Assistante Technique et Administrative
il y a 4 semaines
Entreprise spécialisée dans le second oeuvre recherche une assistante technique et administrative pour renforcer l'équipe de son showroom basé à Paris 7. Vous intervenez en soutien opérationnel, technique et administratif auprès des chefs de projets, fournisseurs, clients et services internes. Missions : Gestion et suivi des commandes : - Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs - Planification et coordination des livraisons - Élaboration des bons de livraison - Suivi des indicateurs et reporting - Saisie des commandes fournisseurs via ERP - Approvisionnement en produits et services Coordination interne et externe : - Interface entre prestataires, services internes et équipe commerciale - Gestion des relations quotidiennes avec clients et fournisseurs - Travail en lien avec achats, comptabilité, logistique, finance et informatique Gestion administrative, technique et facturation : - Transmission des informations administratives liées aux projets - Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants - Demandes d'agrément des sous-traitants - Suivi du respect des normes qualité, délais et processus - Création et suivi de la facturation clients/fournisseurs - Préparation de dossiers d'appel d'offres - Suivi des documents administratifs (DICT, DOE, PPSPS, assurances, certifications) - Planification des interventions (artisans, sous-traitants, livraisons, contrôles techniques) - Suivi des commandes matériaux et matériels - Transmission des documents techniques (plans, devis, fiches techniques) - Suivi budgétaire et tableaux de bord - Vérification des bons de livraison et validation des factures - Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus - Gestion des agendas, déplacements, réservations - Création, mise à jour et classement des dossiers (physique et numérique)Compétences techniques : - Expérience en second oeuvre / TCE - Maîtrise Word, Excel avancé, Outlook - Lecture de plans (AutoCAD apprécié) - Pratique d'un ERP BTP - Solide compréhension des documents techniques Compétences organisationnelles : - Rigueur, méthode, sens du détail - Gestion efficace des priorités - Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles : - Aisance avec interlocuteurs techniques (artisans, BET, architectes, clients) - Sens du service, réactivité, diplomatie - Bonne communication écrite et orale - Anglais apprécié
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Assistant Administratif Polyvalent Btp
il y a 2 semaines
Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps pleinFondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Malakoff, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...
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Assistant(E) Administrative Et Informatique
il y a 1 semaine
Malakoff, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Administrative et Informatique (H/F) à Malakoff. Notre client, leader dans la...
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Assistant Technique BTP H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinASSISTANT(E) TECHNIQUE BTP H/F - GESTION & COORDINATION Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé en Génie Climatique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F. Vous avez une solide expérience dans le secteur du BTP (minimum 3 ans) ? Vous aimez gérer, organiser et coordonner les opérations techniques ? Ce...
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Assistante Technique TCE H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe cercle intérimaire recherche pour un de ses clients une Assistante technique TCE Vos missions principales : - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux - Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, ) - Demande...
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Assistante de Direction Technique
il y a 7 jours
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinUpskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 10 heures
Malakoff, France Up skills Temps plein**Description** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoff un(e) Assistant(e) Adminstrative Polyvalente Sous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Recrutop Ouest Temps pleinRECRUTOP, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne aujourd'hui l'Institut Pasteur, organisme de recherche biomédicale de renommée internationale, dans la recherche de son/sa Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission au sein de ses équipes. Vos missions : - Gestion des dossiers d'accueil. - Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Malakoff, France COPERTON Temps pleinBonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...
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Assistant Technique BTP H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Gitec Temps pleinGitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, acteur du logement social à Paris, un/une Assistant(e ) Technique dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement d'un mois renouvelable. La mission est fortement susceptible de se prolonger durant le début d'année prochaine. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché au sein du service...