Assistante d'Avocats

il y a 1 mois


Le KremlinBicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.




LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 


Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront : 

  • Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages 
  • Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée
  • Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents 
  • Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
  • Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
  • Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau 
  • Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi..)
  • Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné
  • Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements 

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
  • Formation : Bac+3 
  • Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats 
  • Compétences : Pack Office, Anglais courant 
  • Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la DRH
  • Troisième rencontre avec l'un des Associés 






  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Activités principales :- Gestion des dossiers clients (Intapp) et suivi des conflits d'intérêts.- Préparation de lettres d'engagement (anglais et français) et gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance).- Organisation des déplacements à l'étranger des membres de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; Mise en forme de documents ;L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La saisie des heures de travail des avocats ; La gestion du courrier, du...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : DESCRIPTIF DE POSTE  - Suivi de l'agenda- Organisation des rendez-vous, réunions- Organisation des déplacements/voyages- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur,...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers- Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ;- Conformité des honoraires...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers- Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ;- Conformité des honoraires...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un prestigieux Cabinet d'Avocats fondé il y a 60 ans par un ancien Ministre de la Justice.Le cabinet regroupe environ 190 avocats, répartis entre Paris et Bruxelles et intervient auprès de clients internationaux.Il se démarque par son niveau d'exigence et conserve, aujourd'hui, son...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Rejoignez notre équipe avec un profil expérimenté en tant qu'assistant(e) juridique en droit social. Vos missions incluent la gestion du traitement des emails, la création de dossiers, la gestion du RPVA, la gestion du télérecours, le suivi de l'agenda judiciaire, la préparation de courriers de constitution et convention d'honoraires, la...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe à NeithWork, cabinet de conseil en recrutement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des mails et courriers - Gestion des agendas et des déplacements - Organisation des réunions - Commande des plateaux-repas et...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients-Gestion des mails et courriers-Gestion des agendas et des déplacements -Organisation des réunions-Commande des plateaux-repas et petits-déjeuners-Mise en page, classement et archivage-Mark-up-Ouverture et suivi de dossiers de plaidoirie-Gestion RPVA-Suivi des appels...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international.Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) /...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste :Nous recherchons un(e) assistant juridique pour rejoindre notre équipe chez FED LEGAL. En tant que spécialiste des métiers juridiques et fiscaux, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions :Gestion des appels téléphoniques et des agendas des avocatsGestion des déplacements et des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, un atout uniqueLES NOUVEAUX HERITIERS LNH, une entreprise innovante et internationale, recherche un Assistant de Direction Juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Le défiVous serez chargé de gérer les e-mails et les appels téléphoniques, planifier et organiser les rendez-vous, assurer la frappe et la relecture de documents,...

  • Assistant en Facturation

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant en Facturation pour rejoindre notre équipe à NeithWork, cabinet de conseil en recrutement. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 ans minimum en facturation et une connaissance approfondie du pack Office. Les tâches principales incluent l'ouverture de nouveaux dossiers, la participation au reporting, le...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute : - tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F) - de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France) Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste :   ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Mission intérim : 6 moisVous intégrerez le pôle Banking et assisterez les associés, les avocats et les avocats seniors dans les activités liées aux clients. Vous coordonnerez et soutiendrez tous les processus liés aux affaires (de l'ouverture de l'affaire à l'achèvement du projet), à la facturation et au recouvrement, en soutenant l'équipe tout au...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore Immobilier.  Son atout majeur...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Description de poste Nous recherchons un Assistant du soir bilingue pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris.Compétences professionnellesExpérience de 3 à 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international.Une expérience d'un environnement juridique, en cabinet...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH, propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international au fil des années. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre Équipe de DirectionL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore...