Assistant Administratif d'Agence H/F

il y a 4 semaines


BussySaintMartin, France Chubb Delta Temps plein

Intégré(e) au sein de l'agence de Paris Est, située à Bussy Saint Martin (77), et en soutien de l'agence de Reims (51), vous serez rattaché(e) à l'Assistante principale d'agence. Vos missions seront principalement les suivantes : - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis/courriers et courrier LRAR), - Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients selon les procédures groupe à l'aide des outils de l'entreprise, effectuer la facturation correspondante, - Réaliser la facturation des travaux et services, effectuer les relances pour les facturations de contrats, - Enregistrer et rédiger les courriers de réponse pour donner suite aux réclamations clients et suivre les litiges avec le service recouvrement, - Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle), - Gérer les dossiers de la location financière et traiter les incohérences contrat, - Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l'agence, - Gérer le classement des dossiers, - Répondre aux appels téléphoniques des clients et la répartition des mails entre les différents services de l'agence.De formation Bac +2 (ou expérience équivalente), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, et à l'aise avec l'informatique. Fiable, rigoureux(se), et un bon relationnel sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste. A pourvoir en CDD. Poste basé principalement sur l'agence de Bussy Saint Martin. Quelques déplacements très ponctuels à prévoir sur l'agence de Reims, essentiellement dans le cadre de l'intégration.



  • Bussy-Saint-Martin, France Chubb Delta Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’agence de Paris Est, située à Bussy Saint Martin (77), et en soutien de l’agence de Reims (51), vous serez rattaché(e) à l’Assistante principale d’agence. Vos missions seront principalement les suivantes: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Réaliser l’accueil en agence (réceptionner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bussy-Saint-Martin, France Henny Penny Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre bureau EMEA L’**Assistant(e) Administratif(ve) EMEA** fournit un soutien administratif à plusieurs managers ou départements. Les missions comprennent l’organisation des voyages, la préparation de rapports et de présentations, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Martin-du-Vivier, France Avant de Cliquer Temps plein

    A l’aide de sa solution logicielle innovante, Avant de Cliquer aide les organisations à lutter contre l’hameçonnage (phishing) en faisant des utilisateurs un élément essentiel de la cybersécurité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(tive)** en CDI à 39 heures. **Vous êtes disponible...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps plein

    Vous aimez l’organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l’aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d’agences d’emploi en franchise. Votre agence recherche pour l’un de ses clients un(e) :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bussy-Saint-Georges, France Temporis Temps plein

    Vous aimez l'organisation, le contact client et le travail bien fait ? Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de dossiers ? Alors, rejoignez l'aventure Temporis Bussy-Saint-Georges, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistant(e) ADV H/F...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif 35H/semaine H/F. Au sein d'une entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de rénovation. Missions: - Prise de RDV auprès des clients. - Gestion et transmission des plannings des salariés. - Réalisation de devis et facturation. - Être...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Pont-Saint-Martin, France ACTUAL ITS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) à PONT ST MARTIN 44860. L'agence Actual recherche un gestionnaire de parc informatique (H/F) pour l'un de ses clients dans la région nantaise. Ce poste en CDD de 12 mois avec une durée hebdomadaire de 35 heures. En tant que gestionnaire de parc, vous serez chargé du maintien à jour des bases PARC,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Fons, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution électrique et génie climatique, un assistant administratif H/F en CDI temps complet. Vos missions principales sont les suivantes: - Secrétariat : réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels -...

  • Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Bussy-Saint-Martin, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client,basé à Bussy Saint Martin, un(e) assistant(e) administratif F/H Poste basé à Bussy Saint Martin, secteur BTP Equipe de 12 personnes Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : -Gestion téléphonique, -Classement, Archivage -Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...