Chargé de mission services généraux

il y a 1 mois

Villejuif, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Description du poste :

Rattaché(e) au pôle services généraux (composé de 7 collaborateurs), vous assurez des missions d’ d’appui administratif et opérationnel du responsable du service :

Gestion des bâtiments de l’école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites : 3 à Villejuif de 8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2, 1 à Bordeaux de 3500 m2. Un cinquième site de 4600 m2 est actuellement en construction à Villejuif) :

  • lien avec l’équipe des techniciens polyvalents, vérifier au quotidien l'état et la sécurité des différents sites de l’école.
  • et assurer le suivi des audits / commissions de sécurité : tenir les registres de sécurité et tableaux de bord.
  • les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d’évacuation).
  • l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance…
  • à jour les fiches techniques des bâtiments.
  • et organiser la formation sécurité de l'équipe permanente.
  • un travail de veille réglementaire.

Interface avec les prestataires et bailleurs :

  • les travaux de remise en état, amélioration, reconfiguration, déménagements, levée de réserves…
  • et développer le portefeuille des prestataires.
  • et suivre les prestations et les contrats de services techniques prestataires (SSI, CTA…).
  • les nouveaux prestataires.
  • et soutiens aux équipes dans le cadre des réponses à appels d’offres.

Optimisation de la gestion des sujets administratifs :

  • à jour les process du service.
  • et optimiser l’utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l’école de faire une demande et signaler un problème.
  • les indicateurs de performance.

Participation au pilotage et au suivi financier :

  • le suivi budgétaire et financier.
  • et suivre les commandes et factures en lien avec le service comptabilité.
  • à la négociation des contrats.
  • à la construction du budget annuel.

Autres activités :

En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences…).

Profil recherché :

Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.

Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires/sécurité.

Vous êtes à l’aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).

Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes.

Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.

Informations supplémentaires :

Lieux : Villejuif (94)

Contrat : CDI

Horaires : 38h30 / semaine

Ce que nous offrons :

  • 9 semaines de congés
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Carte tickets restaurant Swile
  • Frigo connecté avec des plats variés et équilibrés
  • Café à volonté ☕
  • Un super campus au pied du métro

  • Chargé de mission services généraux

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

    Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...

  • Chargé de mission services généraux

    il y a 2 semaines

    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

    Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Achats et Services Généraux H/FLes missions principales du Responsable Achats et Services Généraux : * Manager le personnel placé sous sa responsabilité, * Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST, * Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Premier centre européen de lutte contre le cancer, Gustave Roussy prend en charge les adultes et les enfants atteints de cancers rares ou fréquents, à tous les stades de la maladie, au sein d'un établissement où soins, recherche et enseignement sont étroitement liés. Son expertise et ses pratiques médicales de pointe en font un centre de référence...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Responsable Achats et Services Généraux : * Manager le personnel placé sous sa responsabilité, * Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST, * Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires à l'activité de la DIST, en...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales du Responsable Achats et Services Généraux : * Manager le personnel placé sous sa responsabilité, * Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST, * Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires à l'activité de la DIST, en...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    Premier centre européen de lutte contre le cancer, Gustave Roussy prend en charge les adultes et les enfants atteints de cancers rares ou fréquents, à tous les stades de la maladie, au sein d'un établissement où soins, recherche et enseignement sont étroitement liés. Son expertise et ses pratiques médicales de pointe en font un centre de référence...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Les missions principales du Responsable Achats et Services Généraux : * Manager le personnel placé sous sa responsabilité, * Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST, * Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires à l'activité de la...

  • Responsable Achats et Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Michael Page Temps plein

    ArrayLes missions principales du Responsable Achats et Services Généraux :Manager le personnel placé sous sa responsabilité,Participer à l'élaboration et assurer le respect des budgets alloués aux comptes gérés par la DIST,Mettre en place les marchés et réaliser les achats nécessaires à l'activité de la DIST, en dehors du secteur...

  • Psychologue chargé de mission

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Présentation du projet  L’établissement organise la mise en place et le fonctionnement d’une commission de prévention des conduites addictives ayant pour mission de promouvoir la santé, prévenir et/ou accompagner les usages à risque et les conduites addictives des personnels de l’établissement. Elle est composée notamment...

  • Chargée D'insertion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France LES ATELIERS DE L'ETAI Temps plein

    **Les Ateliers de l’ETAI **sont un établissement de service et d'aide par le travail (ESAT) qui accueille 130 adultes en situation de handicap. Etablissement historique de l’association ETAI, son cadre de travail agréable et son équipe dynamique permettent de lancer des projets innovants, des réflexions et des axes de modernisation de...

  • Chargée D'insertion

    il y a 1 mois

    Villejuif, France LES ATELIERS DE L'ETAI Temps plein

    **Les Ateliers de l’ETAI **sont un établissement de service et d'aide par le travail (ESAT) qui accueille 130 adultes en situation de handicap. Etablissement historique de l’association ETAI, son cadre de travail agréable et son équipe dynamique permettent de lancer des projets innovants, des réflexions et des axes de modernisation de...

  • Chargée D'insertion

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France LES ATELIERS DE L'ETAI Temps plein

    **Les Ateliers de l’ETAI **sont un établissement de service et d'aide par le travail (ESAT) qui accueille 130 adultes en situation de handicap. Etablissement historique de l’association ETAI, son cadre de travail agréable et son équipe dynamique permettent de lancer des projets innovants, des réflexions et des axes de modernisation de...

  • Chargé de Mission Gta

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps plein

    DRH / GTA Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la chargé(e) de mission GTA est en charge d'assurer l'administration fonctionnelle de l'activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées. - Dans le cadre de...

  • Responsable achats

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la titulaire du poste sera responsable de l'ensemble des achats réalisés par la Direction des Investissement et des Services Techniques (DIST), sauf sur le secteur Biomédical, dans le cadre du respect des budgets d'investissement et d'exploitation alloués à la DIST et des règles de la commande publique.Quel est le profil...

  • Chargé de Mission Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Mission Alternance H/FLe Chargé de Mission Alternance en lien avec son Manager de Département intervient en permanence au coeur du triptyque entreprise/alternant/école.Ses missions essentielles sont les suivantes : * Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : Salons, portes ouvertes, *...

  • Assistant Service Médiation

    il y a 1 mois

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Intitulé du poste**: Assistant Service Médiation H/F **Type de contrat**: CDD **Durée (en mois)**: 3 mois **Date prévue de prise de fonction**: 01/07/2023 **Missions**: Présentation du service: Au sein de la Direction Communication et Secrétariat...

  • Chargé(e) de Mission GTA H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la chargé(e) de mission GTA est en charge d'assurer l'administration fonctionnelle de l'activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.Dans le...

  • Chargé(e) de Mission GTA H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre des missions de la DRH et dans le respect de la législation en vigueur et des règles propres à Gustave Roussy, le, la chargé(e) de mission GTA est en charge d'assurer l'administration fonctionnelle de l'activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées.Dans le...

  • Chargé de Mission Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Education intervient sur différents types de structures, des business school, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons sur des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou sur des fonctions supports plus classiques. Il s'agit d'un poste de...