Assistant de direction H/F

il y a 1 mois


SaintHerblain, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Assistant de direction H/F



Au sein de la direction de l'habitat, vous assistez le Directeur dans ses missions.
En relation avec les services de la Direction générale, les Directions du Département Urbanisme et Habitat et les autres Directions communautaires, vous assurez le secrétariat de la direction et du service PLH - Observatoire et Peuplement ainsi que la coordination et le renfort ponctuel auprès du secrétariat du service amélioration du parc privé.
A ce titre, vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
Gestion des agendas :
- Vous planifiez les réunions et rendez-vous, les déplacements du Directeur et de son équipe, la réservation de véhicules, les moments de convivialité, etc.

Organisation des réunions et des instances de la Direction et du service PLH ( Comité de Pilotage PLH, Conférence Intercommunale du Logement (CIL), etc ) :
- Vous réservez les salles et/ou vous organisez les visioconférences
- Vous constituez les dossiers de séance, vous diffusez et classez les supports de présentation et préparez les listes d'émargement

Accueil de la Direction :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique en donnant des renseignements (premier niveau de réponse) aux usagers sur les différentes thématiques traitées par la Direction (dispositif accession abordable, présentation de la Maison de l'Habitant, etc.)

Traitement du courrier :
- Vous assurez la gestion, la mise en forme et la diffusion des différents courriers et autres documents : notes, mailings, comptes-rendus, calendriers, plannings, etc.

Contribution au suivi des activités de la direction :
- Vous traitez les informations internes et externes et les diffusez à l'équipe
- Vous mettez à jour la base de contacts internes et externes
- Vous participez à la préparation des instances communautaires pour la direction
- Vous évaluez les besoins en fourniture (consommables) et matériel (demandes d'interventions techniques)
- Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers

Lieu de travail : Immeuble Magellan - 5 rue Vasco de Gama à Nantes, horaires variables.

Le profil recherché

- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d'une collectivité.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (pack Libre Office).
- Une bonne connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour les sujets urbains.
- De bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques sont attendues sur ce poste.
- Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les relations internes et externes.
- De nature discrète, vous savez être à l'écoute des autres et respecter la confidentialité de vos divers échanges.

L'entreprise

NANTES METROPOLE

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole



  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistant de Direction

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    Saint-Herblain, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco accompagne son client basé sur Saint Herblain dans la recherche d'un assistant de direction (H/F) maîtrisant l'anglais en CDI. En tant qu'assistant de direction (H/F) au sein d'un groupe industriel spécialisé dans les équipements technologiques et électroniques, vous aurez pour mission d'accompagner la direction dans son...

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    Saint-Herblain, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DIRECTION H-F pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible. Vos principales missions: - la gestion des agendas - la gestion...

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    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistante de Direction

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    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


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    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...


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    Votre rôle principal sera d’assurer l’organisation du travail, l’accompagnement, la coordination et le suivi des dossiers auprès du Secrétaire Général. - Vous assurez la coordination entre les différentes équipes de la maitrise d'ouvrage, pour l'ensemble des services du groupe ainsi que nos interlocuteurs externes, - Vous gérez, et organisez...


  • Saint-Herblain, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - ACHATS / SERVICES GÉNÉRAUX **Intitulé du poste externe**: Assistant Direction de Zone en Stage H/F **Type de contrat**: Stage **Durée si CDD**: 6 mois idéalement **Contexte et descriptif de la mission externe**: Vous souhaitez trouver un métier qui a du sens ? Votre place est chez nous ! Le réseau Adecco en France c’est...


  • Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant de Direction

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    Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

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    Saint-Herblain, France HEURUS Temps plein

    **À propos de nous**: Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013. Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une résidence multigénérationnelle. Les seniors ont soif de liberté, de choix, de relations sociales et de solidarités. Vous...

  • Assistant de Direction

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    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT GERMAIN EN LAYE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Adjoint.e de Direction

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    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche son adjoint.e de direction **à temps plein **pour une prise de poste dès que possible. L’établissement, en direction commune...

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    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Alternant Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil, établissement public de soins de suite et de réadaptation spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un alternant auprès de la direction à partir de septembre 2023. L’établissement, en...

  • Assistant Dentaire

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    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

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    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Assistant de Direction

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    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Germain-en-Laye** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Ce...

  • Assistant de Direction

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    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...