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Assistant Administratif et Logistique
il y a 4 jours
L'ENTREPRISE :
Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.
Notre mission : l'investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.
Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Logistique (H/F) pour intervenir en Normandie.
Ce poste est à pourvoir en CDD à temps complet jusqu'à décembre 2024.
Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
Vous êtes rattaché(e) au Responsable Logistique. Vous veillez à la mise en œuvre logistique afin de garantir le bon déroulement des actions de formations et les conditions matérielles de travail des salariés.
Vous êtes le principal point de contact des collaborateurs au niveau des demandes logistiques.
VOS MISSIONS :
- Rechercher des locaux de formation en fonction des besoins remontés
- Gérer les contrats de location et le suivi des échéances, préavis,...
- Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d’accès
- Organiser l’ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique …)
- Établir des demandes d’achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel …)
- Effectuer des demandes de devis
- Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l’affichage ainsi que l’état des locaux et créer des plans d’action si nécessaire
- Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs …) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens …)
- Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation
PROFIL SOUHAITÉ :
- De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou tertiaire et vous avez une expérience professionnelle équivalente et significative à une fonction similaire
- Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées
- Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus
- Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.
Aptitudes / Qualités personnelles :
- Capacité d’analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
- Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
- Discrétion et confidentialité
- Respect de l’application des procédures internes et des directives
- Organisation, rigueur et réactivité
- Force de proposition, polyvalence
- Écoute et sens du service
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité
LIEU DE TRAVAIL : Hérouville-Saint-Clair (14)
RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 23 458.81 annuels bruts)
AVANTAGES : Véhicule de service ; Chèque repas, intéressement et participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l’entreprise)
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Assistant Administratif et Logistique
il y a 2 semaines
Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France IRFA Formation Temps pleinL'ENTREPRISE :Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles...
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Assistant Administratif et Logistique
Il y a 3 mois
Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps pleinL'ENTREPRISE :Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles...
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Assistant Administrative
il y a 2 semaines
Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France IRFA Formation Temps pleinL'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...
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Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France IRFA Formation Temps pleinL'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...
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Assistant Administrative
Il y a 2 mois
Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France IRFA Formation Temps pleinL'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps pleinBasée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l'offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement.Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité de la Coordinatrice...
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Assistant Administratif et Logistique
il y a 4 semaines
Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France IRFA Formation Temps pleinL'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...
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Assistant Administratif et Logistique
Il y a 2 mois
Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France IRFA Formation Temps pleinL'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps pleinBasée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité de la Coordinatrice...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps pleinBasée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité de la Coordinatrice...
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Assistant Administratif Et Logistique Terrain
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps pleinBasée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité du Chef d’équipe...
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Assistant Administratif Et Logistique Terrain
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps pleinBasée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité du Chef d’équipe...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France PHOENIX VETEMENTS ET PROTECTION Temps pleinVous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et fortes de valeurs ?Organisé et rigoureux dans l'exécution des tâches confiées, vous êtes dynamique, réactif et fort de proposition.Polyvalent, vous savez vous adapter et réagir en fonction des situations rencontrées.Écoute et respect des différents interlocuteurs et collègues de travail...
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Assistant Logistique
il y a 7 jours
Saint-Martin-de-Crau, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein_Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre _**site logistique de **_**Saint Martin de Crau (13)**_**, un(e) **_**Assistant(e)**_ **logistique.**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales...
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Assistant (H/F)
il y a 4 semaines
Hérouville-Saint-Clair, France Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES Temps pleinLe poste de Assistant (H/F)Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant (H/F) Votre rôle sera d'assurer les taches administratives des ventes de véhicules:?- contrôler la conformité de chaque dossier client- gérer les entrées vo sur le stock-...
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Assistant (H/F)
il y a 4 semaines
Hérouville-Saint-Clair, France Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES Temps pleinLe poste de Assistant (H/F)Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant (H/F) Votre rôle sera d'assurer les taches administratives des ventes de véhicules:?- contrôler la conformité de chaque dossier client- gérer les entrées vo sur le stock-...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Hérouville-Saint-Clair, France Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES Temps pleinLe poste de Assistant (H/F)Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant (H/F) Votre rôle sera d'assurer les taches administratives des ventes de véhicules:?- contrôler la conformité de chaque dossier client- gérer les entrées vo sur le stock-...
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Assistant Logistique Et Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Avold, France HR PRO Temps pleinNotre agence HRPRO recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant logistique** H/F. Vous gérez les opérations administratives liées au transport (bons de transport, facturation...) Vous organisez et planifiez les opérations de transport routiers. - Votre profil :_ - Bac + 2 en Logistique et Transport - Bon relationnel, réactif(ve), dynamique,...
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Assistant Administratif F/H
il y a 4 semaines
Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos client, une société de gestion de patrimoine basée à Deauville, un Assistant Administratif F/H. Le Poste est proposé en CDI et est à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions *...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos client, une société de gestion de patrimoine basée à Deauville, un Assistant Administratif F/H. Le Poste est proposé en CDI et est à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions *...