Human Resources Generalist

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

Montpellier, France PhysioAssist Temps plein

Job Summary:

The Human Resources Generalist supports several critical human resources functions, including international hiring, employee/labor relations, health and safety, compensation, reward and recognition, and administration of HR systems and associate records. The HR Generalist facilitates and communicates HR policies and programs and ensures labor law, regulatory, and SOX compliance. As the subject matter expert, the Generalist serves as the main point of contact for HR-related inquiries, ensuring effective and timely communication with all areas of the business.

Responsibilities (Specific tasks, duties, essential functions of the job)


Human Resources Generalist I

  • Oversee the recruitment process, including job posting, sourcing, screening, interviewing, ensuring a seamless candidate experience, and work with the Talent Acquisition and Total Rewards teams to hire selected candidates.
  • Experience working on employment contracts with a PEO
  • Provides support and partnership to all business units and works closely with the HR Business Partners and HR COE leads.
  • Serves as main point of contact for HR-related inquiries and requests.
  • Administers various human resources procedures and assists in the development and implementation of policies, including the employee handbook and other internal procedures.
  • Supports workforce administration processes and data input in the HRIS, such as terminations, transfers, management assignment changes, and updates to personal data.
  • Delivers, and maintains associate onboarding and offboarding activities, including leading weekly new hire orientation.
  • Assists with job description review and market pricing activities.
  • Maintains compliance with federal, state, and local employment laws, regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance.
  • Oversees annual filing requirements including affirmative action program, EEO-1 reporting, and maintenance of other required records, reports, and logs to conform to EEO regulations.
  • Processes centralized employment requests including, but not limited to unemployment claims, correspondence notices, employment verifications, and language assessments.
  • Assists with administering the company reward and recognition program.
  • Maintains regular and punctual attendance.
  • Complies with all company policies and procedures.
  • Assists with any other duties as assigned.

Human Resources Generalist II

In addition to items listed for Human Resources Generalist I, a Human Resources Generalist II may also be responsible for the following.

  • Recommends new approaches, policies, and procedures to effect continual improvements in efficiency of department and services performed.
  • Conducts employee relations investigations and exit interviewing in conjunction with HR Business Partner and other functional leaders.
  • Assists in updating department SOX narratives and provides support for internal and external audits.
  • Serves as main point of contact for the implementation, maintenance, and evaluation of the HRIS System.
  • Oversees market pricing and job slotting within compensation tool and maintains job/position code databases within the HRIS.
  • Coordinates company reward and recognition program, including system maintenance, program initiatives, and communications.
  • Administers company’s Workers Compensation Program, including claims support, associate communications, and vendor management.

Human Resources Generalist III

In addition to the items listed for Human Resources Generalist I & II, a Human Resources Generalist III may also be responsible for the following.

  • Oversee vendors that provide supplemental HR processes and services and may evaluate vendor partnerships and agreements as needed.
  • Responsible for updating and maintaining department SOX narratives and SOP documents for internal/external audits, identifying corrective actions as needed.
  • Provide advanced reporting and analytical support regarding compensation and pay equity trends.
  • Supports escalation of sensitive or complex employment-related matters and investigations that require additional review and/or coordination with the Legal team or outside counsel.
  • Works autonomously to support HR functions and may assume a lead role for those working in the Generalist I & II roles.

Knowledge, Skills, and Abilities

  • Must have strong work ethic and commitment to quality, efficiency, and ownership of projects.
  • Considerable knowledge of human resources principles and practices, including general understanding of employment laws and regulations.
  • Ability to multi-task and work effectively in a fast-paced environment.
  • Must have strong attention to detail and a high level of organizational skills.
  • Strong customer service and the ability to effectively interface with different departments and levels within the company.
  • High level of integrity and discretion to effectively handle confidential information and situations with sound judgment and tact.

Qualifications (Experience and Education)


Level I

HR Generalist I

  • Bachelors’ degree in business with an emphasis in Human Resources, Organization Behavior, Industrial Psychology, or related field, required.
  • 1-3 years of Human Resources experience in a corporate and/or manufacturing operations environment, required.
  • 1-3 years of experience in international hiring, specifically working with a PEO, required.
  • Advanced knowledge/proficiency in Microsoft Office and HR systems, required.
  • Professional in Human Resources (PHR) Certification, preferred.
  • A combination of training, education and experience that is equivalent to the qualifications listed above and provides the required knowledge, skills, and abilities.

Level II

HR Generalist II

  • Bachelors’ degree in business with an emphasis in Human Resources, Organization Behavior, Industrial Psychology, or related field, required.
  • 3-5 years of Human Resources experience in a corporate and/or manufacturing operations environment, required.
  • Advanced knowledge/proficiency in Microsoft Office and HR systems, required.
  • Professional in Human Resources (PHR) Certification, preferred.
  • A combination of training, education and experience that is equivalent to the qualifications listed above and provides the required knowledge, skills, and abilities.

Level III

HR Generalist III

  • Bachelors’ degree in business with an emphasis in Human Resources, Organization Behavior, Industrial Psychology, or related field, required.
  • 5+ years of Human Resources experience in a corporate and/or manufacturing operations environment, required.
  • Advanced knowledge/proficiency in Microsoft Office and HR systems, required.
  • Professional in Human Resources (PHR) Certification, preferred.
  • A combination of training, education and experience that is equivalent to the qualifications listed above and provides the required knowledge, skills, and abilities.

  • Human Resources Coordinator

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Hilton Temps plein

    A Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and assistance to department management. **What will I be doing?** The Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and...

  • Human Resources Officer W/m

    il y a 16 heures

    Montpellier, France Scalian Temps plein

    **HUMAN RESOURCES OFFICER w/m** **GEMENOS** **Vous êtes Chargé(e) de Ressources Humaines ou vous souhaitez évoluer !** **Quel sera votre rôle ?** Basé(e) à Gemenos, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous êtes en charge de l’accompagnement RH de la région PACA sur nos deux pôles métiers : Digital Systems et...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société fournisseur d’infrastructures numériques ouverte existant depuis 2000 et présent sur les principales villes de France et au Benelux. Dans le cadre d’une création de poste, notre client recherche un **Human Resources Business Partner...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 1 jour

    Montpellier, France VALECO Temps plein

    Descriptif du poste Contrat de travail : CDI Poste à pourvoir : Dès que possible Expérience requise : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire Localisation : Montpellier Secteur d'activité : Production d'Energies Renouvelables (Eolienne & Photovoltaïque) Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Adjointe, vous gérez...

  • Chargé RH

    il y a 3 jours

    Montpellier, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils RH et paie, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'hôtellerie/restauration, un Chargé RH F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste à Béziers.** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à la...

  • Gestionnaire de Paie F

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de Paie F/H pour une structure située à Montpellier.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe paie, vous évoluerez dans un contexte d’externalisation de la paie au sein d’une structure multi établissements et mutli...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Urbanis Temps plein

    Nous recherchons, afin d'intégrer le siège social du groupe Urbanis, un Gestionnaire Ressources Humaines F/H. Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes: - Administration et gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, attestations de salaire, inscriptions mutuelle, déclaration des...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Chargé des Ressources Humaines H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché(e) à l’équipe RH de la société, vos missions seront: - La gestion des dossiers disciplinaires dans sa globalité et des différentes sorties (Démission, Retraite, RC) - Gestion administrative...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, basé à Montpellier est actuellement à la recherche d'un(e) Responsable Ressources Humaines. Vos principales **missions** seront les suivantes: - L'entretien des relations avec les représentants du personnel - L'animation des relations sociales des entités du périmètre - Participer à des projets RH (mise en place de processus,...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**: **Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de**: - Suivre les dossiers maladie et prévoyance, ainsi que les accidents du travail (déclaration), - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales...), - Etablir et suivre les contrats, les DPAE, - Gérer les absences, les...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, sur un site qui transfèrera son activité au dernier trimestre 2024, nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines. Véritable business Partner, vous accompagnez les managers dans la résolution et le développement des sujets RH dans un environnement social exigeant. Vous animez et développez la politique de...

  • Alternance Responsable Ressources Humaines Magasin

    il y a 16 heures

    Montpellier, France Castorama Temps plein

    **Au sein de Kingfisher, Castorama, c'est 92 magasins en France** qui s’engagent chaque jour à offrir aux clients des produits de qualité au meilleur prix, pour leur permettre de concrétiser leurs projets d’amélioration de la maison. **C’est aussi une équipe d'expert(e)s passionné(e)s qui accompagnent l’enseigne et ses clients au jour le...

  • Assistante RH

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Saint-Gobain Temps plein

    France, Occitanie, BEZIERS CEDEX Contrat d'alternance Human Resources 800 € 1 400 € by month POSITION DESCRIPTIONREQUIRED QUALIFICATIONS - Reste toi-même ! Autonomie et Pédagogie seront tes forces essentielles pour réussir Plus qu’un diplôme ou un niveau d’expérience, c’est avant tout ta personnalité qui fera la différence

  • Responsable Des Ressources Humaines Junior

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Septeo Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: Fondé en 2013 par des entrepreneurs experts des métiers du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprise), de l'immobilier et de l'IT, le Groupe Septeo s'est développé en s'appuyant sur deux valeurs fortes : la proximité avec ses clients et l'innovation au service de leurs métiers. En conservant cette...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Saur Group Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...

  • Assistant(e) RH Généraliste

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Montpellier, France MBway Temps plein

    du Bac +3 au Bac +5 recherche en prévision de la rentrée 2023 , pour un de ses grands groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH généraliste H/F, en contrat d’alternance , à Montpellier. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Septeo Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: En 10 ans, Septeo est devenu, grâce à la détermination, l’audace et l’engagement des équipes qui le composent, un groupe de référence dans l’édition de logiciels. 8ème plus grand éditeur de logiciel en France au classement Truffle 100 et 9ème au FW500, Septeo a pour ambition de devenir un véritable...

  • Gestionnaire RH Généraliste

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France EDISER Temps plein

    **Description de la société SAS EDISER**: Vous aimez le monde de la pédagogie et de la technologie Vous êtes organisé.e et voulez travailler dans une entreprise en mouvement Enpc-Ediser recherche un nouveau talent, pour une durée de 6 mois, à compter de septembre 2023. Qui sommes-nous Partenaire incontournable des acteurs de la formation automobile en...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Média Participations Temps plein

    Lieu - MONTPELLIER Contrat - CDD Emploi - Temps plein **Description société SAS EDISER**: Vous aimez le monde de la pédagogie et de la technologie ? Vous êtes organisé.e et voulez travailler dans une entreprise en mouvement ? **Enpc-Ediser recherche un nouveau talent, pour une durée de 6 mois, à compter de septembre 2023.** Qui sommes-nous...