Assistante Administrative

il y a 4 jours


Malakoff, France COPERTON Temps plein

Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession.
- Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...)
- Bonne Orthographe
- Souci de la confidentialité
- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service et
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes interventions
- Savoir analyser et gérer rapidement tout type de demandes liées aux services.

Chargée de réceptionner les « demandes de travaux » et de saisir les bons interventions, l’assistante administrative reçoit et traite toutes les demandes administratives qui lui sont envoyées sous forme électronique : production documentaire et secrétariat, envoi et enregistrement de mail, gestion des archives, classement de documents, notes de services
- Gestion du courrier
- Etre capable de gérer le planning des techniciens
- Chargée d’accueillir, de renseigner et d'orienter les appels téléphoniques, l’assistante administrative est à la fois garante de la qualité de l’accueil des Clients
- Elle est chargée de faire le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons.
- Elle devra être capable dans le temps de faire les devis ainsi que les factures.
- Elle est garante des reporting de l’ensemble de ces activités et dispose des outils informatiques nécessaires pour le respect des procédures en place (Rapprochement factures fournisseurs avec les bon de livraison. Edition des demandes, transmission des fichiers...).

Avantages:

- Participation au transport

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...


  • Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoff un(e) Assistant(e) Adminstrative Polyvalente Sous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...


  • Malakoff, France Auto-école Temps plein

    **_Construisez votre carrière du bon pied avec notre alternance de prestige !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un Bac+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...


  • Malakoff, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Administrative et Informatique (H/F) à Malakoff. Notre client, leader dans la...


  • Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années, i. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...


  • Malakoff, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les services recrute pour son **site de MALAKOFF** dans le cadre de son développement une **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** Vos missions seront les suivantes: La Gestion des commandes de logiciels ou de matériels informatiques sur notre ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Malakoff, France Institut F2I Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques : une société d'édition parisienne", un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour un acteur majeur du transport en France un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Recrutop Ouest Temps plein

    RECRUTOP, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne aujourd'hui l'Institut Pasteur, organisme de recherche biomédicale de renommée internationale, dans la recherche de son/sa Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission au sein de ses équipes. Vos missions : - Gestion des dossiers d'accueil. - Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la...