...