Assistant administratif
il y a 6 jours
Qui recrute ?
La Direction Générale « Zones d’activités économiques » est chargée de la création, viabilisation, promotion et gestion des zones d’activités économiques nationales. Elle assiste et conseille les syndicats communaux dans leurs tâches concernant les zones d’activités économiques régionales, et ceci tant au niveau réglementaire que technique. Elle assiste également, sur demande, les communes pour tous les aspects relatifs aux zones d’activités économiques communales.
Missions- Effectuer différentes tâches administratives et d'organisation afin d'assister une unité organisationnelle et les gestionnaires dans le domaine concerné et supporter ceux-ci dans l'exécution des tâches quotidiennes.
- Rédiger des documents : préparer des comptes rendus, des notes de service, des lettres officielles, des rapports, etc.;
- Gérer le courrier : réceptionner, trier, enregistrer et distribuer les courriers entrants et sortants;
- Support logistique : organiser des événements, des réunions, gérer des agendas et assister la direction dans ses tâches quotidiennes;
- Gérer le budget : faire le suivi des dépenses, préparer les rapports financiers, traiter les factures;
- Faire le suivi des dossiers : classer, archiver et gérer des dossiers administratifs et juridiques.
Compétences techniques
- Savoir travailler avec Excel et Word;
- Savoir utiliser les autres outils informatiques mis en place par l'administration, dont la gestion électronique de documents;
- Savoir travailler avec un Intranet ainsi qu'avec une plateforme d'échange (technologie SharePoint);
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction (questionnaires, test, diagnostics, check-lists, indicateurs de contrôle).
Compétences comportementales
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- S’organiser en fixant les priorités;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- S’auto-développer et se remettre en question de façon régulière;
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et d’un esprit de synthèse;
- Savoir travailler de manière méthodique.
Atouts
- Connaissances du logiciel SAP
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Thionville, France AL Intérim Hagondange Temps pleinAL Intérim est une des 150 agences du groupe LIP réparties sur toute la France et vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI. Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisés dans la pose d'étanchéité, une Assistante administrative (H/F) Sous la responsabilité de la Direction vous aurez pour mission: - Accueil...
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Assistant RH
il y a 6 jours
Thionville, Grand Est, France Delhaize Temps pleinDelhaize Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) RH & Administratif pour son siège social à Pommerloch.**Mission**L'Assistant RH & Administratif sera chargé(e) de gérer la formation, le suivi administratif, les relations avec les administrations luxembourgeoises et la préparation du payroll.**Compétences requises**Le candidat idéal dispose...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Thionville, France LHH Luxembourg Temps pleinThis job is located in LuxembourgOur client, a public institution is looking for an Administrative Assistant temporarily starting as soon as ;LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France CPAM DE MOSELLE Temps pleinJob Title: Administration AssistantCompany: CPAM DE MOSELLEWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team on a maternity leave replacement contract. As part of the Professional Risks Department, you will be working closely with the service manager and a team of 10 colleagues to process and manage all requests for recognition of...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Abiomis Temps pleinLegal Administrative Assistant – Environnement de travail prestigieux, Équipe stableNous sommes ravis de vous présenter une opportunité au sein d'un cabinet d'avocats de renommée internationale. Présent à l'échelle mondiale, ce cabinet dispose d'une clientèle très distinguée. Les services offerts incluent le droit des sociétés, les fusions et...
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Assistante administrative
Il y a 2 mois
Thionville, France INTERACTIV Temps pleinNous recherchons une assistante administrative (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embaucheMissions principales :Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniquesAccueillir les visiteurs et gérer le standard téléphoniqueOrganiser et planifier les rendez-vous et réunionsAssurer la...
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Librarian Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Thionville, France Clifford Chance Temps pleinLibrarian Administrative AssistantThis position is based in LuxembourgJob Description 1) Physical and Digital Legal Library Management:Manage the on-site legal library via, tracking orders, following-up with borrowed items, and cataloguing.Updating the resources
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Thionville, France Recrutia Temps pleinRejoignez notre client ! Une entreprise spécialisée dans l’investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique ! Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d’évolution, c'est...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Thionville, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Thionville, France Schmidt Temps pleinHOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Thionville, France Cuisinella Temps plein**là là là là** **Leader de la cuisine(lla) en France, nous recherchons une personnalité pour agrandir notre tribu !** **Cuisinella** est une marque de Schmidt Groupe, **1er fabricant français** en aménagement sur-mesure de l’habitat et "**Meilleur Employeur** » depuis 2017 ! Notre objectif : rendre nos **consommateurs heureux** en travaillant...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France S&you Temps pleinS&You est un cabinet de recrutement intégré au groupe RH français Synergie. Nous nous spécialisons dans la sélection et la recherche par approche directe de profils expérimentés.Nous sommes actuellement en quête d'un(e) Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.Vos missions incluront :La gestion des tâches administratives quotidiennesLe...
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Assistant administratif et commercial
il y a 6 jours
Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinLe cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Présentation du...
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Assistant de Gestion Administratif Et Cimpable à
Il y a 3 mois
Thionville, France Mairie de Thionville Temps pleinLa Ville de Thionville est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F, le poste est à pourvoir au sein de Puzzle. Ce post est un emploi permanent, le recrutement s'effectuera par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi à temps complet, de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinLe cabinet d'avocat Le Grand & Associates recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe au Luxembourg.Missions clés :Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle ;Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les emails et le courrier ;Organiser et maintenir les fichiers...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps pleinThis job is located in LuxembourgOur client, a public institution is looking for an Administrative Assistant temporarily starting as soon as ;LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle
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Assistant administratif et commercial h/f
il y a 2 semaines
Thionville, France SCHMIDT Temps pleinQuelles sont les missions ?Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION.- Vous assurez le traitement administratif des ventes,- vous préparez et contrôlez les plannings du magasin,- vous mettez à jour les tableaux statistiques,- vous rédigez les courriers,...Vos missions sont riches et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Thionville, Grand Est, France Activ Solutions Temps pleinÀ propos de l'offreActiv Solutions, un cabinet d'avocats prestigieux, recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Votre profil idéalTitulaire d'un diplôme en langues étrangères, traduction ou secrétariatDébutant ou expérience premièreParlez obligatoirement français et possédez un excellent niveau...
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Assistant administratif et paralégal
il y a 6 jours
Thionville, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)Notre entreprise, Panelux-Fischer, fait partie d'un groupe familial de longue tradition dans l'industrie alimentaire. Nous sommes reconnus pour la qualité de nos produits et notre volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d'équipe, un...
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Assistant Administratif du Service Technique
Il y a 2 mois
Thionville, France Groupe Goedert Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un Assistant Administratif pour notre Service Technique Votre mission :En étroite collaboration avec le Responsable du service Technique, vous êtes en charge du support et du suivi administratif du service techniqueVos responsabilités : Réception des demandes de travaux et de dépannages des sitesSuivi et...