Assistant de Direction
il y a 3 jours
**Assistant de direction H/F**
Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif
**Description du poste**
La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois.
Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations institutionnelles et assurez un assistanat administratif.
**Principales missions d'assistanat auprès la direction et ses équipes et en interactivité avec les autres services**:
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (papier et électronique) en lien avec ses activités ;
- Gérer les agendas ou les plannings de l’équipe, les convocations aux réunions et évènements, planifier et organiser les déplacements et rendez-vous, traiter les notes de frais
- Contribuer à l’élaboration des supports d’information à l’attention des adhérents (support power point, informations sociales..)
- Alimenter et mettre à jour le site internet, en coordination avec l’équipe
- Assurer le reporting mensuel et annuel de l’activité de la direction
- Organiser et préparer les différentes réunions patronales et paritaires (convocations, constitution des dossiers, réservation des salles, commande de plateaux-repas )
- Gérer la documentation juridique (papier et numérique) et la correspondance (suivi, classement )
**Profil recherché**
De formation supérieure bac+2/3 vous bénéficiez de préférence d'une expérience consolidée dans un poste similaire.
Expertise de Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), internet, Outlook
- Qualités requises _: sens de l’organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles, écoute des besoins, discrétion, rigueur dans le recueil et traitement des données, capacités rédactionnelles, réactivité et autonomie, adaptabilité, rapidité d’exécution, disponibilité.
**Poste basé à Villejuif (94), proche métro Paul-Vaillant Couturier (ligne 7)**
Adresser CV + lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 33 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f : 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Français (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 33 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 3 jours
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche **d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction**. Expert reconnu dans la...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de l encadrement de la Direction des Soins Participation au suivi de la politique de recrutement et...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDD **Durée (en mois)**: 1 à 3 mois **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villejuif, France LCL Temps pleinAssistant de Direction H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein**Mission**: Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation. Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un: **Assistant de...