Assistant(e) de Copropriété H/F

il y a 12 heures

AsnièressurSeine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur du Property Management.


Missions :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles.

Vous serez le point de contact privilégié pour les clients et les prestataires, tout en veillant au bon déroulement des opérations courantes.

Accueil et administratif :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires.

• Participer à la gestion administrative des dossiers (numérisation, mise à jour et gestion de la qualité des bases de données [SIGEO, ALTAIX], tenue de tableaux de bord).

• Gérer les demandes courantes des clients (envoi des documents, demandes d'intervention, transfert des demandes plus complexes aux gestionnaires,...)

• Organisation de réunions (gestion de la disponibilités des participants, réservation de salles, ...).

• Gérer les accès immeubles (clés, badges, codes).


Assemblées générales et Conseils syndicaux :

• Préparer et suivre les convocations des Assemblées Générales, Conseils Syndicaux, Conseils de Gestion, en lien avec le gestionnaire (planning des AG, vérification des relevés de dépenses, collecte de devis et documents, etc..).

• Assister aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux en séance, faire signer la feuille de présence.

Assurer le post assemblée générale (diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales, préparation des fiches navette, mise en œuvre de décisions en collaboration avec le gestionnaire, gestion des AR, signature et enregistrement des mandats).


Sinistres :

• Suivre les dossiers sinistres, et les interventions techniques en relation avec les prestataires.


Mutations :

• Suivre les dossiers de mutation en collaboration avec le gestionnaire.


Pré contentieux et Contentieux :

• Assurer et suivre la facturation, les paiements et la relance des impayés.

• Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des dossiers contentieux (collecte de documents à destination des avocats, des commissaires de justice).


Gestion financière :

• Assister le gestionnaire dans la gestion des budgets et des contrats fournisseurs.

• Assister le gestionnaire dans la codification des factures.

• Suivi des dépenses.


Gestion technique :

• Suivre les travaux et la maintenance en lien avec les gestionnaires et les entreprises prestataires.

• Assister le suivi des contrôles règlementaires (vérifications techniques périodiques, amiante).

• Assister le suivi des risques (chutes de hauteur, plans de prévention,...).


De Formation Bac+2/3 en gestion immobilière, vous avez acquis une expérience d'au moins 4 à 5 dans l'assistanat de copropriétés.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), réactive, vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Vous appréciez de travailler en équipe.

Vous avez développé une appétence pour les sujets techniques.


Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au service de clients institutionnels et privés, alors transmettez-nous votre candidature

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur du Property Management. Missions : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Vous serez le point de contact...

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 12 heures

    Asnières-sur-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur du Property Management.Missions :Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles.Vous serez le point de contact...

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 12 heures

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Missions : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Vous serez le point de contact...

  • EXPERT & MANAGER | Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 14 heures

    asnières-sur-seine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur du Property Management.Missions :Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles.Vous serez le point de contact...

  • Assistant(E) De Copropriété H/F

    il y a 14 heures

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Missions : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Vous serez le point de...

  • Assistant(e) de Copropriété H/F

    il y a 3 heures

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Missions : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Vous serez le point de...

  • Assistant(e) copropriété H/F

    il y a 18 heures

    Asnières-sur-Seine, France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Poste : En collaboration avec un gestionnaire, vous serez en charge de la gestion administrative d'un portefeuille de 50 immeubles en copropriété, représentant environ 1 500 lots.Perspectives d'évolution offertes, tant en Île-de-France qu'au niveau national. Profil : Expérience confirmée de 7 ans...

  • Assistant/Gestionnaire Junior de Copropriété H/F

    il y a 17 heures

    Ivry-sur-Seine, France WALTERS PEOPLE Temps plein

    Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Gestionnaire copropriété H/F

    il y a 10 heures

    Asnières-sur-Seine, France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Sous la supervision de la Directrice copropriété et avec le soutien d'une assistante dédiée, vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de 45 immeubles en copropriété, soit environ 1 500 lots.Poste à pourvoir à proximité de station Convention. Profil : Une expérience...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Châteauneuf-sur-Loire, France Groupe OXIM Temps plein

    Pour notre Agence Century 21 – Les Trois Rois, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Copropriété. VOS FUTURES MISSIONS : Vous assistez le gestionnaire de copropriété ou le service de copropriété dans les tâches techniques administratives et commerciales. Vous accueillez physiquement les clients et prenez en charge les appels...

  • Assistant Amiante

    il y a 4 heures

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Accueil et administratif : •...

  • Accounting / Sales administration Assistant

    il y a 3 heures

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Accueil et administratif : •...

  • Accounting / Sales administration Assistant

    il y a 12 heures

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Missions : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Accueil et administratif : •...

  • Comptable copropriété H/F

    il y a 12 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Harry Hope Temps plein

    Nous recrutons un(e) comptable copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Neuilly Sur Seine. Vous travaillerez pour une agence immobilière familiale à taille humaine ( 8 collaborateurs) , soucieuse de la réactivité et de la disponibilité pour les clients. Je vous garantie la bienveillance sur ce poste ! Le poste est à pourvoir dès que...

  • Gestionnaire de copropriété avec télétravail F/H

    il y a 17 heures

    Asnières-sur-Seine, France G2F CONSEIL Temps plein

    Poste : G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier innovant et dynamique,dans le cadre d'un départ en province,Un(e) gestionnaire de copropriétéAu sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 30 immeubles 1800 lots. Le portefeuille est parfaitement tenu depuis 9 ans par le même gestionnaire.Les...

  • Gestionnaire Copropriété Junior H/F

    il y a 13 heures

    Ivry-sur-Seine, France WALTERS PEOPLE Temps plein

    Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Gestionnaire de copropriété h/f

    il y a 3 jours

    Nogent-sur-Marne, France BRIDGE RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un gestionnaire de copropriété H/F à Nogent sur marne.Vous serez notamment en charge des missions suivantes :Assurer la gestion des immeubles du portefeuille d'immeubles confié tant aux plans relationnel, juridique ou technique,Participer à la maîtrise des charges des...

  • Gestionnaire de copropriété H/F

    il y a 17 heures

    Neuilly-sur-Marne, France WALTERS PEOPLE Temps plein

    Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Assistant(e) Copropriété

    il y a 7 jours

    Vitry-sur-Seine, France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Vous recherchez un poste stimulant au sein d'un cabinet familial réputé ? Nous vous proposons de rejoindre une structure située à proximité du métro Charenton-Écoles (ligne 8), où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts clés.?? Vos missions :-Gérer un portefeuille de 45 immeubles (de 600...

  • Chargé d'Affaires en étanchéité H/F

    il y a 17 heures

    Asnières-sur-Seine, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un Groupe Français de TCE composé d’environ 1000 collaborateurs sur l’ensemble du Territoire National.Une de ses filiales spécialisée dans le secteur de l’étanchéité et implantée sur le secteur de Gennevilliers (92), recherche dans le cadre de sa croissance, un(e) Chargé(e) d’Affaires en étanchéité h/f. Au sein de cette...