Assistante de Programmes H/F

il y a 6 jours

Paris, France Talents Immo Construction Temps plein

Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert. Phase Permis de Construire - Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire - Suivi de l'instruction du permis de construire - Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir - Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement ; - Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc. ) ; Phase Commerciale - Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturel, etc.) ; - En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet : - Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA). - Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes ; Phase notaire - Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés - Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels Suivi des clients institutionnels - Enregistrement des actes de vente - Envoi des appels de fonds et suivi des règlements - Assurer la bonne organisation des événements clients Phase Travaux Suivi du chantier - Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière - Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.). - Suivre le bon suivi du déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.) - Préparer les lettres de commandes aux entreprises ; - Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC - Préparer le dossier SAV - transfert SAV- Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2/3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière. - Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout. - Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences.

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 jours

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Assistant de Programmes

    il y a 20 heures

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3315**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Assistant Programme

    il y a 21 heures

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour un de ses clients, dans l'Immobilier et les travaux publics situé à Paris 2ème un Assistant de Programmes H/F en Intérim de longue durée pouvant déboucher sur une embauche. SALAIRE: 33K€ Tickets restaurant Vos missions: - Excellentes connaissances informatiques et à l'aise avec logiciels. -...

  • Head Of Startups Programs

    Il y a 20 minutes

    Paris, France Station F Temps plein

    # Head Of Startups Programs & Partnerships* Paris* CDISTATION F est à la recherche de son/sa futur·e Head of Startups Programs & Partnerships, qui pilotera la stratégie globale de notre pôle Startups qui gère :* les programmes d’accompagnement in-house (Fighters, Founders, Landing, Graduate, Mafia Zones, etc.)* les partenariats (programmes...

  • Alternance - Assistant Responsable de Programmes - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cogedim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - **Description du poste** Rattaché(e) au Directeur ou Responsable de Programmes des **agences Cogedim Paris Ile de France**, l’Assistant Responsable de Programmes F/H, aura la responsabilité globale d’un programme dans tous ses aspects. Vous interviendrez sur la partie montage et coordination des opérations...