Assistant / Assistante Administratif Et Commercial

il y a 3 jours


ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
Au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l’assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.

**Missions**:
**Assistanat du département**:

- Gestion administrative : courriers, organisations réunion et support aux équipes, réservation de salles, etc
- Gestion des agendas
- Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département

**Gestion du personnel arrivant**:

- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes

**Facturation**:

- Création des numéros d’imputation dans SAP
- Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L2)
- Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires du département (SNCF et non SNCF)
- Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts

**Suivi des indicateurs du système de management (qualité)**:

- Carnets de mission
- CV pour les offres
- Enquête satisfaction client
- Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
- REX mission
- REX sécurité

**Gestion des prestataires de service**
- Rédiger les contrats et assurer leur suivi (mise à jour chaque année avec revalorisation)
- Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
- Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
- Saisir les factures dans les dossiers de missions

**Support à la coordination commerciale**

Il s’agit d’assurer une continuité de service en cas d’absence au sein des équipes Développement.

L’assistant aura en charge:

- La veille et la sélection des Appels d’offres lancés.
- Le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur demande
- La diffusion des consultations aux départements concernés
- La gestion des retours : GO/ NO GO dans l’outil CRM du groupe (REFLEX)
- Le montage administratif des offres:

- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions ) et les réponses à apporter
- La création des opportunités dans Reflex

**Qualifications** Environnement de travail**

Poste basé(e) à Choisy au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires / 2 à 3 Départements

Déplacements ponctuels en France

**Qualités et compétences requises**

Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques

Être rigoureux et organisé

Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe

Avoir le sens du service et de la continuité de l’action à conduire

Être créatif et apporteur de solutions
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

**Notr


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...


  • Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes...


  • Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    La branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,...). La BU compte plus de 600...


  • Choisy-le-Roi, France REGIS PAROLI Temps plein

    Nous sommes à la recherche de profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En contrat d'apprentissage, pour préparer un BAC+2 Négociateur Technico-Commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5. Le poste TÂCHES: Support...


  • Choisy-le-Roi, France REGIS PAROLI Temps plein

    Nous sommes à la recherche de profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En contrat d'apprentissage, pour préparer un BAC+2 Négociateur Technico-Commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5. Le poste TÂCHES: Support...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eiffel Ascenseurs Temps plein

    Vous rejoignez Eiffel Ascenseurs, une entreprise familiale de référence dans le domaine des ascenseurs, pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Notre entreprise est spécialisée dans la création, la modernisation, la maintenance et la mise en conformité des ascenseurs.Nos valeurs : excellence de la qualité de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Choisy-le-Roi, France Couillaud Lacassagne Conseil Temps plein

    Implantée depuis une quarantaine d'années sur le marché français, l'entreprise TB2A (30 salariés) est spécialisée dans les solutions métalliques pour façades (habillage, ITE, bardage...) et le pliage sur mesure. Elle intervient majoritairement dans les chantiers ITE des bâtiments et oeuvre quotidiennement à répondre aux exigences techniques et...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eiffel Ascenseurs Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour renforcer nos effectifs et œuvrer ensemble à la satisfaction de nos clients.Vos responsabilitésVous serez garant(e) de la connexion entre le commercial de terrain, le bureau et nos clients, à savoir :Suivi du portefeuille de clients et de leurs dossiers ainsi que de...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteAu sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l'assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la...


  • Sillé-le-Guillaume, Pays de la Loire, France ANEFA Pays de la Loire Temps plein

    Profession: Assistant commercial et administratif Le Groupement d'Employeurs Départemental (GED 72) recherche pour un adhérent un assistant commercial et administratif H/F. Vos missions : - Assurer la partie administrative de la vente à la ferme. (Suivi des dossiers, suivi des clients et facturation) - S'occuper de la partie commerciale, répondre aux...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Choisy-le-Roi, France Couillaud Lacassagne Conseil Temps plein

    Implantée depuis une quarantaine d’années sur le marché français, l’entreprise TB2A (30 salariés) est spécialisée dans les solutions métalliques pour façades (habillage, ITE, bardage,...) et le pliage sur mesure. Elle intervient majoritairement dans les chantiers ITE des bâtiments et œuvre quotidiennement à répondre aux exigences techniques...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...