Assistant Administratif H/F

il y a 3 semaines


La Garde, France Manpower Temps plein

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83).

Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process.

Le poste est exclusivement administratif, sans accueil physique ni standard téléphonique. Rattaché(e) aux services centraux, vous intervenez en appui administratif auprès de la centrale et de l'atelier.

Gestion administrative centrale :
- Saisie des achats et des heures.
- Vérification et traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation (Zindocs).
- Gestion et mise à jour des tarifs fournisseurs (transporteurs, prestataires, etc.).
Gestion administrative atelier :
- Saisie des rapports d'intervention et des heures atelier.
- Suivi administratif en lien avec les équipes techniques.
Suivi des chantiers :
- Intégration, contrôle et vérification des rapports de chantier.
- Garantir la cohérence des données saisies (heures, quantités, documents associés).
Stocks & reporting mensuel :
- Gestion des stocks de la centrale en fin de mois.
- Archivage et envoi au groupe, par courriel, des bons de bitume et des tonnages d'enrobés mensuels.
Dématérialisation & archivage :
- Participation active à la dématérialisation des documents administratifs.
- Classement, archivage numérique et papier des dossiers.
Formation & Expérience
- Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est fortement appréciée.
Compétences
- Excellente organisation et grande rigueur administrative.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion / dématérialisation.
- Capacité à gérer des volumes de données importants (saisie, contrôle, suivi).
- Autonomie, fiabilité et discrétion.
- Esprit méthodique et sens du détail.
Prérequis
- Aucun accueil ni téléphone : poste 100 % administratif.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 80 % temps plein
- Horaires : à définir selon organisation
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir rapidement

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-01-2026


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Garde, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Répondre aux mails et au téléphone - Archivages/Classement de documents - Saisie de devis - Accueillir les clients/fournisseurs - Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens des priorités, et bonne organisation. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, situé sur Toulon La Garde, un Assistant Administratif H/F Mission d'intérim pour un remplacement maladie Poste en 35h du lundi au vendredi Horaires 08h30/17h30 **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, sur Toulon, un Assistant Exploitation H/F. Mission à pourvoir immédiatement sur du long terme **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les relances clients et toute la gestion administrative. Bac à Bac+2...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, UN ASSSITANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F SUR TOULON vous assurez les tâches suivantes: **Le poste**: Vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique, la planification, la comptabilité avec les facturations, les bons de commandes, les relances clients et toute la gestion administrative. Bac à Bac+2 type...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (IVE) H/F, à TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**. **POSTE** Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein su dervice direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques. - Prendre les messages. - Rédiger des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    La Garde, France Equinum Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel, garantissant un service de...


  • La Garde, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process. Le poste...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 0,5 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail, des courriers du DIM - Mise en forme des documents, classement des dossiers du DIM - Aide dans l'organisation et la saisie des données liée...