Emplois actuels liés à Plusieurs expéditionnaires administratifs - Longwy - Ville de Luxembourg

  • Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier

    il y a 1 mois

    Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (m/f)L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et...

  • Gestionnaire de projet

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Demande de candidature - Expéditionnaire administratifNous sommes actuellement à la recherche d'un expéditionnaire administratif pour rejoindre notre équipe de travail. Ce poste nécessite des compétences solides en administration, en planification et en coordination.Compétences requises :Posséder une bonne maîtrise des langues française, allemand...

  • Administrateur de parc

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Expéditionnaire administratif auprès du Service ParkingLa Ville de Luxembourg est à la recherche d'un expéditionnaire administratif pour soutenir le Service Parking. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et diversifié.Compétences requises :Bonnes capacités de communicationAptitude au travail en...

  • Titre de Responsable Administratif des Travaux

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France GOCA contructions Temps plein

    Détails du PosteResponsable administratif des travaux pour un employeur privé ou public, en charge de la préparation des acomptes et factures, ainsi que des dossiers administratifs.Compétences et Qualités RequisesBTS ou Bachelor en ComptabilitéExpérience dans une fonction similaire dans les travaux publicsCapacité à être autonome, rigoureux,...

  • Assistant administratif

    il y a 21 heures

    Longwy, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Gestionnaire des Actes administratifs

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Commune de Bertrange Temps plein

    Description du poste :L’assistant de l’état civil est chargé de la gestion des actes administratifs, comme les inscriptions au registre de la population, les déclarations de partenariat et la célébration des mariages. Il doit être capable de travailler dans un environnement dynamique et changer rapidement pour répondre aux besoins des...

  • Employé Administratif dans un Département RH

    il y a 6 jours

    Longwy, France Abiomis Temps plein

    Employé Administratif dans un Département RH - Grevenmacher Nous recherchons un employé administratif pour renforcer le département RH de l’un de nos clients, un groupe prestigieux et bien établi au Luxembourg, opérant dans le domaine de la restauration.Fort d’une croissance stable et présent au Luxembourg depuis plusieurs siècles, ce groupe...

  • Gestionnaire Administratif | Ettelbruck | Temps plein | En vue d'embauche

    il y a 4 semaines

    Longwy, France Adecco Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant que Gestionnaire Administratif dans le secteur forestier ! ✨ Vous êtes passionné(e) par la gestion durable des ressources naturelles et les innovations dans le domaine forestier ? Vous aimez relever des défis et proposer des solutions efficaces et créatives ? Ce poste est fait pour vous ! Notre...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France LOSCH Luxembourg Temps plein

    Situé dans le cœur de l'Europe, Luxembourg offre une qualité de vie exceptionnelle.Le pays compte avec la présence de plusieurs grandes entreprises internationales et de diverses organisations diplomatiques et gouvernementales.Ce contexte unique permet de renforcer ses compétences professionnels tout en profitant d'un excellent équilibre...

  • Conseiller administratif

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France S&you Temps plein

    Qui sommes-nous ?S&You est un cabinet de recrutement expert qui fait partie intégrante du groupe RH français Synergie. Nous sommes spécialisés dans la recherche et la sélection de profils qualifiés pour les entreprises françaises.Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire (h/f) pour rejoindre notre équipe agile.Pour ce poste, nous proposons une...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Longwy, France Abiomis Temps plein

    Assistante Administrative – Frontière Belge, Taille Humaine C’est avec grand plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une merveilleuse opportunité au sein d’une entreprise située à la frontière belge. Grâce à sa localisation stratégique, cette entreprise est idéale pour les personnes résidant en Belgique, au Luxembourg ou en France.À...

  • Coordinateur administratif principal

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Mission du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de projets d'administration pour aider notre équipe de direction à mettre en œuvre les plans stratégiques de l'organisation. Vous serez responsable de la gestion de plusieurs projets simultanément, en garantissant que chaque projet soit réalisé selon le calendrier prévu et...

  • Employé administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Longwy, France BATIPRO MATERIAUX S.A. Temps plein

    Fort d’une expertise de plus de 30 ans, BATIPRO MATERIAUX (anciennement BATI C) est un des leaders sur le marché des matériaux de construction au Grand-Duché du Luxembourg. Grâce à son grand savoir-faire, la société a su établir une solide collaboration avec ses clients.Nous fournissons le professionnel comme le particulier, en gros comme au...

  • Administrateur de chantier

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps plein

    ContexteL'entreprise Groupe Giorgetti, spécialisée dans les travaux de construction, recherche un administrateur de chantier pour renforcer son département du génie civil.Ce poste consiste à assurer le suivi administratif sur un ou plusieurs chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux et en liaison directe avec le responsable du service.

  • Administrateur de Risques Professionnels

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France Arval Luxembourg Temps plein

    PrésentationL'Arval Luxembourg recherche un collaborateur motivé et organisé pour occuper le poste d'assistant des opérations.Le candidat idéal possèdera des compétences en communication exceptionnelles, une forte capacité de travail et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sous pression.Les responsabilités incluent la...

  • HR Officer

    il y a 1 mois

    Longwy, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteDans le cadre de sa constante évolution, notre client recherche, pour un engagement immédiat, un(e) HR OFFICER - CDI temps plein - afin de renforcer l’équipe RH de son site de Weiswampach (L).MissionsEn tant que HR Officer, votre mission principale consiste à assurer la gestion salariale et administrative du personnel. Vous dépendez du Chief HR...

  • Accueillant/euse H/F

    il y a 3 semaines

    Longwy, Grand Est, France Récital Temps plein

    Le poste de réceptionniste est un rôle essentiel au sein de notre établissement. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de faire preuve de flexibilité. Missions du/des réceptionniste(s): Accueillir les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes Répondre aux appels...

  • Chargé de Maintenance des Equipements

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    GH intérim Wiltz offre un poste de plusieurs opérateurs prémontage pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la maintenance quotidienne des équipements de laminoir et de leurs accessoires. La rémunération offerte est de 42.000 € par an, avec un supplément pour chaque jour supplémentaire effectué.Vous serez responsable de :La...

  • Chef de Projet RH

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France TRIANGLE Solutions RH Luxembourg Temps plein

    TRIANGLE Solutions RH Luxembourg recherche un collaborateur pour occuper le poste de Chef de Projet RH.Déscription du PosteL'équipe de TRIANGLE Solutions RH Luxembourg est en quête d'un professionnel expérimenté qui saura répondre à nos besoins en matière d'administration et de gestion. Le candidat idéal sera capable de fournir une aide...

  • Opérateur Prémontage Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    GH intérim Wiltz est une entreprise leader dans le domaine des ressources humaines au Luxembourg. Nous sommes à la recherche de plusieurs opérateurs prémontage pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la maintenance des équipements de laminoir. Le salaire estimé pour ce poste est de 40.500 € par an, avec une rémunération mensuelle...

Plusieurs expéditionnaires administratifs

Il y a 2 mois

Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.


a)     Conditions d’admissibilité :

 

  • être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
  • faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, émis par le Ministre des Affaires intérieures. 


b)    Missions et tâches:


1 poste auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier

 

Support administratif

  • Prise en charge de l’accueil téléphonique ;
  • Gestion du courrier ;
  • Rédaction de contrats et d’avis ;
  • Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
  • Émission de factures annuelles ;
  • Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
  • Vérifications périodiques des données ;
  • Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
  • Gestion du stock de matériel d’entretien ;
  • Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
  • Préparation des demande d’offres et dossiers d'adjudication ;
  • Élaboration du cahier des charges ;
  • Lancement des appels d'offres ;
  • Analyse des propositions ;
  • Préparation des commandes ;
  • Gestion du budget ;
  • Vérification des factures ;
  • Analyse des autorisations ;
  • Coordination avec le bureau d'études ;
  • Supervision des chantiers d'entretien.


En coordination avec l’équipe terrain

  • Établissement de visites des lieux ;
  • Réalisation périodique d'analyses de sol ;
  • Visites périodiques des terrains ;
  • Contrôle des travaux réalisés ;
  • Réception des travaux.

 

Profil :


  • Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
  • Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
  • Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
  • Capacité à travailler de façon autonome ;
  • Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel, …) ;
  • Bonnes facultés de communication ; 
  • Capacité à travailler avec les chiffres ;
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Capacité à travailler avec des plans et cartes.

 

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 – 4774.


1 poste auprès du Service intégration et besoins spécifiques 


Support administratif

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Accueil et réception
  • Soutien du service IBS dans la réalisation d’actions dans les domaines de l’intégration et des besoins spécifiques
  •  Gestion de la comptabilité du budget du service

 

Central Téléphonique

  • Réception et identification des appels ;
  • Analyse de la demande et orientation vers le service compétent ;
  •  Mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel ;
  • Traitement des demandes de renseignements téléphoniques.

 

Accueil / Réception

  • Accueillir le public ;
  • Orienter, conseiller et informer les citoyens ;
  • Commander et distribuer des brochures et dépliants d’information ;
  • Assurer la réception et la distribution du courrier ;
  • Veiller à l’ouverture et la fermeture des portes d’entrée du bâtiment.

  

Finances / Budget

  • Gérer les factures et les déclarations de recette à l’aide du logiciel SAP ;
  • Vérification et suivi des factures ;
  • Gérer le budget du service et préparer le budget rectifié au deuxième semestre (en collaboration avec le chef de service).

 

Travail Rédactionnel

  • Avis / Notes ;
  • Rapports d’activités ;
  • Rapports de réunion ;
  • Tenue à jour de fichiers.


Profil

 

  • Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe 
  • Bon sens des responsabilités 
  • Bon esprit d’organisation et de coordination
  • Aisance au niveau des relations interpersonnelles 
  • Bonnes facultés de communication 
  • Bonnes capacités rédactionnelles 
  •  Bonnes connaissances informatiques (MS Office) 

 

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Madeleine Kayser, chef de service, tél. : 4796 – 4215.


1 poste de surveillant auprès du Service Parking


Support administratif

  • Organisation et coordination des plannings de travail des agents municipaux ainsi que des groupes de salariés/valétudinaires et agents surveillants de parc, selon les besoins du service ;
  • Gestion des congés du personnel (récréation, maladie, etc.) ;
  • Garantir l’accessibilité de la centrale téléphonique du lundi au vendredi de 6h à 18h, et le samedi de 8h à 18h, en coordination avec les autres membres du bureau.

 

Surveillance sur le terrain

  • Surveillance des agents municipaux, du groupe de salariés/valétudinaires, ainsi que des agents surveillants de parc sur le terrain.

 

Profil

  • Bonnes capacités de communication ;
  • Aptitude au travail en équipe ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Connaissances informatiques (MS Office) ;
  • Excellentes compétences en organisation et coordination ;
  • Esprit d’initiative développé ;
  • Bonne connaissance des rues de la ville, du Code de la route et du règlement de la circulation.


Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Luc Quintus, chef de service, tél. : 4796 – 2762.


1 poste auprès du Service Sports

 

  • Gestion administrative du secrétariat du département (accueil, gestion téléphonique, traitement des courriers, renseignements divers) ;
  • Préparation et rédaction de correspondances ;
  • Gestion complète des inscriptions (saisie dans le logiciel dédié, modification des cours, gestion des listes d’inscrits et d’attente, contrôle des inscriptions, archivage ...) ;
  • Gestion de la facturation (émission des factures, encodage des relevés bancaires, traitement des remboursements) ;
  • Gestion d’un stand d’information ;
  • Réalisation des tâches préparatoires et administratives en lien avec les différents projets et événements du Service Sports.

 

Profil

 

  • Bonnes facultés de communication ;
  • Bonne faculté de travail en équipe ;
  • Bon sens des responsabilités ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Bonnes connaissances informatiques ;
  • Bon esprit d’organisation.


Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Engel Christian, responsable administratif, tél. : 4796 – 3141.