Archiviste, Responsable du Pôle territoires, justice, notaires F/H

il y a 4 semaines


Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Poste : Vous accompagnez les producteurs d'archives publiques dans l'organisation de l'archivage et la gestion des documents, afin de sécuriser et de garantir la bonne conservation des archives revêtant un intérêt juridique ou historique, de les collecter et d'assurer leur mise à disposition des publics. Votre secteur couvre les domaines Justice, fiscalité, police, notaires, aménagement du territoire, économie, qu'il s'agisse des services de l'Etat ou du Département, ainsi que les collectivités territoriales.

Vous animez l'équipe en charge du périmètre (3 agents ; ponctuellement renforcée par des stagiaires), distribuez la charge de travail entre collecte et classement en fonction des programmations et des imprévus.

Vous évaluez les conditions de conservation des archives publiques courantes et intermédiaires, tant papier qu'électroniques : visites et préconisations.

Vous instruisez et vérifiez des bordereaux d'élimination et de versement réglementaires, encadrez les externalisations.

En collaboration, vous suivez les communes et établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) dans la gestion de leurs archives tous supports, proposez un programme d'inspections, rédigez des comptes rendus et préconisations.

Vous contribuez à l'élaboration d'une politique de collecte et d'un programme de réévaluation et de traitement des fonds (gestion du préarchivage départemental relevant de votre secteur, classement et rédaction d'instruments de recherche normalisés), impulsez et suivez les travaux de classement du pôle.

Vous assurez des formations en direction des services producteurs, animez un réseau de correspondants.

Vous participez à la présidence scientifique de la salle de lecture et aux recherches scientifiques.

Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation des fonds conservés.
Profil : Titulaire d'un master professionnel en archivistique, vous disposez de solides connaissances archivistiques et des institutions administratives et d'une première expérience professionnelle dans ce domaine.

Vous maîtrisez les normes et techniques relatives aux archives et à la gestion de l'archivage. Vous savez concevoir des tableaux de gestion, plans de classement et autres outils de gestion et maîtrisez les règles de description archivistique.

Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d'organisation et gestion de projets, et idéalement d'expérience de management d'équipe. Vous savez travailler en transversalité. Curieux et pédagogue, vous possédez de réelles qualités d'écoute et d'animation.

La maîtrise de la paléographie serait un plus.

Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.
Entreprise : Le département du Val-d'Oise compte 1,25 million d'habitants, 183 communes, 10 intercommunalités et plus de 30 études notariales.

La direction des Archives départementales :

Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, la direction des Archives départementales du Val-d'Oise exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s'articulent autour de trois axes : constitution d'un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.

L'équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).

La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental). Elle sera amenée à déménager à la fin de la décennie dans un bâtiment neuf toujours situé dans l'agglomération.

Les fonds et collections représentent 24 km à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction et également concernés par des restructurations immobilières. Parmi les fonds historiques volumineux figurent celui de l'établissement public d'aménagement de la ville nouvelle de Cergy-Pontoise qui reste encore à classer.

La direction est dotée d'un système d'archivage électronique (Asalae) en production depuis 2022 et assure déjà la conservation de plus de 20 To de données.

Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées.

  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Vous ferez partie du service Conseil, collecte, traitement (CCT), composé de 10 personnes réparties en 3 pôles :Administration générale, Social, Éducation (ASEd)Territoires, Justice, Notaires (TJN)Records management (ou gestion des documents d'activité), auquel vous serez rattaché(e)Sous la direction de la cheffe...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : -Encadrement d'une équipe de chargés de gestion de comptable- Gestion du groupe et organisation du travail. -Vérification du travail de l'équipe- Transmission des informations importantes aux supérieurs hiérarchiques. -Référent vis-à-vis des services internes, des partenaires et des sociétés.-Réalisation de...


  • Boisemont, France Ramsay Santé Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable de l’Organisation Informatique Territoriale du pôle Santé Mentale, les principales missions du Responsable des activités de Support H/F se définissent comme suit : - Garantir la prise en charge de l’ensemble des problématiques SI par le dispositif de support sur le périmètre du pôle incluant les...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Activités : Missions principales du SAT :- Recensement des besoins d'aménagement routiers et évaluation de la nécessité de les mettre en oeuvre- Conception du programme annuel de travaux et bâtir le budget correspondant- Représentation de la Direction des Mobilités sur le territoire auprès des services...

  • Apprenti archiviste F/H

    il y a 3 semaines


    Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions : Vous ferez partie du service Patrimoine, composé de 5 personnes réparties en 3 pôles :Archives privées et fonds iconographiques, auquel vous serez rattaché(e).Inventaire du patrimoine bâti.Bibliothèque-documentation.Sous la direction de la cheffe de service, et encadré(e) par le responsable du Pôle...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Rôle et fonctions principales dans le cadre du pilotage et de la gestion de projetsDIRECTION DE PORTEFEUILLE PROJETS & DE PARC APPLICATIF - Organisation, supervision et contrôle du maintien en condition opérationnelle et de la maintenance évolutive et réglementaire du parc applicatif du pôle- Direction et...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Vérifie les pré-engagements réalisés par les directions métiers conformément à la réglementation comptable applicable au département, constitue les dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquide puis mandate dans le logiciel financier Grand Angle.-...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Vérifie les pré-engagements réalisés par les directions métiers conformément à la réglementation comptable applicable au département, constitue les dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquide puis mandate dans le logiciel financier Grand Angle.­ ...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : ­ Vérifie les pré-engagements réalisés par les directions métiers conformément à la réglementation comptable applicable au département, constitue les dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquide puis mandate dans le logiciel financier Grand Angle.­...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Vérification des pré-engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable au département, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : -Vérification des pré-engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable au département, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Plus particulièrement, il contribuera :à établir une cartographie des risques de sûreté ainsi que des procédures de gestion de crise en cas d'évènement graveà la mise en oeuvre du plan départemental de prévention et de lutte contre les dépôts sauvages (exploitation fine des données pour analyser des dépôts,...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Plus particulièrement, il contribuera :à établir une cartographie des risques de sûreté ainsi que des procédures de gestion de crise en cas d'évènement graveà la mise en oeuvre du plan départemental de prévention et de lutte contre les dépôts sauvages (exploitation fine des données pour analyser des dépôts,...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Animation, encadrement d'une ou de plusieurs équipes, - Soutien et harmonisation aux pratiques professionnelles, traitement des IP en coordination avec le responsable de territoire et en transversalité avec le service PMI, - Contribution à la réflexion sur la politique sociale départementale, - ...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Animation, encadrement d'une ou de plusieurs équipes, - Soutien et harmonisation aux pratiques professionnelles, traitement des IP en coordination avec le responsable de territoire et en transversalité avec le service PMI, - Contribution à la réflexion sur la politique sociale départementale, - ...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Application des décisions dans le cadre judiciaire ou administratif de l'ASE- Gestion du fonctionnement de l'équipe ASE et garantie de continuité de service- Liaison de l'équipe avec le chef de service ASE responsable du territoire- Organisation des placements en urgence à l'ASE et des interventions par l'équipe-...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics. - Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués,...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions :La mise en oeuvre et l'exploitation des systèmes (IOS, Windows 7, 10, 11) et/ou applications : installation, assistance, évaluation, maintenance, remplacement de parc.Le paramétrage et le suivi des éléments actifs du réseau des établissements : routeurs, switchs, Wi-Fi etc.La mise en réseau d'équipements...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions : L'apprenti(e) chargé(e) de mission éducation à la biodiversité viendra en appui de l'accompagnement des projets biodiversité dans les collèges, notamment sur la première phase de diagnostic et de cadrage technique.Il/Elle participera à l'accompagnement des projets, à la création et à la diffusion de...


  • Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Responsable par délégation de l'accueil des Musées· Les deux musées du Conseil départemental du Val d'Oise (musée archéologique et musée de l'Outil) sont situés dans deux villages voisins : Guiry-en-Vexin et Wy-dit-Joli-Village.· L'accueil regroupe les 3 agents (ou leurs remplaçants éventuels) chargés...