Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

Le poste de Assistant(e) de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine, Travaux, Sécurité (H/F)Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS)-      Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages,-      Programmer les rendez-vous dans l’agenda du/de la Directeur/trice Adjoint/e,-      Planification des réunions, réservation des salles,-      Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus,-      Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service,-      Présenter à la signature et envoyer le courrier départ,-      Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés »)-      Réceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l’agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et/ou rattachés aux tâches d’exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS,-      Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS,-      Relations entreprises et services de l’établissement,-      Traiter les dossiers d’inventaire des bâtiments et des installations,-      Rédiger / mettre à jour les procédures.-      Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés,Le profil recherchéEXIGENCES DU POSTE Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou GénéralExpérience en secrétariat de direction appréciéeMaîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique.CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTEPoste à 100 %Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45Télétravail possible 1 jour par semaineL'entrepriseExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.Découvrez l’entreprise CH Guillaume Regnier EXIGENCES DU POSTE Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou GénéralExpérience en secrétariat de direction appréciéeMaîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique.CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTEPoste à 100 %Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45Télétravail possible 1 jour par semaine

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant-e Social-e Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Rennes, France CROUS RENNES Temps plein

    La Direction des Affaires Financières est composée de 18 personnes réparties en deux pôles: - pôle « pilotage et performance » (budget pluriannuel, investissement, contrôle de gestion) ; - pôle « exécution financière » (centre de services partagés des dépenses). Elle recherche son assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Groupe Lamotte Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à la cellule concours et vous intervenez en soutien à l'équipe qui est composée d'une directrice et de deux chargés de développement Grands Projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Gestion de l’agenda - Accueillir, informer et guider les équipes projet - Saisir, mettre en forme divers documents -...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Carsat Bretagne Temps plein

    **Boostez votre carrière et rejoignez-nous !** **Bienvenue à la Carsat Bretagne**, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Rennes, France L'Immobilière d'Entreprise Temps plein

    Description de poste : Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de l'immobilier professionnel, offrant des possibilités de croissance et de développement. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • 2 Assistant-es Recrutement

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 41 minutes

    Rennes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250004CT Type de contrat Non renseigné Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Non renseigné Famille métierRessources Humaines Localisation RENNES, Ille-et-Vilaine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct...