Assistant(E) Administratif(Ve) Et Notarial(E)

il y a 2 semaines

Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au responsable de l’unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité.

Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires.

Vous avez pour principales missions:

- Recevoir et orienter tout ou partie des communications téléphoniques de l'unité. Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et/ou externes. Répondre de façon avisée et construite aux demandes d’information. Effectuer le cas échéant, les recherches nécessaires et obtenir les validations avant d’apporter la réponse.
- Assurer la gestion de l’agenda du responsable et organiser les rendez-vous internes et externes nécessaires au fonctionnement de l’unité.
- Piloter la correspondance de l’unité : prendre connaissance du courrier arrivée-départ, l’orienter et préparer une réponse si nécessaire, assurer le suivi et les relances. Rédiger les courriers de prospection, saisies notaires, courriers d’accompagnement
- Engager les commandes ou consultations pour des prestataires et mettre en paiement les factures. Si nécessaire, assurer le paiement des situations de travaux pour la continuité de l’activité.
- Piloter la gestion des actes notariés de l’unité (promesses de vente, actes d’achat, actes de VEFA ) en suivant attentivement les étapes préalables à la signature des contrats préliminaires, par la suite en suivant la levée des conditions suspensives et en anticipant les étapes nécessaires à la signature des actes. Être l’interlocuteur privilégié des différents intervenants internes ou externes.
- Collecter les documents nécessaires au bon déroulement des opérations et assurer le classement ainsi que la bonne organisation des dossiers papiers et informatiques.
- Assister la partie prospection dans ses tâches quotidiennes (prospection, rédaction de courriers, propositions d’achat,).
- Préparer les comités d’engagement avec les responsables d’opérations et les délibérations du bureau.
- Assurer les demandes et le suivi des avis du domaines, tout en vérifiant leur contenu et leur adéquation aux projets.
- Réaliser et mettre à jour le book des opérations.
- Préparer les supports de présentation pour les réunions internes et/ou externes. Prendre des notes au cours des réunions et les retranscrire sous forme de comptes-rendus.
- Préparer et suivre le budget de l’unité en lien avec la responsable de l’unité.
- Assurer le suivi opérationnel de l’activité avec le logiciel interne OSS DMO en mettant à jour régulièrement les informations concernant les opérations.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et disposez d'une expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques dédiés à l’activité.
- Connaissances du vocabulaire technique du bâtiment.
- Connaissances en montage d’opérations immobilières.
- Méthode et rigueur.
- Esprit d’équipe.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Réactivité.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 2 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Sun Medical Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    **A propos** Partenaire logistique de marques, LUNDI MATIN LOGISTICS propose des services logistiques sur mesure et agiles au service de l’expérience client et de la transformation des marques: - Logistique e-commerce et retail - Logistique d’animation de réseaux - Services de transport et livraison Certifié ISO 50001 et Médaille OR EcoVadis,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Beauvais, France NTI Temps plein

    **Description du poste** **Poste**: Assister la Responsable ADV dans les opérations de gestion des ventes, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison des clients. **Missions Principales**: Rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes, vous aurez notamment en charge: - L’accueil physique et téléphonique - Le traitement...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France NTI Temps plein

    **Poste**: Assister la Responsable ADV dans les opérations de gestion des ventes, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison des clients. **Missions Principales**: Rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes, vous aurez notamment en charge: - L’accueil physique et téléphonique - Le traitement des demandes clients et...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Beauvais, France CABINET BATITEC Temps plein

    Le CABINET BATITEC créé en 2009, suit la réalisation d’environ 300 logements chaque année en Picardie, Normandie et en Ile de France pour le compte d’un Promoteur unique B&G Promoteur-Constructeur. Nos bureaux sont situés à BEAUVAIS (60). **Descriptif du poste** Rattaché(e) au CABINET BATITEC, vous travaillerez sous la responsabilité des...

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    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Efficience Intégrale Temps plein

    **Le cabinet**: Notre client est un cabinet d’expertise comptable renommé situé à Beauvais (60). Tourné vers l’avenir et en pleine croissance, ce cabinet est composé d’une petite équipe. Il offre à ses clients des conseils et un accompagnement de qualité en matière de comptabilité, fiscalité, social, et juridique. Nous recherchons un(e)...