Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Et Notarial(E) - Beauvais - OPAC de l'Oise

  • Vendeur(se) magasin et Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France Sun Medical Temps plein

    Vendeur(se) magasin et Assistant(e) Administratif(ve)Horaires : Travail en journée, en présentiel,Du lundi au vendredi (9h00-12h00 et 14h00-18h00)Type de poste :Temps plein – 35 heures semaineCDD de remplacement, Non-CadreSUN MEDICAL - BEAUVAISSUN MEDICAL est une société qui vend (ou loue) du matériel médical auprès des personnes âgées et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France NTI Temps plein

    **Description du poste** **Poste**: Assister la Responsable ADV dans les opérations de gestion des ventes, depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison des clients. **Missions Principales**: Rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes, vous aurez notamment en charge: - L’accueil physique et téléphonique - Le traitement...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France CABINET BATITEC Temps plein

    Le CABINET BATITEC créé en 2009, suit la réalisation d’environ 300 logements chaque année en Picardie, Normandie et en Ile de France pour le compte d’un Promoteur unique B&G Promoteur-Constructeur. Nos bureaux sont situés à BEAUVAIS (60). **Descriptif du poste** Rattaché(e) au CABINET BATITEC, vous travaillerez sous la responsabilité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant Administratif et Notarial H/F

    il y a 5 jours

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l'unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Beauvais, France DISPEO Temps plein

    Dispeo est un acteur majeur de la logistique e-commerce. Adaptée pour répondre aux impératifs du ecommerce et du retail, Dispeo s’appuie sur un portefeuille de solutions logistiques innovantes et évolutives pour proposer stockage, préparation de commandes et gestion des retours. Pour ses clients, Dispeo construit une approche sur mesure, avec des...

  • Assistant Administratif et Notarial H/F

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l'unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour...

Assistant(E) Administratif(Ve) Et Notarial(E)

il y a 3 semaines

Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au responsable de l’unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité.

Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires.

Vous avez pour principales missions:

- Recevoir et orienter tout ou partie des communications téléphoniques de l'unité. Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et/ou externes. Répondre de façon avisée et construite aux demandes d’information. Effectuer le cas échéant, les recherches nécessaires et obtenir les validations avant d’apporter la réponse.
- Assurer la gestion de l’agenda du responsable et organiser les rendez-vous internes et externes nécessaires au fonctionnement de l’unité.
- Piloter la correspondance de l’unité : prendre connaissance du courrier arrivée-départ, l’orienter et préparer une réponse si nécessaire, assurer le suivi et les relances. Rédiger les courriers de prospection, saisies notaires, courriers d’accompagnement
- Engager les commandes ou consultations pour des prestataires et mettre en paiement les factures. Si nécessaire, assurer le paiement des situations de travaux pour la continuité de l’activité.
- Piloter la gestion des actes notariés de l’unité (promesses de vente, actes d’achat, actes de VEFA ) en suivant attentivement les étapes préalables à la signature des contrats préliminaires, par la suite en suivant la levée des conditions suspensives et en anticipant les étapes nécessaires à la signature des actes. Être l’interlocuteur privilégié des différents intervenants internes ou externes.
- Collecter les documents nécessaires au bon déroulement des opérations et assurer le classement ainsi que la bonne organisation des dossiers papiers et informatiques.
- Assister la partie prospection dans ses tâches quotidiennes (prospection, rédaction de courriers, propositions d’achat,).
- Préparer les comités d’engagement avec les responsables d’opérations et les délibérations du bureau.
- Assurer les demandes et le suivi des avis du domaines, tout en vérifiant leur contenu et leur adéquation aux projets.
- Réaliser et mettre à jour le book des opérations.
- Préparer les supports de présentation pour les réunions internes et/ou externes. Prendre des notes au cours des réunions et les retranscrire sous forme de comptes-rendus.
- Préparer et suivre le budget de l’unité en lien avec la responsable de l’unité.
- Assurer le suivi opérationnel de l’activité avec le logiciel interne OSS DMO en mettant à jour régulièrement les informations concernant les opérations.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et disposez d'une expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques dédiés à l’activité.
- Connaissances du vocabulaire technique du bâtiment.
- Connaissances en montage d’opérations immobilières.
- Méthode et rigueur.
- Esprit d’équipe.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Réactivité.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Lieu du poste : En présentiel