Assistant / Assistante Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
Au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l’assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.
**Missions**:
**Assistanat du département**:
- Gestion administrative : courriers, organisations réunion et support aux équipes, réservation de salles, etc
- Gestion des agendas
- Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
**Gestion du personnel arrivant**:
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes
**Facturation**:
- Création des numéros d’imputation dans SAP
- Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L2)
- Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires du département (SNCF et non SNCF)
- Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts
**Suivi des indicateurs du système de management (qualité)**:
- Carnets de mission
- CV pour les offres
- Enquête satisfaction client
- Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
- REX mission
- REX sécurité
**Gestion des prestataires de service**
- Rédiger les contrats et assurer leur suivi (mise à jour chaque année avec revalorisation)
- Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
- Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
- Saisir les factures dans les dossiers de missions
**Support à la coordination commerciale**
Il s’agit d’assurer une continuité de service en cas d’absence au sein des équipes Développement.
L’assistant aura en charge:
- La veille et la sélection des Appels d’offres lancés.
- Le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur demande
- La diffusion des consultations aux départements concernés
- La gestion des retours : GO/ NO GO dans l’outil CRM du groupe (REFLEX)
- Le montage administratif des offres:
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions ) et les réponses à apporter
- La création des opportunités dans Reflex
**Qualifications** Environnement de travail**
Poste basé(e) à Choisy au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires / 2 à 3 Départements
Déplacements ponctuels en France
**Qualités et compétences requises**
Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe
Avoir le sens du service et de la continuité de l’action à conduire
Être créatif et apporteur de solutions
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
**Notr
-
Assistant/assistante Commercial(E) Et
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante commercial(e) et administratif(tive) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps pleinFP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Commercial(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: PME reconnue dans son domaine, recherche une assistante commerciale et administrative, dans le cadre...
-
Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...
-
Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinLa branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant(e) commercial(e) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Shirilie Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France aquila RH Temps pleinVous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...
-
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteAu sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l'assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la...
-
Alternance - Assistant/assistante de Missions
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistant/Assistante de missions - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...
-
Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Choisy-le-Roi, France Couillaud Lacassagne Conseil Temps pleinImplantée depuis une quarantaine d’années sur le marché français, l’entreprise TB2A (30 salariés) est spécialisée dans les solutions métalliques pour façades (habillage, ITE, bardage,...) et le pliage sur mesure. Elle intervient majoritairement dans les chantiers ITE des bâtiments et œuvre quotidiennement à répondre aux exigences techniques...
-
Assistante Adminnistrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Sinclair Ressources Temps pleinEntreprise spécialisée dans la commercialisation d'imprimantes et photocopieurs pour les entreprises. - Gestion administrative et commerciale - Traitement et suivi des dossiers clients - Traitement et suivi des factures fournisseurs/clients - Gestion et suivi du stocks - Gestion des achats en interne Une personne avec une personnalité dynamique, joviale...
-
Btp : Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 3 mois
Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Le Cannet, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial. Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Le Cannet, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...
-
Assistant(E) Commercial(E)/adv
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Couillaud Lacassagne Conseil Temps pleinImplantée depuis une quarantaine d'années sur le marché français, l'entreprise TB2A (30 personnes) est spécialisée dans les solutions métalliques pour façades (habillage, ITE, bardage...) et le pliage sur mesure. Elle oeuvre quotidiennement à répondre aux exigences techniques et architecturales des habitats collectifs, des écoles, des...
-
Assistant Technico-administratif en Prévention Des
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps pleinVille dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...