Assistant Administratif H/F

il y a 7 jours


La Garde, France Manpower Temps plein

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process. Le poste est exclusivement administratif, sans accueil physique ni standard téléphonique. Rattaché(e) aux services centraux, vous intervenez en appui administratif auprès de la centrale et de l'atelier. Gestion administrative centrale : - Saisie des achats et des heures. - Vérification et traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation (Zindocs). - Gestion et mise à jour des tarifs fournisseurs (transporteurs, prestataires, etc.). Gestion administrative atelier : - Saisie des rapports d'intervention et des heures atelier. - Suivi administratif en lien avec les équipes techniques. Suivi des chantiers : - Intégration, contrôle et vérification des rapports de chantier. - Garantir la cohérence des données saisies (heures, quantités, documents associés). Stocks & reporting mensuel : - Gestion des stocks de la centrale en fin de mois. - Archivage et envoi au groupe, par courriel, des bons de bitume et des tonnages d'enrobés mensuels. Dématérialisation & archivage : - Participation active à la dématérialisation des documents administratifs. - Classement, archivage numérique et papier des dossiers. Formation & Expérience - Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent. - Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est fortement appréciée. Compétences - Excellente organisation et grande rigueur administrative. - À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion / dématérialisation. - Capacité à gérer des volumes de données importants (saisie, contrôle, suivi). - Autonomie, fiabilité et discrétion. - Esprit méthodique et sens du détail. Prérequis - Aucun accueil ni téléphone : poste 100 % administratif. Conditions du poste - Contrat : CDI - Temps de travail : 80 % temps plein - Horaires : à définir selon organisation - Rémunération : selon profil et expérience - Poste à pourvoir rapidement Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-01-2026


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Répondre aux mails et au téléphone - Archivages/Classement de documents - Saisie de devis - Accueillir les clients/fournisseurs - Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens des priorités, et bonne organisation. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Garde, France BONIFAY SAS Temps plein

    Tâches RECRUTEMENT ASSISTANT ADMINISTRATIF - RH F/H **Mission**: - Saisie et contrôle des factures intérim - Saisie et envoi des relevés d'heure aux agences d'intérim - Gestion des visites médicales - Participer à l'élaboration d'un contrat de travail (mise en page, dossier annexe...) - Archivages/Classement de documents - Participer à la saisie...


  • La Garde, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI sur La Garde (83).** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant...


  • La Garde, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process. ...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    HYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. L'assistant administratif exercera auprès des services de la Direction Ses missions seront: - Réaliser un suivi administratifs, suivi des dossiers en cours - Rédiger des comptes rendus de réunion - Concevoir des tableaux de bord - Assurer la...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours


    La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. L'assistant administratif exercera auprès du service du Secrétariat Médicale ses missions seront: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Mise à jour/vérification des dossiers médicaux en suivi - Gestion des tableaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Garde, France Triangle Temps plein

    Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Garde, France Acteam IT Temps plein

    **Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ? **L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, une équipe animée par l'enthousiasme et l'expertise,...