Assistant de Direction H/F

DESCRIPTIF DU POSTE Véritable soutien opérationnel de la direction, vous intervenez en interface stratégique et support organisationnelle. Vos missions sont variées et évolutives : Gestion administrative et organisationnelle - Gestion d'agenda, priorisation, planification de réunion - Organisation logistique ( déplacements, réservations, événements internes ) - Mise en place et suivi d'une gestion administrative et documentaire structurée, pour chaque projet : centralisation et organisation des informations, présentations, comptes rendus, courriers, devis, factures, garanties, etc - Suivi des échéances, relances, archivage Coordination et communication interne - Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes - Transmission fiable des informations - Préparation des supports et organisation des réunions de chantier et stratégiques, avec rédaction des comptes rendus associés Suivi de projets et dossiers transverses - Suivi des tableaux de bord, reporting, indicateurs, rétroplannings Appui administratif, comptable & finances - Suivi de devis, factures, vérification et contrôle des achats et flux - Gestion/Suivi des comptes financiers entreprises Confidentialité & représentativité - Traitement de données stratégiques avec rigueur et discrétion - Posture professionnelle irréprochable, diplomatie, tact et courtoisie Poste à pourvoir en CDI dès que possible - basé au Mans · Statut : Agent de Maitrise · Travail du lundi au vendredi · Horaires au forfait - 14 RTT/an · Rémunération : à partir de 30K€ brut/an (définie selon profil et expérience) Les atouts de cette opportunité · Création de poste stratégique au coeur d'une dynamique de transformation · Missions variées et évolutives, en lien direct avec la direction · Environnement structuré, ambitieux et proche du terrain · Rémunération et responsabilités évolutivesPROFIL RECHERCHE Vous êtes stimulé(e) par la polyvalence et les projets, une soif d'apprendre et de gérer de nouvelles missions au fil du temps : · Diplômé(e) en Gestion PME-PMI ou comptabilité avec une expérience significative dans le domaine - Expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat de direction générale, idéalement dans un environnement PME/PMI ou multi-sociétés - Goût pour les environnements commerciaux en mutation, tournés vers l'ambition, l'excellence et la performance. Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Aisance sur outils collaboratifs (Google Workspace, Drive, IA, Teams, WhatsApp) - Appétence pour les outils startégiques, l'intelligence artificielle et les méthodes agiles de gestion de projet - Compétences rédactionnelles et capacité à structurer les informations Qualités personnelles - Organisation, rigueur, autonomie, fiabilité - Capacité d'analyse, sens du service avancé - Réactif(ve), proactif(ve) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipation, vous faites preuve de résistance au stress et d'un excellent sens des priorités - Loyauté, discrétion, disponibilité et adaptabilité - Excellente expression écrite et orale Vous êtes un véritable appui, structurant et facilitateur au quotidien. Et si vous donniez du sens à votre expertise en rejoignant un univers exigeant, ambitieux et porteur de projets stimulants ? Vous vous reconnaissez dans cette belle opportunité ? Alors, n'attendez plus, postuler Envoyez votre CV dès maintenant Nous sommes Marie Chevé & Carine Lebaillif, consultantes en recrutement pour Le Mercato de l'Emploi, nous serons ravies d'échanger avec vous et de vous mettre en relation avec l'entreprise Ref: pm47kciyfx