Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83).
Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process.
Le poste est exclusivement administratif, sans accueil physique ni standard téléphonique. Rattaché(e) aux services centraux, vous intervenez en appui administratif auprès de la centrale et de l'atelier.
Gestion administrative centrale :
- Saisie des achats et des heures.
- Vérification et traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation (Zindocs).
- Gestion et mise à jour des tarifs fournisseurs (transporteurs, prestataires, etc.).
Gestion administrative atelier :
- Saisie des rapports d'intervention et des heures atelier.
- Suivi administratif en lien avec les équipes techniques.
Suivi des chantiers :
- Intégration, contrôle et vérification des rapports de chantier.
- Garantir la cohérence des données saisies (heures, quantités, documents associés).
Stocks & reporting mensuel :
- Gestion des stocks de la centrale en fin de mois.
- Archivage et envoi au groupe, par courriel, des bons de bitume et des tonnages d'enrobés mensuels.
Dématérialisation & archivage :
- Participation active à la dématérialisation des documents administratifs.
- Classement, archivage numérique et papier des dossiers.
Formation & Expérience
- Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est fortement appréciée.
Compétences
- Excellente organisation et grande rigueur administrative.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion / dématérialisation.
- Capacité à gérer des volumes de données importants (saisie, contrôle, suivi).
- Autonomie, fiabilité et discrétion.
- Esprit méthodique et sens du détail.
Prérequis
- Aucun accueil ni téléphone : poste 100 % administratif.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 80 % temps plein
- Horaires : à définir selon organisation
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir rapidement
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-01-2026
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. L'assistant administratif exercera auprès des services de la Direction Ses missions seront: - Réaliser un suivi administratif, suivi des dossiers en cours - Rédiger des comptes rendus de réunion - Concevoir des tableaux de bord - Assurer la transmission...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France 2 JM INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Contrôle et enregistrement des contrats de mise à disposition - Contrôle des pointages et envoi des relevés d‘heures aux agences - Saisi et contrôle des factures - Maîtrise des outils informatiques (word, excel). - Motivé, rigoureux...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France 2 JM INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Répondre aux mails et au téléphone - Archivages/Classement de documents - Saisie de devis - Accueillir les clients/fournisseurs - Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens des priorités, et bonne organisation. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France BONIFAY SAS Temps pleinTâches RECRUTEMENT ASSISTANT ADMINISTRATIF - RH F/H **Mission**: - Saisie et contrôle des factures intérim - Saisie et envoi des relevés d'heure aux agences d'intérim - Gestion des visites médicales - Participer à l'élaboration d'un contrat de travail (mise en page, dossier annexe...) - Archivages/Classement de documents - Participer à la saisie...
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Assistante Administrative SAV
il y a 2 semaines
La Garde, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...
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Assistante Administrative SAV
il y a 1 semaine
La Garde, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI sur La Garde (83).** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
La Garde, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process. Le poste...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps pleinTEAM TALENTS.inc recrute pour son client : un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F POSTE Reçoit les appels téléphoniques, réceptionne les commandes, accueille les visiteurs, répond aux clients et aux fournisseurs, Planifie des rendez-vous ou réunions. S'occupe également du courrier et du suivi des dossiers : envoie, trie, classe et...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. L'assistant administratif exercera auprès des services de la Direction Ses missions seront: - Réaliser un suivi administratifs, suivi des dossiers en cours - Rédiger des comptes rendus de réunion - Concevoir des tableaux de bord - Assurer la...