Gestionnaire des ressources humaines vacataires

Il y a 2 mois


GifsurYvette, France CentraleSupélec Temps plein

Environnement du poste


CentraleSupélec, fondée le 1er janvier 2015 par la fusion de l’École Centrale Paris et de Supélec, est un établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle possède trois campus en France (Gif-sur-Yvette, Metz, Rennes) et est également présente en Chine, en Inde et au Maroc. Reconnue pour l'excellence de sa formation en ingénierie générale et ses recherches en sciences de l'ingénieur, en TIC, et en sciences de l'entreprise, elle compte 4 700 étudiants, dont 30 % d'internationaux, 600 doctorants, et 300 enseignants-chercheurs. CentraleSupélec vise à rester un acteur majeur au sein de l'université Paris-Saclay, 16ème au classement de Shanghai, en promouvant synergies et innovations dans la recherche et l'enseignement supérieur.


Le Service de Gestion des Ressources Humaines est chargé de la gestion de l'ensemble des personnels de CentraleSupélec, qu'ils soient fonctionnaires, contractuels, enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs et techniques, ou vacataires. Le poste de gestionnaire est spécifiquement affecté au pôle des vacataires.



Activités principales


Le gestionnaire vacataires est responsable de la gestion administrative et financière des vacataires enseignants et des surveillants recrutés par CentraleSupélec. Ce rôle inclut également des missions transversales au sein de la Direction des Ressources Humaines.


Vacations :

  • Contrôler l’éligibilité des demandes de vacations.
  • Valider les pièces administratives constitutives des dossiers de vacataires.
  • Enregistrer les nouveaux vacataires dans le système de gestion RH.
  • Assurer le paiement des vacations.


Missions transverses :

  • Apporter un soutien administratif à la Direction des Ressources Humaines, notamment dans le cadre du changement de Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).



Compétences opérationnelles ️

  • Connaissance de la paie publique.
  • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
  • Compréhension de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
  • Capacité à appliquer les dispositions réglementaires.
  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
  • Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
  • Maîtrise des logiciels spécifiques RH et des outils bureautiques courants (bases de données Virtualia et WinPaie, tableur, traitement de texte…).
  • Aptitude à travailler en équipe et au contact du public.



Compétences comportementales

  • Rigueur et fiabilité.
  • Autonomie.
  • Sens de la confidentialité.



Profil recherché

  • Diplôme de niveau bac ou bac + 2 minimum.



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    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


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  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion intégrée des étudiants, notamment :Vérification des dossiers administratifsSaisie des données dans le système d'information SIHAMRédaction des contratsSaisie et contrôle de la paie dans...


  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    À ce poste, vous êtes en charge des missions suivantes: - Accueillir et renseigner les Enseignants Vacataires sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier, - Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs des Enseignants Vacataires, contrôler leur conformité réglementaire, - Saisir les heures de cours effectuées par...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant des Ressources Humaines H/F Référence : MOY400-STERIG-317 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 25 juillet 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 septembre 2024 Quotité de...


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  • Gestionnaire departement

    Il y a 3 mois


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...

  • Contrôleur Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreRattaché(e) au service paie et système d'information (SPSI) au sein de l'entreprise CEA, vous serez en charge du contrôle et de l'application des règles de paie et de temps au sein d'une équipe composée d'un responsable des processus paie et de 7 gestionnaires.Compétences requisesMaitrise des règles de...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France ISI INTERIM Temps plein

    Opportunité en Gestion des Ressources HumainesISI INTERIM, une société en pleine expansion, est à la recherche d'un Gestionnaire des Ressources Humaines Spécialisé en Rémunération et Administration du Personnel (H/F) pour intégrer son équipe.Pourquoi choisir ISI INTERIM ? Rejoignez une entreprise dynamique, offrant un cadre de travail agréable et...

  • Adjoint.e Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Présentation de l'organisationSOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, localisé sur le plateau de Saclay, à proximité de Paris. Cet établissement pluridisciplinaire est dédié à la recherche scientifique, offrant des programmes d'études utilisant le rayonnement synchrotron et développant des instruments de pointe pour...


  • Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Randstad Temps plein

    Responsabilités :- Mettre en œuvre la stratégie de gestion des ressources humaines.- Contribuer à l'élaboration du budget en pilotant et en contrôlant la masse salariale, en créant des tableaux de bord et en suivant l'évolution des coûts liés au personnel.- Développer des projets en lien avec la gestion prévisionnelle des emplois et des...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    **Contexte et missions**Le poste de Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales est un rôle clé au sein de la Division Administrative et Financière du Synchrotron SOLEIL. En tant que membre du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé de soutenir la Responsable Ressources Humaines et Relations Sociales dans la gestion...