Assistant(e) de Copropriété H/F
il y a 2 jours
Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur du Property Management.
Missions :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles.
Vous serez le point de contact privilégié pour les clients et les prestataires, tout en veillant au bon déroulement des opérations courantes.
Accueil et administratif :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires.
• Participer à la gestion administrative des dossiers (numérisation, mise à jour et gestion de la qualité des bases de données [SIGEO, ALTAIX], tenue de tableaux de bord).
• Gérer les demandes courantes des clients (envoi des documents, demandes d'intervention, transfert des demandes plus complexes aux gestionnaires,)
• Organisation de réunions (gestion de la disponibilités des participants, réservation de salles, ).
• Gérer les accès immeubles (clés, badges, codes).
Assemblées générales et Conseils syndicaux :
• Préparer et suivre les convocations des Assemblées Générales, Conseils Syndicaux, Conseils de Gestion, en lien avec le gestionnaire (planning des AG, vérification des relevés de dépenses, collecte de devis et documents, etc..).
• Assister aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux en séance, faire signer la feuille de présence.
Assurer le post assemblée générale (diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales, préparation des fiches navette, mise en œuvre de décisions en collaboration avec le gestionnaire, gestion des AR, signature et enregistrement des mandats).
Sinistres :
• Suivre les dossiers sinistres, et les interventions techniques en relation avec les prestataires.
Mutations :
• Suivre les dossiers de mutation en collaboration avec le gestionnaire.
Pré contentieux et Contentieux :
• Assurer et suivre la facturation, les paiements et la relance des impayés.
• Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des dossiers contentieux (collecte de documents à destination des avocats, des commissaires de justice).
Gestion financière :
• Assister le gestionnaire dans la gestion des budgets et des contrats fournisseurs.
• Assister le gestionnaire dans la codification des factures.
• Suivi des dépenses.
Gestion technique :
• Suivre les travaux et la maintenance en lien avec les gestionnaires et les entreprises prestataires.
• Assister le suivi des contrôles règlementaires (vérifications techniques périodiques, amiante).
• Assister le suivi des risques (chutes de hauteur, plans de prévention,).
De Formation Bac+2/3 en gestion immobilière, vous avez acquis une expérience d'au moins 4 à 5 dans l'assistanat de copropriétés.
Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel.
Vous êtes rigoureux(se), réactive, vous avez le sens de l’organisation et des priorités.
Vous appréciez de travailler en équipe.
Vous avez développé une appétence pour les sujets techniques.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au service de clients institutionnels et privés, alors transmettez-nous votre candidature
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
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Assistant(e) de Copropriété H/F
il y a 1 jour
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Il y a 3 mois
Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein**Description**: L'Assistant copropriété est un acteur clé dans la gestion des copropriétés, assurant le lien entre les différents intervenants. Il/elle veille au respect des procédures et contribue à la satisfaction des copropriétaires. **Missions**: Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. Préparer les documents pour les...
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Assistante Copropriété
il y a 1 jour
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Assistant copropriété
Il y a 3 mois
Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein**Description**: L'Assistant copropriété accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques. **Missions**: Assurer le suivi administratif des copropriétés. Répondre aux demandes...
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EXPERT & MANAGER | Assistant(e) de Copropriété H/F
il y a 2 jours
asnières-sur-seine, France EXPERT & MANAGER Temps pleinLe pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur du Property Management.Missions :Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles.Vous serez le point de contact...
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Assistant/assistante Copropriété Et Gestion
Il y a 4 mois
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Assistant(e) de Copropriété H/F
il y a 14 heures
Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps pleinLe pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Missions : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Vous serez le point de...
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Assistant(e) de Copropriété H/F
il y a 20 heures
Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France EXPERT & MANAGER Temps pleinLe pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour un acteur d u Property Management. Missions : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires copropriétés pour assurer la gestion administrative et technique des immeubles. Vous serez le point de...
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Assistant Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES Temps pleinNous vous proposons le poste d’Assistant de Gestion Copropriétés H/F en CDD au sein de notre siège social située à Neuilly sur Seine. Rejoignez Réside Etudes ! Sur un portefeuille composé de plusieurs résidences vos missions sont les suivantes : Gestion comptable, administrative et juridique : Vous encaissez les versements, traitez les courriers...
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Assistant(E) Copropriétés
Il y a 3 mois
73100 Grésy-sur-Aix, France SAVOIE IMMO LAC Temps pleinStructure locale indépendante recherche un(e) assistant(e) de copropriétés supplémentaire ! Notre portefeuille de clientes s'étoffant, nous structurons notre équipe dans l'objectif de développer un service réactif et de qualité. Entouré d'une équipe de deux gestionnaires, deux comptables et une assistante, vous aurez en charge des tâches...
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Asnières-sur-Seine, Île-de-France Foncia Temps pleinFoncia recherche un Chef de Projet Copropriétés F/H pour rejoindre notre équipe ! Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de diriger un projet de gestion de copropriétés, en assurez la mise en œuvre, le suivi et la livraison. Vous serez également chargé de suivre les budgets et les coûts liés à ces activités. Missions et...
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92600 Asnières-sur-Seine, France cabinet JOURDAN Temps pleinL’ENTREPRISE Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue...
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Assistant Copropriété
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Rosny-sur-Seine, France ADB Recrutement Temps plein**Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de l’offre** Au sein d’un cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...
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Assistante de Copropriété
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France PBI RECRUTEMENT Temps pleinIvry-sur-Seine (94) - Proche métro Ligne 7 **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité réputé et en pleine croissance d’une quinzaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 50 immeubles / 1200 lots sur les tâches suivantes: -...
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Gestionnaire de copropriété
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Asnières-sur-Seine, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Sur un portefeuille de 38 immeubles vos missions seront les suivantes :Gestion administrative : - organiser et animer les AG- rédiger et diffuser les PV d'AG- assurer le suivi des décisions prises en AGGestion financière : - élaborer et suivre le budget des copropriétés- gérer les appels de fonds et les relances...
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Assistant (E) Comptable Copropriété (H/F)
Il y a 6 mois
Juvisy-sur-Orge, France AXTERIA Temps plein**Poste à pourvoir dès Septembre** **Assistant (e) Comptable copropriété H/F - CDI** Sous la responsabilité du comptable principal, vous serez en charge de la comptabilité de syndic d’un portefeuille évolutif. Vous collaborez principalement avec les conseils syndicaux pour établir les budgets, suivre les comptes et les faire approuver. Votre...
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Assistante Coproprietes Junior
Il y a 7 mois
Nogent-sur-Marne, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETE JUNIOR H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriété et en binôme avec un Gestionnaire, vous serez...