Assistant(E) de Direction

La Direction des Affaires Financières est composée de 18 personnes réparties en deux pôles:

- pôle « pilotage et performance » (budget pluriannuel, investissement, contrôle de gestion) ;
- pôle « exécution financière » (centre de services partagés des dépenses).

Elle recherche son assistant(e) de direction.

L'assistant(e) de direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de la Direction des Affaires Financières. Il/elle apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et financières. Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières, il/elle aura pour missions:
**1 - Missions générales : gestion administrative**
- Assister la direction du service dans la gestion quotidienne (organisation de l'agenda, des réunions, des déplacements, etc.).
- Préparer et mettre en forme les présentations, rapports et dossiers pour les réunions stratégiques.
- Prendre en charge l’organisation logistique et matérielle des réunions.
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et notes de service
- Suivre l’intranet de la DAF.
- Suivre les dossiers en cours, prendre en charge les relances et respect des délais.
- Assurer la diffusion des informations en lien avec la DRH (congés, télétravail, absences, demandes de formation, etc.)

**2 - Missions transverses : aide et expertise auprès des pôles**
- Apporter son aide technique aux agents en charge du recouvrement des recettes et des dépenses.
- Mettre à jour les conventions d’encaissement des recettes.
- Etablir des tableaux de bord de suivi d’exécution des recettes.

**3 - Polyvalence et gestion opérationnelle**:

- Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe.

**Vos acquis**:

- De formation BTS soutien à l’action managériale ou gestion de la PME, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire idéalement au sein d’un service financier ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous avez une appétence pour les chiffres ;
- Vous savez organiser des réunions ;
- Vous avez obligatoirement une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de l’aisance avec les outils numériques/collaboratifs ;
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité ;
- La connaissance du fonctionnement des établissements publics serait fortement appréciée.

**Votre savoir-être**:

- Doté(e) d'un grand sens de la discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité, vous avez un excellent relationnel.
- Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de gérer diverses tâches avec flexibilité et efficacité.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous savez coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun.
- ** Des avantages sociaux** : le remboursement d’une partie des frais de transports, une contribution à la mutuelle, de nombreuses prestations d’action sociale sous conditions.
- ** La conciliation de la vie personnelle et professionnelle** : des droits à congés (à partir de 45 jours/an) avec modulation annuelle du temps de travail, le télétravail sous conditions.
- ** Une carrière dynamique** : possibilité de mobilité interne, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue riche et accessible, possibilité de tutorat pour la prise de fonctions.

Qui sommes nous ?

Les Crous (Centre Régionaux des Œuvres Universitaires et Scolaires) constituent un réseau (26 structures en France) dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social), logement, restauration, vie de campus. En relation avec de nombreux partenaires, leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur.

Le Crous Bretagne est doté d'un budget de 74 millions d'euros et anime une équipe de 679 agents (fonctionnaires et contractuels). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 12 unités de gestion dont 36 résidences et 42 structures de restauration (Resto’U et Cafet’), réparties sur 4 départements.