Assistant Administratif et Planification

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France Park'n Plug Temps plein

Vous assurez un rôle central dans la gestion opérationnelle et administrative des dossiers clients liés à l'installation de bornes de recharge. En lien avec les équipes techniques, commerciales et les partenaires, vous êtes garant(e) du bon déroulement des étapes avant intervention. 1. Suivi administratif des dossiers avant travaux - Constitution et suivi des dossiers de financement (ex : prime Advenir, aides régionales) - Préparation et envoi des documents contractuels - Collecte des pièces administratives (plans, autorisations, devis signés) - Interface avec les copropriétés, syndics et partenaires pour assurer la complétude des dossiers 2. Planification des interventions - Coordination avec les équipes techniques pour la programmation des interventions (installation, maintenance) - Suivi des disponibilités des équipes internes et sous-traitants - Mise à jour des plannings et informations dans l'outil CRM ou ERP - Préparation des documents nécessaires aux techniciens avant chantier 3. Accueil téléphonique et assistance - Prise en charge des appels entrants en débordement ou en cas d'absence du standard principal - Réponse aux premières demandes clients (suivi de dossier, état d'avancement) - Orientation vers les bons interlocuteurs- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur administrative et sens de l'organisation - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Esprit d'équipe, autonomie et réactivité - La connaissance du secteur IRVE ou du bâtiment est un plus



  • Boulogne-Billancourt, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Assistant planification et coordination interventions (H/F) Paris 11 - CDI - 28 à 30 K€ brut / an - Temps plein Vous aimez organiser, planifier et coordonner les interventions d'équipes techniques sur le terrain ? Vous appréciez les environnements dynamiques où la gestion administrative et la planification d'interventions sont au coeur du quotidien ?...


  • Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales STAGE - ASSISTANT PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE H/F - Sodexo Live ! est l'un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Ce segment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. - Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d’entretien d’immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété. Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre. Archibat RH...


  • Boulogne-Billancourt, France VYTOR Temps plein

    À propos de nous Vytor, une entreprise de premier plan dans le domaine du conseil en investissement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en assurance talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par les marchés financiers, organisé(e) et désireux(se) de contribuer à la réussite d'une entreprise dynamique, cette...


  • Boulogne-Billancourt, France Sodexo Live Temps plein

    **Assistant Planification Opérationnelle H/F** **Sodexo Live ! **est l’un des segments stratégiques du groupe Sodexo. Ce segment assure en France et dans le monde une importante activité de gestion de sites de prestige, culturels et sportifs, et de grands événements. Depuis plus de 30 ans, les **Internationaux de France de Tennis** représentent un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative bilingue anglais pour les missions suivantes: - Assurer le suivi des missions sur la base de données internes - Préparer les documents administratifs (contrats d’expertise, factures ) - Assister les experts dans la confection des rapports d’expertise - Assurer la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 heures


    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ...


  • Boulogne-Billancourt, France Phoenix Tower International Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSITION TITLE: Administrative Assistant REPORTS TO: General Manager DIRECT REPORTS: 0 LOCATION: Paris, France **Purpose** Provide support to multiple business functions within the French Market Team, predominantly Operations on a daily basis. This role will be administrative in nature whilst also maintaining front...