Assistant de Gestion H/F

il y a 4 jours

Villejuif, France Le CabRH Temps plein

Le poste :

Au sein de la direction administrative et financière, et sous la responsabilité de la Responsable des contrats, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé sur l'ensemble des opérations administratives et financières liées aux contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation).
Vous intervenez depuis l'inscription des apprenants jusqu'au suivi financier des contrats, en lien étroit avec les entreprises partenaires, les OPCO et les équipes internes.

Pour ce faire, voici vos missions :

Administration des inscriptions

- Gérer les préinscriptions et inscriptions des apprenants dans l'outil de gestion dédié (type Yparéo).
- Contrôler la validité des pièces administratives et sécuriser la conformité des dossiers.
- Produire et diffuser les documents administratifs nécessaires (notifications d'admission, attestations, courriers).
- Conseiller et accompagner les candidats ainsi que les entreprises dans leurs démarches administratives d'entrée en formation.

Gestion contractuelle de l'alternance

- Rédiger et mettre en oeuvre les contrats d'apprentissage et de professionnalisation ainsi que les conventions financières associées.
- Assurer la transmission, le suivi et les échanges avec les entreprises et les OPCO.
- Traiter les évolutions contractuelles (avenants, suspensions, ruptures) et les situations spécifiques (handicap, titres de séjour, etc.).
- Garantir un suivi documentaire fiable et un archivage conforme aux obligations réglementaires.

Suivi financier et relations financeurs

- Vérifier les accords de prise en charge émis par les OPCO.
- Établir la facturation et en assurer le suivi jusqu'au règlement.
- Relancer les financeurs en cas d'impayés et diriger les régularisations liées aux ruptures de contrats.
- Actualiser les outils de pilotage et de suivi financier.

Qualité, procédures et amélioration continue

- Appliquer les procédures internes et contribuer au respect des exigences qualité.
- Participer à l'évolution des processus administratifs et à la formalisation des modes opératoires.
- Contribuer aux audits internes et au suivi des actions d'amélioration.

Appui administratif transverse

- Alimenter les outils de suivi réglementaire et administratif (contrats, paiements, titres de séjour, RQTH, etc.).
- Participer à la gestion administrative des factures fournisseurs via Weproc ou outil équivalent.
- Apporter un soutien ponctuel aux activités de la direction administrative et financière.
-

Le profil :

Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion administrative, ressources humaines ou gestion d'entreprise, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'univers de la formation.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous appréciez les environnements structurés et réglementés. La connaissance des dispositifs de l'apprentissage et des financements OPCO est un plus.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre autonomie, vous savez conduire plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve de discrétion. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Les conditions proposées :

Rémunération fixe à 35k, travail du lundi au vendredi, 39h avec RTT, tickets restaurants, avantages légaux.

  • Assistante de gestion locative

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France SCOPE GESTION Temps plein

    Nous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs. Vos missions • Saisie des encaissements de loyers • Règlement des charges de copropriété et des travaux • Contacts...

  • Assistante de gestion locative

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps plein

    Nous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs.Vos missions• Saisie des encaissements de loyers• Règlement des charges de copropriété et des travaux• Contacts...

  • Assistant De Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Humando, entreprise du Réseau Adecco Insertion, est engagée au quotidien pour concilier insertion professionnelle et enjeux économiques.Les équipes Humando sont habitées par les mêmes valeurs : Sens du service, Responsabilité et Innovation. Elles apportent aux entreprises et aux candidats le service...

  • Assistant Gestion de Portefeuilles en Alternance

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement **Intitulé du poste**: Assistant gestion de portefeuilles en alternance H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 24 mois **Poste avec management**: Non **Missions**: **Présentation du service**: Au sein de la Banque Privée...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MARGUEREAT Temps plein

    Marguereat est une entreprise de restauration & traiteur premium. Sa cuisine créative offre des produits frais et savoureux, respectueux des saisons et de l'environnement. Marguereat recrute un Stagiaire Assistant de Gestion & Communication (H/F)* A ce titre, vous serez en appui direct de la direction sur un périmètre large, notamment sur les thèmes...

  • Assistant De Gestion H/F H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J’accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) à l’Assistante de Direction. Expert reconnu dans la...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY100-MOBINT-P96503   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierFinances...