Assistant Administratif et Notarial H/F

il y a 3 semaines

Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au responsable de l'unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour principales missions: - Recevoir et orienter tout ou partie des communications téléphoniques de l'unité. Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et/ou externes. Répondre de façon avisée et construite aux demandes d'information. Effectuer le cas échéant, les recherches nécessaires et obtenir les validations avant d'apporter la réponse. - Assurer la gestion de l'agenda du responsable et organiser les rendez-vous internes et externes nécessaires au fonctionnement de l'unité. - Piloter la correspondance de l'unité : prendre connaissance du courrier arrivée-départ, l'orienter et préparer une réponse si nécessaire, assurer le suivi et les relances. Rédiger les courriers de prospection, saisies notaires, courriers d'accompagnement - Engager les commandes ou consultations pour des prestataires et mettre en paiement les factures. Si nécessaire, assurer le paiement des situations de travaux pour la continuité de l'activité. - Piloter la gestion des actes notariés de l'unité (promesses de vente, actes d'achat, actes de VEFA) en suivant attentivement les étapes préalables à la signature des contrats préliminaires, par la suite en suivant la levée des conditions suspensives et en anticipant les étapes nécessaires à la signature des actes. Être l'interlocuteur privilégié des différents intervenants internes ou externes. - Collecter les documents nécessaires au bon déroulement des opérations et assurer le classement ainsi que la bonne organisation des dossiers papiers et informatiques. - Assister la partie prospection dans ses tâches quotidiennes (prospection, rédaction de courriers, propositions d'achat, ). - Préparer les comités d'engagement avec les responsables d'opérations et les délibérations du bureau. - Assurer les demandes et le suivi des avis du domaines, tout en vérifiant leur contenu et leur adéquation aux projets. - Préparer les dossiers d'appels à candidatures. - Réaliser et mettre à jour le book des opérations. - Préparer les supports de présentation pour les réunions internes et/ou externes. Prendre des notes au cours des réunions et les retranscrire sous forme de comptes-rendus. - Préparer et suivre le budget de l'unité en lien avec la responsable de l'unité. - Assurer le suivi opérationnel de l'activité avec le logiciel interne OSS DMO en mettant à jour régulièrement les informations concernant les opérations.Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez d'une expérience dans un poste similaire. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques dédiés à l'activité. - Connaissances du vocabulaire technique du bâtiment. - Connaissances en montage d'opérations immobilières. - Méthode et rigueur. - Esprit d'équipe. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Réactivité. Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

  • Assistant Administratif et Notarial H/F

    il y a 3 semaines

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l'unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Entreprise du Beauvaisis, spécialisée dans l'enfouissement de réseaux, implantée depuis 40 ans. **Le poste**: Nous, chez Leader Beauvais, recherchons un assistant administratif H/F talentueux pour soutenir notre client. C'est une opportunité, débutant dès que possible. Vos missions: - Effectuer des demandes de travaux - Demandes...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 jours

    Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Lynx RH Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Notarial(E)

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l’unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour...