Document Operations Management Supervisor

Il y a 2 mois

Metz, France TESTA-RH Consulting Temps plein

Notre client est leader incontournable de dimension internationale dans le domaine de la gestion, la protection et la sauvegarde des documents et des données informatiques ; actif au Luxembourg depuis près de 50 ans. Notre client évolue dans un cadre précis de conformité aux exigences du secteur financier ainsi qu’en ligne avec de multiples certifications. Pour accompagner son développement, nous recherchons pour un CDI, un/une


Document Operations Management Supervisor


Réf N° : LBG/mvj/DOM2408


Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un collaborateur.trice, pour renforcer l’équipe Document Operations Management déjà active. En tant que tel, vous veillez à l’efficacité et à la fluidité des processus de réception, de stockage, de préparation et d’expédition des marchandises. Vous assurez également la supervision de l’équipe et veillez au respect des normes de sécurité et de qualité. Nous proposons un poste à durée indéterminée.


Dans ce cadre, il vous sera confié les tâches suivantes :

• Traiter les commandes selon les plannings convenus et les ressources attribuées en collaboration avec le Document Operations Management Manager.

• Superviser et assigner les activités de réception, de stockage, de préparation des commandes et d’expédition des marchandises.

• Gérer et optimiser les flux pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.

• Mettre à disposition les moyens nécessaires pour une réalisation efficace des tâches, et anticiper les besoins relatifs au service.

• Veiller à l’atteinte des objectifs fixés en lien avec le Document Operations Management Manager (création et analyse de rapports et ajustement des actions au besoin)

• Encadrer et former l’équipe (sur site comme chez nos clients), en assurant un environnement de travail collaboratif et motivant.

• Résoudre les problèmes opérationnels et apporter des solutions efficaces et rapides

• Garantir le respect des procédures de sécurité et des normes de qualité.

• Sensibiliser à la sécurité et la confidentialité des informations et des données.

• Reporter les tâches liées à l’établissement de la facturation à la fin de chaque projet.

• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination optimale.

• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques et à la mise en œuvre de nouvelles technologies.

• Identifier les non-conformités et incidents et contribuer à la mise en œuvre des actions curatives, préventives ou correctives.

• Participer aux audits internes et externes suivant les besoins.

• Agir en adéquation avec les politiques de l’entreprise et les faire respecter, et notamment RSE et RGPD.

• Être responsable de la gestion et de la bonne tenue des espaces de travail et de stockage, conformément aux lignes directrices environnementales et en collaboration avec son supérieur.


Profil recherché

Qualifications requises :

• Vous disposez d’un diplôme en logistique, gestion des opérations, ou domaine connexe.

• Une expérience probante minimum de 3 à 5 ans (hors stage )

• Vous justifiez d’une expérience comparable en supervision d’équipe dans un environnement logistique

• Capacité à utiliser des logiciels de gestion logistique.

• Excellentes compétences en communication et en leadership.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).


Compétences personnelles :

• Leadership et capacité à motiver une équipe.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Flexibilité et capacité d’adaptation.

• Vous êtes polyvalent, avec une grande capacité d’adaptation

• Vous savez gérer les priorités

• Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral. Toute autre langue est considérée comme un avantage

• Vous êtes en possession du permis de conduire B

• Disposé à travail en roulement suivant l’horaire 7h-19h


Vos avantages

• un travail enrichissant et varié, chaque jour ne se ressembleront pas

• une formation continue et des perspectives d’évolution, votre investissement seront reconnues au sein de la société

• des formations internes et externes dans plusieurs domaines vous seront proposées,

• la possibilité de bénéficier d’horaires flexibles qui vous permettront de commencer très tôt ou jusqu’à 9 heures le matin.

• des horaires de travail respectant l’équilibre entre vie privée et professionnelle

• une localisation idéale de votre lieu de travail, facilement accessible, hors des Z.I. engorgées de trafic.

• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap/à mobilité réduite.

  • Store Operations Manager

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France HOLDING RD Temps plein

    About Holding RDHolding RD is a dynamic and innovative company that continues to expand its horizons. We are a customer-centric organization that values teamwork, respect for our standards, and a passion for delivering exceptional experiences.Job SummaryThe Shift Supervisor (Team Leader) assists the Store Manager in overseeing the daily operations of our...

  • Shift Supervisor

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France HOLDING RD Temps plein

    About Holding RDHolding RD is a dynamic and innovative company that continues to expand its horizons. We are a customer-centric organization that values teamwork, respect for our standards, and a passion for delivering exceptional experiences.Job SummaryThe Shift Supervisor (Team Leader) assists the Store Manager in overseeing the daily operations of our...

  • Construction Supervisor

    Il y a 2 mois

    Metz, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    About EiffageEiffage is a leading company in the energy and infrastructure sectors, with a strong commitment to innovation and sustainability. Our team is dedicated to delivering high-quality projects that meet the needs of our clients and contribute to the well-being of our communities.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Site Manager...

  • Operations Manager

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Ginger Deleo Temps plein

    Operations ManagerWe are seeking a highly organized and results-driven Operations Manager to oversee the day-to-day activities of our company. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams and ensuring seamless operations.Key Responsibilities:Manage and coordinate team activitiesEnsure timely completion of tasks and projectsFoster a...

  • Assistant Document Manager Distribution

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Assistant Document Manager DistributionFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et...

  • Spécialiste en Documentation et Saisie

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Stage opérateur de saisie - documentalisteVous rejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant que stagiaire dans le domaine de l'administration et de la documentation. Vous serez chargé de la saisie et de la documentation de données, ainsi que de l'analyse et de la synthèse d'informations.Vous devrez également développer vos compétences...

  • Field Operations Manager

    Il y a 2 mois

    Metz, Grand Est, France Cottel Réseaux Temps plein

    About Cottel RéseauxCottel Réseaux is a leading provider of telecommunications infrastructure solutions. We are dedicated to delivering high-quality, reliable services that empower businesses and individuals.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Field Operations Manager to lead our team of technicians in the deployment and...

  • Responsable de l'archivage et de la gestion des documents

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Tertialis Temps plein

    Archiviste et responsable de la gestion des documentsVous serez responsable de la gestion des archives et des documents de l'entreprise Tertialis. Votre rôle sera de mettre en œuvre des procédures pour la gestion des archives, de conduire des audits pour garantir la conformité et de diriger une équipe d'archivistes.Missions- Élaboration et mise en...

  • IT Operation and Support Team Manager

    Il y a 5 mois

    Metz, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son client, groupe international leader dans des solutions de haute technologie et présent dans plus d’une centaine de pays. Dans un contexte de développement des activités et de croissance organique, nous recherchons, son futur IT Operation & Support Team Manager...

  • Opérateur/ Manager de Ligne

    Il y a 5 mois

    Metz, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la logistique un opérateur/manager de ligne. Vos missions seront les suivantes: - Gérer une équipe ; - Anticiper les besoins ; - Superviser la production ; - Suivre la productivité, les objectifs de votre ligne de production ; - Entretenir le poste de travail ; - Garantir...

  • Field Operations Manager

    Il y a 5 mois

    Metz, France Deutsche Windtechnik SARL Temps plein

    La société Deutsche Windtechnik est spécialisée dans la maintenance technique des éoliennes. Plus de 2200 collaborateurs assurent 24 heures sur 24 un fonctionnement fiable des installations - onshore et offshore, en Europe, à Taiwan et aux États-Unis. Sous l'égide de Deutsche Windtechnik, nous réunissons des sociétés aux compétences diverses,...

  • conducteur de travaux rehabilitation confirme

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. MISSIONSUNDER THE...

  • Café Experience Coordinator

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France HOLDING RD Temps plein

    About Holding RDHolding RD is a dynamic and innovative company that continues to expand its horizons. We are a customer-centric organization that values teamwork, respect for our standards, and a passion for delivering exceptional experiences.Job SummaryThe Shift Supervisor - Team Leader will assist the Store Manager in ensuring the smooth operation of our...

  • Road Construction Site Supervisor

    Il y a 2 mois

    Metz, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE HELIOS - Epagny Metz-Tessy Temps plein

    About GROUPE HELIOS - Epagny Metz-Tessy GROUPE HELIOS is a leading company specializing in road marking and possesses extensive expertise across various facets of road signage. Site Manager - Road Signage We are seeking a dedicated and experienced Site Manager to oversee our road construction projects. The ideal candidate will possess a strong understanding...

  • Responsable d'Affaires Tertiaire F/H

    Il y a 5 mois

    Metz, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Business Operations Specialist

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    As a Business Operations Specialist at {company}, you will be responsible for coordinating and administering various aspects of operations. Key Responsibilities:* Coordinating project timelines and resources* Administering budgeting and financial planning* Developing and maintaining policies and proceduresRequirements:* 2+ years of experience in operations...

  • Gestionnaire Propreté

    Il y a 2 mois

    Metz, Grand Est, France Elior Services Temps plein

    MissionAs a key member of our team at Elior Services, you will be responsible for leading and motivating a team of professionals in the field of cleanliness and maintenance.Key Responsibilities:Manage and coordinate the activities of your team to ensure the highest level of service quality and customer satisfaction.Develop and implement effective strategies...

  • Opérateur de Production

    Il y a 5 mois

    Metz, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH, recherche un Opérateur de production H/F pour une menuiserie aluminium du secteur de Metz en contrat CDI. L’opérateur sera affecté à un poste d’assemblage des menuiseries dans l’atelier de l’entreprise. Ses documents de travail seront des dossiers de fabrication complets liste des composants, modes opératoires,...

  • Lead Barista

    Il y a 2 mois

    Metz, Grand Est, France HOLDING RD Temps plein

    HOLDING RD is seeking a passionate and experienced Shift Supervisor to join our dynamic team. As a leader in the coffee industry, we strive to provide exceptional customer service and create a welcoming environment for both our patrons and baristas. In this role, you will be responsible for overseeing daily operations, ensuring smooth workflow, and...

  • Opérateur Usinage de Production

    Il y a 5 mois

    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Nous recrutons pour un de nos client, rejoindre cette entreprise c'est l'assurance de performance comme le niveau de qualification de notre personnel sont une composante essentielle de notre stratégie. La formation de nos collaborateurs conjuguée au recrutement de nouveaux talents, permet d'offrir à notre clientèle des...