Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Finalité du posteVéritable bras droit de la Direction, l'assistant(e) de direction pilote l'organisation quotidienne du siège/dépôt, coordonne les informations entre la Direction et les équipes terrain (Travaux & Entretien) et sécurise les processus administratifs dans un environnement très digitalisé.Missions & responsabilités1) Assistanat de DirectionGestion d'agenda, priorisation et arbitrage des rendez‑vous.Gestion des courriers, notes, e‑mails et documents confidentiels.2) Interface opérationnelle (Travaux & Entretien)Appui aux conducteurs de travaux pour l'organisation de leurs chantiers, déplacementsRédaction de correspondance chantierRéception, archivage des courriers et emails, PJ etc ...Mise a jour des documents administratifs ajour sur les plateformesGestion des libérations de retenues de chantier3) Achats & fournisseursDemandes de devis, comparatifs simples, passation de commandes selon procédures internes.Suivi des livraisons et relances, réception documentaire (BL, garanties).Rapprochements basiques commandes/factures et transmission à la comptabilité/paie.4) Administratif & qualitéDématérialisation et classement numérique (nomenclatures, droits d'accès, archivage).Mise à jour de procédures internes (check‑lists, modes opératoires), veilles conformité (signature électronique, RGPD basique).Office management : accueil, fournitures, services généraux, petits événements internes.5) Support RH (niveau 1) en lien avec le cabinetOnboarding administratif (dossier salarié, habilitations, matériel).Suivi des visites médicales et échéances réglementaires.Transmission des variables/justificatifs au cabinet pour paie ; contrôle de premier niveau.Indicateurs de réussite (KPI)Fiabilité de l'agenda et taux de tenue des échéances clés (>95%).Qualité et ponctualité des comptes rendus et du suivi d'actions.Délai moyen de traitement des commandes/factures (réception → transmission).Satisfaction Direction & équipes terrain.Profil recherchéFormation : Bac+2 min. (Assistanat, Gestion/PME, Office Manager ou équivalent).Expérience : 3–5 ans en assistanat de direction/office management, idéalement en PME BTP/espaces verts/maintenance.Compétences clés :Maîtrise Pack Office (Microsoft 365) : Outlook, Word, Excel, PowerPoint (tableaux, tableaux croisés simples, mises en forme pro).Aisance outils SaaS (gestion documentaire, e‑signature, messagerie d'équipe, gestion de tâches) et bonnes pratiques de dématérialisation.Compréhension et usage quotidien de l'IA pour ses taches.Excellentes qualités rédactionnelles, synthèse, confidentialité et autonomie forte.Sens du service, coordination et communication avec des équipes terrain.Atouts : Notions de cycles achat‑chantier, bases en lecture de bons/factures, anglais pro apprécié.Conditions & organisationHoraires : 35 h hebdo (plages à préciser) ; disponibilité ponctuelle en cas d'urgence Direction.Télétravail : non (poste en présentiel à Bry‑sur‑Marne).Rémunération & avantages : à définir selon profilMatériel & outils : poste informatique, suite Microsoft 365, outils numériques internes (à préciser : messagerie instantanée, drive, e‑signature…).Date de prise de poste : sous 1 moisType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par anLieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation...
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assistant de direction
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance. Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation,...
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assistant de direction
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concessionCHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, unASSISTANT DE DIRECTION H/F,en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation au...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Cabinet Tricolor Expertise Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client est un groupe familial de concessions automobiles, sur Noisy Le Grand (93) et Saint-Thibault-des-Vignes (77). Avec un plus de 60 collaborateurs, l'entreprise attache beaucoup d'importance aux valeurs de performance, transparence, autonomie et convivialité. Ses principales activités sont la vente de véhicules neufs, la...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 1 jour
Noisy-le-Grand, Île-de-France Tricolor Expertise Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client est un groupe familial de concessions automobiles, sur Noisy Le Grand (93) et Saint-Thibault-des-Vignes (77). Avec un plus de 60 collaborateurs, l'entreprise attache beaucoup d'importance aux valeurs de performance, transparence, autonomie et convivialité. Ses principales activités sont la vente de véhicules neufs, la...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Marly-le-Roi, Île-de-France AXA France Temps pleinRéférence de l'offreAXAFR_ Type de contratCDINiveau d'expérienceExpérimentésSociété du groupeAXA FranceFamille métierCommercialLocalisationMARLY LE ROI, YvelinesVotre rôle et vos missionsAimeriez-vous vous lever chaque jour motivé par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez...
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Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
il y a 1 jour
Joinville-le-Pont, Île-de-France penichault Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous travaillerez en étroite...
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Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps pleinÀ propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...
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Assistant de Direction Financière
il y a 2 semaines
Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps pleinRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Le Mans, Pays de la Loire, France ADN Enchères Temps pleinFondée en novembre 2019, ADN Enchères est une maison de ventes aux enchères spécialisée dans la vente de biens neufs, informatique et retour client. En quelques années nous sommes devenus les leaders français de la vente aux enchères publiques de biens neufs (ventes dirigées par commissaire-priseur) grâce à des services innovants pour le plus...
