Assistant Administratif

Assistant Administratif (H/F)

Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre bureau EMEA

L’**Assistant(e) Administratif(ve) EMEA** fournit un soutien administratif à plusieurs managers ou départements. Les missions comprennent l’organisation des voyages, la préparation de rapports et de présentations, la conduite de recherches, ainsi que des projets ou des missions de complexité modérée. Les missions requièrent un haut niveau de confidentialité, d’organisation, de souci du détail et d’excellentes qualités de communication.

**Rôle**:

- Gestion de tous les appels entrants avec un haut niveau de professionnalisme et d’efficacité
- Accueil des visiteurs, clients et employés avec un haut niveau de professionnalisme tout en promouvant une attitude positive et de bonnes relations de travail
- Production et mise à jour de données et de rapports pour les personnes et les départements concernés
- Compilation d’informations à partir de dossiers, courriels, comptes-rendus et autres documents; préparation de résumés écrits des données si nécessaire;
- Réponse aux demandes administratives pour les départements concernés
- Réalisation de diverses tâches comptables pour le bureau EMEA : règlements, rapprochements bancaires, demande de transfert mensuel vers les États-Unis et suivi des charges sociales
- Soutien RH pour la région EMEA : variables de paie et ajustements, coordination de l’intégration des nouveaux employés, obligations légales
- Soutien administratif pour le bureau EMEA : contacts et contrats fournisseurs, sécurité, bonne tenue de la cuisine de démonstration et des locaux
- Coordination de voyages, transports, hébergements, réunions et rendez-vous et aide au traitement des notes de frais
- Coordination des réunions clients, partenaires, employés ainsi que des formations ayant lieu au sein du bureau EMEA
- Réalisation et communication d’une newsletter pour le réseau de distribution
- Aide à la préparation et à l’édition de feuilles de calcul, SmartSheets, présentations PowerPoint et autres documents
- Elaboration et distribution des comptes-rendus de réunions
- Achat des fournitures de bureau et coordination de la maintenance des équipements
- Gestion de budgets
- Incarner les valeurs de l’entreprise et les comportements attendus
- Effectuer des tâches additionnelles sur demande

**Qualifications**
- Bac+2 minimum
- Plus de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Bilingue français et anglais (la maîtrise d’une autre langue est un plus).
- Excellentes compétences interpersonnelles et en relation clients.
- Compétences intermédiaires avec les produits Microsoft Office.
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome.

**Compétences**
- ATTENTION AUX DÉTAILS : accomplit les tâches en prêtant attention au moindre détail ; montre de l’intérêt pour tous les aspects du poste ; vérifie avec précision les processus et les tâches; sait rester concentré(e) sur une période de temps donnée.
- COMMUNICATION : Orale et Écrite - Sait prendre des initiatives et anticiper les besoins pour élaborer des présentations sur mesure. S’adapte à son auditoire et fait preuve d’empathie. S’exprime et écrit de façon claire et concise, en utilisant la syntaxe appropriée et sans fautes d’orthographe.
- RECHERCHE DE L’EXCELLENCE : Cherche à atteindre ou à dépasser les objectifs fixés, est constamment et régulièrement l’un(e) des meilleurs performeurs(euses), très orienté(e) vers les résultats concrets ; motive lui/elle-même et les autres pour atteindre le résultat attendu.
- GESTION DU TEMPS : organise son temps pour mener à bien les tâches prioritaires et anticipe ses absences ; comprend que les récompenses sont proportionnelles à l’effort et investit le temps nécessaire pour accomplir le travail ; utilise le temps efficacement pendant les heures de travail pour éviter les heures supplémentaires, mais fait preuve de souplesse lorsque nécessaire.

**Poste à pourvoir dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel