Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 5 mois

GifsurYvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

**À propos de nous**:
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

L’ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l’ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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**Mission**:
**Entité d’affectation**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service de gestion des personnels de la DRH et sous l’autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le-la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes de gestion administrative, financière et logistique pour les vacataires d’enseignement au niveau des ressources humaines et en globalité pour la formation SAPHIRE, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

**Activités principales**:
**Activités communes aux deux entités d’affectation**:

- Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes.
- Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay.

**Pour le service de gestion des personnels**:

- Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires.
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative.
- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie.
- Suppléer aux absences des collègues.

**Pour la formation SAPHIRE**:

- Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés).
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants.
- Gérer les conventions de stages/d’accueil pour les différentes années de formation.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l’entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Gérer les crédits associés à la formation.

**Profil**:

- Connaissances des modes de fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
- Notions en gestion budgétaire et comptable.
- Niveau d'anglais A1 à A2 (cadre européen de référence).
- Capacité à s'organiser dans un environnement complexe et à respecter des délais.
- Aptitude à rendre compte de manière claire et précise.

Diplôme requis : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

**Les avantages du poste**:

- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

**_ Vous avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? Vous êtes organisé-e et rigoureux-se ?_**

**_ Rejoignez l’ENS Paris-Saclay_**

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative, financière et logistique dans un environnement universitaire.Il est capable de gérer efficacement les dossiers, les agendas et les échéances...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les apprenants et apprenantes aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(e)

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Fonctions clés Le Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(e) est chargé de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) Physique en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects. Il/elle coordonne les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recrute un Gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours. Ce poste est chargé de la gestion administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC, en lien avec la Présidence, les départements d'enseignement et de recherche et...

  • Gestionnaire financier H/M

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire financier H/M pour rejoindre son service financier et logistique. Le candidat idéal sera chargé de suivre le budget de l'UFR, de gérer les contrats de recherche et de fournir un appui logistique aux personnels de l'UFR.Compétences requisesConnaissance de l'organisation et du...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Gestionnaire FinancierL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe de gestion financière. Le candidat idéal sera capable de gérer les finances de l'université avec précision et efficacité.MissionsGestion des finances de l'universitéElaboration et suivi du budgetContrôle des dépenses...

  • Gestionnaire financier-e et comptable

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptableRéférence : MOY400-STERIG-328Nombre de postes : 1Lieu de travail : GIF SUR YVETTEType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : 2374 € ajustable selon le niveau d'expérienceNiveau d'études...

  • Gestionnaire financier H/M

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du ServiceL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier H/F pour rejoindre son service financier. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO.Compétences requisesConnaissance générale des règles et techniques de la comptabilité...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du ServiceL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier H/F pour rejoindre son service financier. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO.Compétences requisesConnaissance générale des règles et techniques de la comptabilité...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier H/F pour rejoindre son service financier. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO.Compétences requisesConnaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des...

  • Administrateur(trice) financier(e) et gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de l'entitéL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme les apprenants et apprenantes aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.Nos missions incluent la formation, la recherche et l'innovation.Mission du posteLe titulaire du poste assure des...

  • Administrateur(trice) financier(e) et gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de l'entitéL'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme les apprenants et apprenantes aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche.Nos missions incluent la formation, la recherche et l'innovation.Mission du posteLe titulaire du poste assure des...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...