Assistant.e de Direction D'agence

il y a 4 jours


SaintDenis, France Legal & HR Talents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e)

Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes:
Assistanat:

- Tenue des agendas, organisation des réunions
- gestion du courrier (mail et papier)
- accueil
- Préparation et comptes rendus de réunions de l'Agence

Rh:

- programmation des visites médicales
- inscription aux formations

Services généraux:

- gestion des accès physiques ou électroniques
- commande du matériel informatique,
- commande de fournitures,
- d'Equipements de Protection Individuelle (EPI)

Commerce:

- Suivi du circuit des visas nécessaires aux engagements et actes

Qualité sécurité
- suivi annuel du registre des habilitations, des dossiers des agents,
- des veilles en vue des revues de sécurité de l'entité
- suivi qualitatif du serveur d'archivage et des Sharepoints,
- formalisation des processus de fonctionnement et mise à jour de la Note d'Organisation de l'Agence

**Description du profil**:
Profil:
Formation initiale Bac+2 avec une expérience réussie sur un poste d'office manager ou assistant.e de direction.

Rémunération : selon profil, 30k-40k selon profil
Autres avantages : intéressement, participation, primes de vacances
Type : CDIC 3 ans
Horaires : 35h
Localisation : 93 Seine saint Denis
Date d'entrée : asap



  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Chef de Dossier

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France GMF - Groupe Covéa Temps plein

    Dans le cadre de son développement, GMF - Groupe Covéa recrute un Chef de Dossier - Direction d'Agence.\


  • Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France William Grant & Sons Temps plein

    **Introduction à l'emploi**: Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ? Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ? Vous êtes curieux, créatif et autonome ? Rejoignez-nous ! **William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Maurice, France NEO FACILITIES Temps plein

    La société Neofacilities, société dans le Bâtiment spécialisé dans la ventilation recherchent dans le cadre de son développement, un.e assistant.e de direction / commerciale. En relation directe avec le dirigeant et les équipes commerciales, vous aurez en charge le traitement d'une partie des tâches administratives la société, la gestion de...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Cloud, France WIVETIX Services Temps plein

    WIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA. Ce groupe est le premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps plein

    Réceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Vos missions Intégré.e au sein de la Direction du Matériel, l’assistant.e Gestionnaire administratif de l’Emploi intégrera un Centre de Service Partagé dont la principale mission est la gestion administrative de l’Emploi (saisie des embauches, du déroulement de carrière, des cessations de fonctions ) pour 13 Établissements (11 technicentres...


  • Saint-Grégoire, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H/F)Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales.     Missions générales :     A ce titre, vos missions seront les...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...


  • Saint-Denis, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionSous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...

  • assistant.ménager.recruté

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Beezen La Réunion Temps plein

    **A propos de l'entreprise**Beezen La Réunion est une agence spécialisée dans la gestion d'immeubles à La Montagne. Nous recherchons un Assistant.e Ménager.ère pour rejoindre notre équipe.L'Assistant.e Ménager.ère sera chargé.e de l'entretien des propriétés, y compris le nettoyage, le repassage et l'organisation des espaces communs....

  • Assistant.e Comptable Nord

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Environnement Professionnel A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît...


  • Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...


  • Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...