Data Protection and Information Security Officer Assistant

il y a 1 mois

Nantes, France A2MAC1 - Decode the future Temps plein

The DPO & IS Officer Assistant supports the Data Protection and Information Security Officer in implementing and maintaining the organization’s data protection and security policies. The assistant will help to ensure that our company’s data and information assets are protected from unauthorized access and comply with privacy laws. His scope covers all security assurance activities related to the availability, integrity and confidentiality of customers, business partners, employees, suppliers, contractors and business information in compliance with the organization's information security policies.

A key element of the DPO & ISO Assistant role is working with company business teams, HR, Finance and corporate legal to determine acceptable levels of risk for the organization. This position is responsible for enabling and supporting the establishment and maintenance of the corporate-wide information security management program and working with operation security team to ensure that all information related assets are adequately protected.



TASKS & RESPONSABILITIES


Key Responsibilities


  • Assist in the development and enforcement of security policies and procedures.
  • Coordinate with IT departments to implement security measures and conduct regular system audits.
  • Support the DPO in monitoring compliance with GDPR and other data protection laws.
  • Help in conducting risk assessments and data impact analysis.
  • Facilitate security training sessions for staff to raise awareness about data protection.
  • Assist in managing security incidents and breaches, including documentation and reporting.
  • Keep abreast of the latest security trends, threats, and regulatory changes.


Data Protection and Information Security Governance and Risk Management


  • Under the direction of the DPO & ISO, help develop, maintain and monitor a strategic, comprehensive enterprise information security and IT risk management program.
  • Work directly with the business units to facilitate risk assessment and risk management processes to establish and manage a company risk register.
  • Assist with the overall business technology planning, providing a current risk viewpoint and knowledge and future vision of technology and systems in the product innovation and development processes.
  • Partner with business stakeholders across the company to communicate and deploy company policies updates and raise awareness of risks and security related concerns to deliver cyber awareness program.


Data Protection and Information Security Compliance and Control

  • Manage and lead implementation of company security compliance programs such as GDPR, CCPA or PIPL, TISAX certification, ISO 27001, NIST/NIST CSF or SOC 2 type 2 compliance frameworks.
  • Audit, control and validate acceptable risks and compliance of company processes, cloud, application and infrastructure changes, company suppliers and contractors services and be force of proposal to meet security and performance standards.
  • Understand and interact with related disciplines through committees to ensure adequate governance and the consistent application of policies and standards across all company processes, projects, systems and services.
  • Work on Sales enablement by assisting Customer Service Delivery and Sales / Business development teams to promote our company and data security maturity of our products and services in front of our customers and prospects. This includes maintaining a security portal with marketing grade Security Assurance Plan and prefilled Cloud Star Alliance CAIQ / NIST CSF security questionnaires.



KEY MEASURES & INDICATORS (main KPIs used in the role)


Security governance metrics, incidents, threat level and risk exposure

ISMS deployment coverage including security awareness ratios

GDPR and TISAX compliance, ISO 27001, NIST CSF and external audits from customers and company owners


PROFILE REQUIRED


Certifications

  • Bachelor’s degree in Information Technology, Cybersecurity, or a related field.
  • Professional security management certifications such as CISSP, CISM, or equivalent are highly desirable.



Professional Background


  • Minimum of 5 years of proven and successful experience in a combination of risk management, information security and IT jobs with international exposure
  • Understanding of information security principles and data protection regulations.
  • Familiarity with cybersecurity frameworks (e.g., ISO 27001, NIST).
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Proficient in using security software and tools.
  • Experience in automotive or industrial business is a plus.


Skills & Abilities


MUST-HAVES

  • Professional English at business negotiation proficiency, both written and oral.
  • Experience with data protection impact assessments (DPIA).
  • Knowledge of IT audit strategies and frameworks.
  • Advanced skills in Cybersecurity, Microsoft 365, Azure Cloud and Windows technologies
  • “Team Player” attitude with excellent organizational skills and proven ability to leverage internal resources.
  • Knowledge of various IT and business functions, software development processes.
  • Experience and skills in Solution Architecture and PMO / project portfolio management.
  • Need to be able to develop status reports for external and executive stakeholders.
  • Capacity to work with an agile methodology.
  • Technical writing / documentation skills with passion.


NICE-TO-HAVES

Professional French and/or German or Chinese.

  • Information Technology Security Manager

    il y a 4 jours

    Nantes, France MRJ Recruitment Temps plein

    One of the Worlds leading food manufacturers, with sites in 10 countries across Europe, and a heritage of over 100+ years, has a brilliant new opportunity available: IT Security ManagerRole intro:The Group has become one of the world’s leading food manufacturer via a large scale M&A strategy over the last few years. A key part of the company’s growth...

  • Senior Infrastructure Security Engineer

    il y a 6 jours

    Nantes, France Qlik Temps plein

    Description What makes us Qlik? Qlik delivers the best in data, analytics, and AI technology, to help enterprises around the world drive value from their data. Our leading, AI-powered platform enables users to uncover insights that lead to better business decisions, faster. A Gartner Magic Quadrant Leader for 13 years in a row, Qlik is a...

  • Assistant Data Protection Officer

    il y a 1 mois

    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Depuis plus de 25 ans, Maisons du Monde rend le style accessible au plus grand nombre et libère la créativité de chacun pour façonner les maisons d’ici et d’ailleurs avec **Style, Pep’s and fun**. Aujourd'hui, ce sont 8000 collaborateurs qui, tous ensemble, mettent leurs énergies, leurs personnalités, leur esprit d’équipe pour faire de...

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    il y a 1 mois

    Nantes, France Sneci Temps plein

    Société Depuis sa création en 1952, SNECI, PME familiale avec une dimension internationale, est reconnue pour son expertise internationale dans l’Amélioration de la Performance Industrielle et Commerciale. Grâce à nos équipes composées de 450 experts de 20 nationalités et nos 10 filiales, nous proposons des solutions clé en main à plus de 400...

  • Bio Bank and Data Management

    il y a 1 mois

    Nantes, France IHP-DATA-HUB Temps plein

    IHP Data Hub Recrute un Biobanks & Data Manager sur le site de Nantes pour accompagner sa croissance. Taches: - Management de la data base - Numérisation de lame - Relation avec les prescripteurs - Rédaction de compte rendu - Veille juridique Poste à pourvoir des que possible Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 2 300,00€ par...

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    il y a 1 mois

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    Qui sommes-nous ?Euro-Information, filiale technologique de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système dinformation commun utilisé par le Groupe.Les activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis sur plusieurs...

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    il y a 1 mois

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    หน้าที่รับผิดชอบ - Supporting to compiling, analyzing, and reporting sales data - Oversee and ensure all daily routine jobs are delivered completely, correctly, timely and efficient manner - Supporting the data warehouse in identifying and revising reporting requirements - Be a point of contact for data gathering and preparing...

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    V and B a créé un nouveau concept basé sur des lieux, des produits et une communauté intégrant tous ses acteurs (siège, franchisé et clients). **Notre mission**: Proposer et développer le goût des bons moments à partager de manière simple et responsable, avec des événements de plus en plus grands comme le V and B Fest’ ou notre participation...

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    il y a 2 semaines

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    Our operations network, known for our speed, accuracy, and exceptional service, delivers millions of packages and smiles to Amazon customers every day. To keep our operations network secure and assure operational continuity, we are looking for a proactive and solution-based professional who wants to join our team as an Investigations Manager. In this key...

  • Administrateur Systeme

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France ALLEGIS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Nantes : * Un(e) Administrateur Système Poste de Travail SCCM (H/F)Vous interviendrez sur : La qualification matériel (tout : scanner ; imprimante / windows La documentation La recherche des drivers Communication avec Editeur Externe Administration des serveurs Windows 16 et migration possible sur la...

  • Stage Data Engineer

    il y a 4 semaines

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  • Apprenti(E) Assistant Administratif D'agence

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    Nantes, France Chubb France Temps plein

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    il y a 1 mois

    Nantes, France Ecole Internationale de Genève Temps plein

    To complete our team, we are looking for a: **Nurse** **Full-time - 40 Hours**: **Responsibilities** - To administer First Aid for students and staff - To be responsible for maintaining First Aid resources - To care for students who are unwell and liaise with their parents - To keep records of pupils needing medication and of medication given - To prepare...

  • Litigation Officer

    il y a 1 mois

    Nantes, France บริษัท โตโยต้า ลีสซิ่ง (ประเทศไทย) จำกัด Temps plein

    หน้าที่รับผิดชอบ - Monitor & control the operation of the legal vendors - Coordinate to customers and legal vendors - Support legal issues for litigation process คุณสมบัติผู้สมัคร - Thai nationality, age 22 - 30 years old - Bachelor’s degree or higher in law and/or related field - At least...

  • Chef D’équipe Installations Contrôle D'accès

    il y a 3 jours

    Nantes, France CHUBB Fire & Security Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group qui comporte quatre activités principales :Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb, CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque, Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations, Chubb Delta : sécurité...

  • Business Security Officer

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Orange Business Temps plein

    **About the role**: Vous êtes un(e) RSSI opérationnel(le) dédié(e) à un programme d'infogérance en France pour un OIV. A ce titre, vous serez l'un des interlocuteurs privilégiés du Correspondant Sécurité du SI du client. Vous aurez comme principales missions - en binôme: Suivre et contrôler l'opérabilité des Exigences contractuelles Sécurité...

  • Alternance - Technicien Itinérant de Maintenance Systèmes de Sécurité Incendie (H/F)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Chubb Fire & Security France Temps plein

    Chez Chubb Fire & Security France , nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France, nous croyons que chaque...

  • Alternance - Technicien Itinérant de Maintenance Systèmes de Sécurité Incendie (H/F)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Chubb Fire & Security France Temps plein

    Chez Chubb Fire & Security France , nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France, nous croyons que chaque...

  • Senior Software Engineer

    il y a 6 jours

    Nantes, France Doctolib Temps plein

    What you'll doWe are looking for aSenior Software Engineer to join the Growth Team in the Business Performance DomainAs a Senior Software Engineer your mission will be to work on Doctolib's growth. You will be working in a feature team developing great user experience, referral programs, try-out sessions and clear value propositions.Your responsibilities...

  • Délégué à La Protection Des Données

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Orange Cyberdefense Temps plein

    **About the role**: Au sein de la Direction de la sécurité OCD France, le Data Protection Officer (DPO) est en charge de la conformité avec le cadre légal relatif aux données à caractère personnel: - Veiller au respect du cadre légal et notamment assurer la mise à jour du registre des traitements ; - Assurer un rôle de conseil et alerter sur les...