Voir plus Effondrement

Coordinateur conciergerie de luxe H/F

il y a 1 mois

Courbevoie, France EOS by Synapse Temps plein

Poste :
EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société spécialisée dans le secteur des séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie de luxe H/F.
Poste basé dans l'ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges que vous managerez.
Attention : déplacements à prévoir : 8 semaines par an (dans le monde entier).
Rémunération : entre 70k¤ et 80k¤ brut annuel selon expérience + 10% de bonus.

Rattaché(e) à la Directrice des Opérations de la structure, vos missions seront les suivantes :

1.Gestion et Coordination des projets de conciergerie des clients :

- créer votre équipe de concierges dédiée à l'événement du client (équipe interne et free lances)
- interlocuteur principal avec le client mandataire
- effectuer un rétro planning en lien avec le client et l'équipe pour le bon déroulé de l'événement
- répartition de la charge de travail, les tâches et les missions au sein de l'équipe
- suivi des budgets et reporting quotidien avec le client sur le projet pour relayer les informations à l'équipe
- être garant de tous les process qui garantissent l'excellence de votre société
- apporter des recommandations personnalisées au client
- sélection et gestion des partenaires (restaurants, expériences, transferts, livraisons, fleuristes, coiffeurs, maquilleurs , photographes, gifting...)
- réaliser une analyse post évènement et présenter le rapport global au client (indicateurs de suivi, consolidation des dépenses ...)

2.Gestion administrative :

- compléter les process internes liés à l'événement
- mise à jour de reportings sur Excel
- suivi et imputation des factures fournisseurs liées aux différentes commandes des évènements
- gestion de la mise à jour des bases de données

Profil : - vous êtes familier avec l'univers du luxe
- vous parlez anglais couramment
- vous avez une première expérience solide dans le secteur de l'événementiel et/ou de la conciergerie
- si vous êtes issu(e) d'une formation dans l'hôtellerie cela est un plus
- vous aimez le travail en équipe et avez déjà une première expérience dans le management
- vous avez une excellente maîtrise du pack office et notamment Excel

Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant Concierge D'entreprise

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant concierge d'entreprise (H/F) en CDI **_-horaires d'après-midi-_**,** basé à Courbevoie. **> Formation prévue sur Lyon au début du contrat (rémunérée et prise en charge par l'entreprise)** **Les...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Saviez-vous qu'Easylife est classée 12e au palmarès "Best Workplaces France 2021" dans sa catégorie, et fait partie des 25 entreprises françaises labellisées "Best Workplaces for Women" ? : ) Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Saviez-vous qu'Easylife est labellisé "Great Place to Work" ? ;) Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Easylife s’engage...

  • Coordinateur Paie/rh

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Coordinateur/ trice Paie / RH (H/F)...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Ma Conciergerie Temps plein

    « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client en CDI à 25h par semaine. Horaire 25h : du lundi au vendredi de 13h à 18h **Poste et missions**: Votre mission consiste à accueillir, informer et diriger. **Profil**: Vous êtes avenant par nature. Écouter, conseiller sont des qualités qui vous caractérisent. Vous disposez...

  • Cdd Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Ma Conciergerie Temps plein

    « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client en CDD à 25h par semaine du 27/11 au 01/12/2023 inclus. Horaires 25h : du lundi au vendredi de 13h à 18h **Poste et missions**: Votre mission consiste à accueillir, informer et diriger. **Profil**: Vous êtes avenant par nature. Écouter, conseiller sont des qualités qui vous...

  • Cdd Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Ma Conciergerie Temps plein

    « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client en CDD **du 9/04 au 10/04.** **Horaires**: **Mardi 9/04 : 13h-18h** **Mercredi 10/04 : 9h-13h et 14h-18h** **Poste et missions**: Votre mission consiste à accueillir, informer et diriger. **Profil**: Vous êtes avenant par nature. Écouter, conseiller sont des qualités qui...

  • Responsable Conciergerie D'entreprise

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Circles Temps plein

    Au sein des locaux de notre client se situant place Zaha Hadid 92400 Courbevoie, vous êtes garant.e de l'expérience client Circles et entretenez des liens de proximité et de confiance avec la clientèle pour répondre à leurs attentes, en respectant les process Circles. Pour se faire, vous avez pour missions: Gérer l'espace de la Conciergerie: - Gérer...

  • Coordinateur de Maintenance Retail H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, Maison française spécialisée dans le PAP de Luxe, unCoordinateur de Maintenance Retail H/FEn collaboration avec la Coordinatrice Services Généraux et la Direction Architecture et SG, vous êtes en charge de l’entretien et le suivi de la maintenance des boutiques et du Siège Social.Vos...

  • Hôte/hôtesse D'accueil, Assistant Concierge

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Easylife s’engage depuis près de 15 ans à accompagner ses talents pour leur permettre...

  • Responsable MOEX Grands Projets Luxe H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable MOEX Grands Projets Luxe H/FRattaché à la Direction du Pôle MOEX/OPC, en tant que Responsable MOEX Grands Projets Luxe, vous êtes en charge du suivi d'opérations d'immeubles de bureaux dans le secteur du luxe en Ile-de-France.À ce titre, vos principales missions sont : * Participer à la revue de conception des dossiers en fin...

  • Responsable MOEX Grands Projets Luxe H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable MOEX Grands Projets Luxe H/FRattaché à la Direction du Pôle MOEX/OPC, en tant que Responsable MOEX Grands Projets Luxe, vous êtes en charge du suivi d'opérations d'immeubles de bureaux dans le secteur du luxe en Ile-de-France.À ce titre, vos principales missions sont : * Participer à la revue de conception des dossiers en fin...

  • Hôte Hospitality- Assistant Concierge

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Easylife Temps plein

    CDI - COURBEVOIE (92) - 35H - Date de prise de poste **Février/Mars**: - Durée du contrat **CDI** **Poste**: Le poste propose une double casquettes: - Hospitality : a en charge d’accueillir toutes les personnes qui entrent au sein de l’immeuble (visiteurs, locataires, prestataires ). Son rôle est d’orienter chaque personne vers le bon...

  • Hospitality Officer/ Concierge D'entreprise

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France ENFIN LUNDI Temps plein

    ENFIN LUNDI met en place, des prestations (produits et services) à destination des salariés pour les aider à mieux concilier leur vie personnelle et leur vie professionnelle. Les salariés peuvent ainsi bénéficier, au sein de leur entreprise, de services (pressing, cordonnerie, coiffure, massage...) et de produits (produits de dépannage, capsules...

  • Hospitality - Assistant Concierge D'entreprise (H/F)

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Saviez-vous qu'Easylife est classée 12e au palmarès "Best Workplaces France 2021" dans sa catégorie, et fait partie des 25 entreprises françaises labellisées "Best Workplaces for Women" ? : ) Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à...

  • Hospitality - Assistant Concierge D'entreprise (H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**:Saviez-vous qu'Easylife est classée 12e au palmarès "Best Workplaces France 2021" dans sa catégorie, et fait partie des 25 entreprises françaises labellisées "Best Workplaces for Women" ? : )Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination...

  • Coordinateur Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : • Couture / Mode/ Luxe • Retail • Tertiaire / Finance • Supply Chain • Technique / Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME,...

  • Infirmier coordinateur H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Résidence Léonard de Vinci Temps plein

    Pour la Résidence Léonard de Vinci à Courbevoie (92), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Idéalement située à 10 minutes du quartier d'affaires de La Défense et de son centre commercial les " Quatre Temps ", la Résidence Léonard de Vinci est une maison de retraite médicalisée de haut standing qui offre à...

  • Responsable MOEX Grands Projets Luxe H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est un cabinet d'ingénierie de MOE bâtiment réputé, qui intervient pour la réalisation de grands projets, comme MOE ou comme AMO. Dans le cadre de son développement, il recherche un Responsable Travaux MOEX pour prendre la direction de projets d'immeubles de bureaux dans le secteur du luxe.Description du...

  • Responsable MOEX Grands Projets Luxe H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction du Pôle MOEX/OPC, en tant que Responsable MOEX Grands Projets Luxe, vous êtes en charge du suivi d'opérations d'immeubles de bureaux dans le secteur du luxe en Ile-de-France.À ce titre, vos principales missions sont : * Participer à la revue de conception des dossiers en fin de DCE, * Élaborer le...