NEW Assistant de Direction
il y a 1 mois
arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (m/f/d) - 40h/semaine en CDD d’un an, doté(e) d’une expertise en gestion administrative et gouvernance d’entreprise. Le poste est affecté à l’Administration centrale dans l’équipe de l’Assistance à la Direction.
Il s’agit d’un rôle essentiel dont l’objectif est d’assurer le bon fonctionnement du comité de Direction et de faciliter les interactions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent représente un rôle clé dans une organisation en pleine évolution.
Responsabilités
Avec les membres de l’équipe, vous êtes en charge :
- De la gestion de l’agenda de la direction et de la coordination des réunions
- De la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Du suivi des conventions et documents stratégiques, ainsi que leur mise à jour et classification
- De la rédaction des comptes-rendus de réunions
- De la gestion des Conseils d’administration et Assemblées Générales :
- envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, préparation des documents nécessaires
- prise de notes, rédaction et diffusion des procès-verbaux dans les délais impartis
- Du support aux obligations légales et statutaires
- De l’organisation et la coordination d’événements internes et externes
- De la participation au développement de nouveaux projets
Compétences requises
- Diplôme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils MS Office
- Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande (l’anglais est un atout), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Discrétion, flexibilité et dynamisme
- Esprit orienté solutions et forte identification à la culture de l’entreprise
Nous offrons
- L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes
- Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS
- Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences
- Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable
- Des horaires flexibles et des journées de télétravail pour équilibrer vie professionnelle et personnelle
Si vous êtes intéressé(e) à rejoindre un environnement de travail stimulant où chaque jour offre de nouvelles opportunités de développement, envoyez-nous votre candidature avant le 20 décembre.
(En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé).
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Abalone TT Wiltz Temps pleinDécouvrez notre offrePour rejoindre notre équipe à Abalone TT Wiltz, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la réussite de nos objectifs. Nous recherchons quelqu'un qui soit passionné par la gestion administrative,...
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Assistant(e) de Direction Professionnel
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps pleinAssistant(e) de Direction - Soutien AdministratifVous rejoindrez notre équipe d'administrateurs où votre travail consistera principalement à soutenir les membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.L'accent sera mis sur la flexibilité, l'initiative, ainsi que sur la capacité de communiquer efficacement avec les différents...
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Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)
il y a 5 jours
Longwy, France LUNCHTIME Temps pleinAssistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Contrat à plein temps avec horaire en continu du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :Recrutement :Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploi ;Recenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les...
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Executive Assistant
il y a 12 heures
Longwy, France Chambre de Commerce Temps pleinExecutive Assistant LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGERUn.e Executive Assistantà temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières,...
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Assistant en Médecine
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France BIONEXT Temps pleinBionext se définit comme un partenaire privilégié des professionnels de la santé et de la recherche biomédicale. En tant qu'assistant de direction, vous apporterez votre savoir-faire et votre créativité pour soutenir notre mission. Postes disponibles 1 poste d'assistant médical à pourvoir au sein de notre équipe administrative, ...
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Assistant à la Direction
il y a 4 jours
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Direction de l'Institut national de l’activité physique et des sports La vision de l’Institut national de l’activité physique et des sports (INAPS) est de devenir un centre de compétence et de ressources, qui s’engage à contribuer au développement continu de la qualité du sport et de...
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Assistant à la Direction
il y a 4 jours
Longwy, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Direction de l'Institut national de l’activité physique et des sports La vision de l’Institut national de l’activité physique et des sports (INAPS) est de devenir un centre de compétence et de ressources, qui s’engage à contribuer au développement continu de la qualité du sport et de...
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NEW Educateur diplômé
Il y a 3 mois
Longwy, France ARCUS asbl Temps pleinarcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l’enfance an de Services d’éducation et d’accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...
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Assistant de l'État civil
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Commune de Bertrange Temps pleinRésumé du poste :L'assistant de l'état civil travaille au sein de la Commune de Bertrange et est responsable de la gestion des actes administratifs, tels que les inscriptions au registre de la population, les déclarations de partenariat, ainsi que la célébration des mariages.Compétences requises :Niveau requis : C1 ou B1Diplômes requis : Un...
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Un Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Longwy, France OHS DE LORRAINE Temps pleinOHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...
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Assistant gestionnaire de projets qualité et sécurité
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinProfessionnel chez nous ? Rejoignez notre équipe à CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois!Notre Service Maintenance Infrastructure recherche un(e) Assistant / Assistante Cellule Qualité, Sécurité, Environnement, candidat-e motivé-é ayant une bonne compréhension des problèmes liés à la sécurité et capable de travailler en...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Longwy, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinNous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...
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Coordonnateur d'affaires
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Creos Temps plein**Job offer : Assistant Administratif - Creos**We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team in the « Metering Services » department.This is a great opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced environment and is looking for a new challenge.Estimated salary: between 42,500€ and 52,500€ per...
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Aide à la petite enfance
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinAide à la petite enfanceNiveau de poste : Assistant d'enfanceTemps de travail : 20 heures par semaineEntreprise : Croix-Rouge luxembourgeoiseLocalisation : Maison Relais à StrassenRésumé du poste :L'assistant d'enfance travaillera sous la direction du responsable de l'enfance et aura comme tâche principale de s'occuper des enfants en leur fournissant un...
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Gestionnaire de Systèmes et Opérations
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France LOSCH Luxembourg Temps pleinObjetifs clésL'assistant fournira un soutien complémentaire à l'équipe de direction pour atteindre les objectifs stratégiques. Ses principales responsabilités seront :Assister au suivi et à la mise en œuvre des projetsContribuer à l'amélioration continue des processusGérer efficacement les ressources humainesRémunération estimée : 50 000 € -...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps pleinRôle et responsabilitésDans le cadre de votre rôle, vous accompagnez l'équipe de direction et assurez un appui administratif efficace.Votre mission consiste à collaborer avec les autres départements pour atteindre les objectifs fixés par l'entreprise.Vous serez également responsable d'assurer la mise en œuvre des politiques et...
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Coordonnateur(trice) Administratif
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps pleinLancement de carrière dans le secteur TICPour répondre à nos besoins, nous recherchons un compétent pour le poste d'Assistant(e) de Direction. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes internes et corporate en support au Management. Cette opportunité de carrière est idéale pour les personnes souhaitant...
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Administrateur de Sécurité Communale
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinPour occuper ce poste, vous devez être doté de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de gestion. Vous devez également avoir une bonne connaissance des langues administratives (français, allemand et luxembourgeois).Missions et activités principalesPréparation et suivi administratif des travaux de la cellule de crise directionnelle;Assistance...
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Conseiller en sécurité, environnement et gestion des risques
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps pleinBienvenue chez CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois ! Nous sommes un employeur leader dans le secteur ferroviaire luxembourgeois.Nous recherchons un(e) Assistant/Assistante Cellule qualité, sécurité, environnement pour rejoindre notre équipe au sein du Service Maintenance Infrastructure.Description du posteL'assistant/assistante...
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Responsable Gestionnaire
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps pleinPoste AdministrationVous souhaitez rejoindre une équipe passionnée par le développement de nouvelles technologies ? Nous recherchons un assistant(e) de direction dédié(e) à la coordination des activités administratives au sein de notre équipe.Mission principale : Préparer tous les documents nécessaires aux réunions et conférences afin d’assurer...