Assistant administratif

il y a 2 jours

Clamart, France AUTO1 Group Temps plein
Poste :

Tes missions :

En tant qu’assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :

  • Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
  • Tu leur apportes des réponses sur plusieurs sujets (achat, vente, problème administratif, contraventions, etc.)
  • Tu gères des dossiers de A à Z (relance et traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques)
  • Tu es le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe
  • Recherche de documents et enquête pour cas problématiques
  • Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers
  • Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs
  • Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.)
  • Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens.
Profil :

Ton profil :

  • Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
  • Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Tu es minutieux(se) dans le traitement d’un dossier et fais attention au moindre détail
  • La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu aimes travailler en équipe
  • Tu es curieux(se) et aimes aller à la recherche de nouvelles informations
  • Tu disposes d’une première expérience dans le domaine de la relation clientèle et la gestion administrative, idéalement dans le domaine automobile
  • Tu as un bon niveau d’anglais (lu et écrit)
  • Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge

Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2 400€ annuel brut)


Notre offre

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

  • Échange avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble ;
  • Rencontre avec Wilh, manager de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.

Le tout en CDI

?Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer ?

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap


Entreprise : AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, elle révolutionne l'industrie automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Créée en 2012, la marque, forte de ses 6000 collaborateurs à travers l’Europe, s’engage à rendre le commerce et le transport de véhicules d’occasion aussi simple et rapide que possible. Rejoindre AUTO1 Group, c’est participer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance et débordante d’ambition.

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à ClamartNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Clamart, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    il y a 2 jours

    Clamart, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Clamart, France. Dans ce rôle clé, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Responsabilités :Gestion des appels et des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs importants.Organisation et gestion des réunions,...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Clamart, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Clamart, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le...

  • Assistant Administratif Responsable

    Il y a 6 mois

    Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Type de poste : Temps plein Poste à pourvoir sur le long terme : CDD puis CDI si correspond au profil recherché Salaire : 35...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Clamart, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif RH H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim, localisée à Clamart. - Prise de poste : Dès que possible - Contrat: intérim 1...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos du poste :R Interim Tours, spécialiste des missions temporaires, recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive.Missions :Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative, comptable et commercialeConseil à la manipulation et à l'entretien des aides auditives...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses entreprises clientes.A propos du poste : Votre mission sera de travailler au sein des laboratoires de correction auditive du secteur sud du 92. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Clamart, France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Nous recherchons pour l'un de nos clients pour ce poste un(e) assistant(e) administratif: - Gestion des appels téléphoniques et des courriers - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Suivi et Gestion administrative du personnel (congés, absences, etc.) - Rédaction et renseignement des...

  • Assistant Administratif Adv

    Il y a 5 mois

    Clamart, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, entreprise de bâtiment spécialisée depuis 1968 dans la rénovation sur-mesure de fenêtres, portes et volets et l’installation de stores, pergolas, vérandas, portails et clôtures un(e) Assistante administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos missions...

  • Assistant/e Administratif/ve en Cdd

    Il y a 5 mois

    Clamart, France CTMNC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) en CDD** **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1957, le CTMNC a pour vocation de développer l’innovation et la qualité des matériaux de construction en « terre cuite » et en « pierre naturelle » pour les bâtiments de demain. Trait d’union entre l’industrie et la recherche, le CTMNC a également pour mission de...

  • Assistant/e Administratif/ve en Cdd

    Il y a 5 mois

    Clamart, France CTMNC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) en CDD** **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1957, le CTMNC a pour vocation de développer l’innovation et la qualité des matériaux de construction en « terre cuite » et en « pierre naturelle » pour les bâtiments de demain. Trait d’union entre l’industrie et la recherche, le CTMNC a également pour mission de...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    Il y a 5 mois

    Clamart, France société automobile Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, est une agence de recrutement spécialisée dans la mise en relation de talents avec les besoins de ses clients. Nous sommes animés par la volonté de trouver l'accord parfait entre les compétences de nos candidats et les besoins de nos entreprises clientes.A propos du poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Clamart, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Dans le cadre de son développement, DomusVi recherche de nouveaux talents. Implanté sur toute la France, DomusVi propose une offre aide et soins « sur-mesure ». Avec 57 agences d’aide à domicile et 19 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) répartis dans différentes régions, chaque client trouve ainsi une réponse...

  • Alternance Assistants Administratifs

    Il y a 5 mois

    Clamart, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Découvrez une carrière passionnante avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 3 mois

    Clamart, France R Interim Tours, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive :1 Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Au sein des laboratoires de correction auditive du secteur sud du 92 : Clamart, Bourg la Reine, vos missions seront les suivantes...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Clamart, France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ... A propos du poste : ...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    1/ Finances, (en lien avec la responsable administrative et financière): Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ; Assister la direction dans la préparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses, plan pluriannuel d’investissement ; Suivre le budget de toutes les...