Assistant.e Commercial.e F/H

il y a 3 semaines

SaintDenis, France Axians Audiovisual Temps plein
Rejoignez Axians Audiovisual France, une société du Pôle Axians Communication & Cloud, marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT.

Notre entreprise Axians Audiovisual, 100 collaborateurs, conçoit, intègre, exploite et maintien des solutions et systèmes audiovisuels.
 Au cœur de la convergence des technologies de l'image, du son et des réseaux, nous intervenons dans tous les espaces de réunions de nos clients : salles de conseil, auditoriums, salles de réunion, établissements recevant du public, espaces de communication et établissements culturels.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Saint-Denis (93), un.e :
Assistant Commercial / Assistante Commerciale (F/H)
 

Rattaché.e à l'Assistante de Direction, vous accompagnerez au quotidien, un de nos Responsables d'Affaires BUILD dans le pilotage de ses projets et la gestion de ses équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu.e au suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliqué.e, nous attendons de vous l'accomplissement des missions suivantes :

Assistance :
A la gestion des budgets d'affaires (Outil SAP) :
Vérifier et saisir les commandes clients / émettre les factures / Gérer les retards de paiement,
Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
Suivre la saisie des pointages,
Saisir les commandes fournisseurs (si approvisionneur absent).
Au pilotage du BUILD :
Gérer les déplacements de nos équipes (train, avion, location véhicule, hébergement, gestion des accès aux chantiers),
Alimentation documentaire des plateformes utilisées par nos clients (ex : Provigis),
Participer aux réunions d'équipe RA et en assurer le suivi.
Au développement commercial :
Préparer et diffuser les réponses aux Appels d'Offres,
Saisir et/ou suivre les devis,
Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).
Participation au maintien d'un environnement de travail convivial :
Anticiper les besoins des RA, alerter de toute difficulté et être force de proposition,
Maintenir une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
Collaboration étroite avec les autres assistantes (réunions mensuelles, remplacements, aide si surcharge).
Accueil, physique et téléphonique, en collaboration avec les autres assistantes de l'entreprise

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si …

Diplômé d'une licence ou d'un BTS d'une spécialité tertiaire, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et dynamique. Vous savez être force de proposition.
Vous avez un bon relationnel et savez communiquer en français (à l'écrit et à l'oral).
Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office et les outils de communication en général.
Connaissance de SAP.
Mission :

Rejoignez Axians Audiovisual France, une société du Pôle Axians Communication & Cloud, marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT.

 

Notre entreprise Axians Audiovisual, 100 collaborateurs, conçoit, intègre, exploite et maintien des solutions et systèmes audiovisuels.

 Au cœur de la convergence des technologies de l'image, du son et des réseaux, nous intervenons dans tous les espaces de réunions de nos clients : salles de conseil, auditoriums, salles de réunion, établissements recevant du public, espaces de communication et établissements culturels.

 

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Saint-Denis (93), un.e :

Assistant Commercial / Assistante Commerciale (F/H)
 

Rattaché.e à l'Assistante de Direction, vous accompagnerez au quotidien, un de nos Responsables d'Affaires BUILD dans le pilotage de ses projets et la gestion de ses équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

 

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu.e au suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliqué.e, nous attendons de vous l'accomplissement des missions suivantes :

 

Assistance :

  • A la gestion des budgets d'affaires (Outil SAP) :
  • Vérifier et saisir les commandes clients / émettre les factures / Gérer les retards de paiement,
  • Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
  • Suivre la saisie des pointages,
  • Saisir les commandes fournisseurs (si approvisionneur absent).
  • Au pilotage du BUILD :
  • Gérer les déplacements de nos équipes (train, avion, location véhicule, hébergement, gestion des accès aux chantiers),
  • Alimentation documentaire des plateformes utilisées par nos clients (ex : Provigis),
  • Participer aux réunions d'équipe RA et en assurer le suivi.
  • Au développement commercial :
  • Préparer et diffuser les réponses aux Appels d'Offres,
  • Saisir et/ou suivre les devis,
  • Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).

Participation au maintien d'un environnement de travail convivial :

  • Anticiper les besoins des RA, alerter de toute difficulté et être force de proposition,
  • Maintenir une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
  • Collaboration étroite avec les autres assistantes (réunions mensuelles, remplacements, aide si surcharge).

Accueil, physique et téléphonique, en collaboration avec les autres assistantes de l'entreprise

 


Profil demandé :

 

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si …

 

Diplômé d'une licence ou d'un BTS d'une spécialité tertiaire, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.


Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et dynamique. Vous savez être force de proposition.

Vous avez un bon relationnel et savez communiquer en français (à l'écrit et à l'oral).

Vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office et les outils de communication en général.

Connaissance de SAP.


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée


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    Il y a 4 mois

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    il y a 2 jours

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    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France VINCI Energies Temps plein

    _Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication :R éseaux d’entreprises, digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés._ **Axians Audiovisual France** est une...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 7 mois

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    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication :R éseaux d’entreprises, digital Workspace & Collaboration, Cloud privé et hybride, Cybersécurité sur projets ou en Services Managés._ **Axians Audiovisual France** est une...

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    Saint-Denis, France CCI Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Mission**: En tant que commercial.e, vous aurez à charge de développer la base clientèle de l’entreprise. Vos missions seront: - Prospection BtoB (phoning ou knocking) - Rendez-vous entreprise - Savoir tenir un argumentaire de vente - Déceler les besoins clients avec visite sur site - Elaborer les devis - Création du cahier des charges selon les...

  • Assistant.e Commercial.e Retail, en alternance

    Il y a 6 mois

    Bussy-Saint-Georges, France TD SYNNEX France S.A.S. Temps plein

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    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France SafeRail Temps plein

    Si vous êtes passionné(e) par le monde du transport et que vous souhaitez développer vos compétences en tant qu'assistant polyvalent, cette offre est faite pour vous. En tant qu'Assistant.e Commercial.e, RH & Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe de notre nouvelle agence de Saint-Denis. Vos principales missions...

  • Commercial.e Sédentaire Plm

    Il y a 4 mois

    Saint-Priest, France 4CAD Group Temps plein

    **4CAD FOR YOU : Devenez Connexateur.ice** Chez 4CAD Group, depuis 20 ans nous accompagnons les industriels dans leur transformation digitale. Du développement produit à l’optimisation de la relation client, notre mission est de construire l’industrie de demain grâce à l’expertise de nos 580 collaborateurs.ices en France, en Suisse et au Canada :...