Assistant / Assistante administratif et commercial H/F (CDI)

il y a 1 jour

ChoisyleRoi, France ARTELIA Temps plein

Poste : Description du poste

Au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l'assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.

Missions :

Assistanat du département :

Gestion administrative : courriers, organisations réunion et support aux équipes, réservation de salles, etc...
Gestion des agendas
Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Gestion du personnel arrivant :

Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....
Mouvement de personnel et affectation
Accueil des personnes
Facturation :

Création des numéros d'imputation dans SAP
Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L2)
Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires du département (SNCF et non SNCF)
Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts
Suivi des indicateurs du système de management (qualité):

Carnets de mission
CV pour les offres
Enquête satisfaction client
Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
REX mission
REX sécurité
Gestion des prestataires de service

Rédiger les contrats et assurer leur suivi (mise à jour chaque année avec revalorisation)
Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
Saisir les factures dans les dossiers de missions
Support à la coordination commerciale

Il s'agit d'assurer une continuité de service en cas d'absence au sein des équipes Développement.

L'assistant aura en charge :

La veille et la sélection des Appels d'offres lancés.
Le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur demande
La diffusion des consultations aux départements concernés
La gestion des retours : GO/ NO GO dans l'outil CRM du groupe (REFLEX)
Le montage administratif des offres :
Réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...) - Aide dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO...
Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter
La création des opportunités dans Reflex
Profil : Qualifications

Environnement de travail

Poste basé(e) à Choisy au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires / 2 à 3 Départements

Déplacements ponctuels en France

Qualités et compétences requises

Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques

Être rigoureux et organisé

Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe

Avoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduire

Être créatif et apporteur de solutions

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 
Entreprise : Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois

    Choisy-le-Roi, France REGIS PAROLI Temps plein

    Nous sommes à la recherche de profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En contrat d'apprentissage, pour préparer un BAC+2 Négociateur Technico-Commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5. Le poste TÂCHES: Support...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois

    Choisy-le-Roi, France REGIS PAROLI Temps plein

    Nous sommes à la recherche de profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En contrat d'apprentissage, pour préparer un BAC+2 Négociateur Technico-Commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5. Le poste TÂCHES: Support...

  • Recherche Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Eiffel Ascenseurs Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour renforcer nos effectifs et œuvrer ensemble à la satisfaction de nos clients.Vos responsabilitésVous serez garant(e) de la connexion entre le commercial de terrain, le bureau et nos clients, à savoir :Suivi du portefeuille de clients et de leurs dossiers ainsi que de...

  • Assistant / Assistante Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France TB2A Temps plein

    TB2A est un acteur significatif de la tôlerie d’aluminium pour une clientèle professionnelle. Nous sommes spécialistes de la tôlerie pour le bâtiment (habillage de façades, ITE, Bardage,) et du pliage sur mesure. TB2A réalise des profils techniques, destinés à l'enveloppe extérieure des bâtiments lors de leur rénovation et notamment lors de la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Les Essarts-le-Roi, France JCB SIGNALISATION Temps plein

    Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située aux Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous serez chargé: -...

  • Assistant / Assistante Commerciale

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    La branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Thor, France GROUPE F Temps plein

    **Assistant/e Administratif** Temps partiel, CDI **Description du poste** **La société Études et Recherches cherche son Assistant/e Administratif** E&R est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinées à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société E&R...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...

  • Cdi - Assistant Administratif Et Commercial (H/F)

    Il y a 6 mois

    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Au sein de la direction commerciale, nous recherchons **plusieurs assistants administratifs et commerciaux H/F en CDI** Concrètement quelles seront vos missions ? - Rattaché à la Chargée de Pôle_, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - Respecter le processus de **référencement produit** : collecte, mise en qualité et...

  • Btp : Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 2 mois

    Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Le Bugue, France ELECTROLITERIE Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour...

  • Assistant / Assistante Commercial(E) Marchés

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 1 mois

    Sillé-le-Guillaume, Pays de la Loire, France ANEFA Pays de la Loire Temps plein

    Profession: Assistant commercial et administratif Le Groupement d'Employeurs Départemental (GED 72) recherche pour un adhérent un assistant commercial et administratif H/F. Vos missions : - Assurer la partie administrative de la vente à la ferme. (Suivi des dossiers, suivi des clients et facturation) - S'occuper de la partie commerciale, répondre aux...