Office Manager

il y a 3 semaines


Le KremlinBicêtre, France LUTECE EXECUTIVE Temps plein
Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.

Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients.

Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires...) lui permettant d'avoir des avantages lors de la sélection et de l'achat d'espaces publicitaires.

Notre client recherche un Office Manager (F/H) pour intégrer son équipe d'une trentaine de personnes, jeune, soudée, bienveillante, passionnée par le média et le digital

Les principales missions sont les suivantes : 

  • Entretien des bureaux (gestion du prestataire pour le ménage...);
  • Aménagement, fonctionnement du bureau (gestion des contrats/prestataires internet, alarme, commandes de matériel);
  • Commandes et réassorts de fournitures, consommables et nourriture;
  • Gestion du bien-être des équipes :
    • Organisation de team building (1 fois par mois) ;
    • Organisation du séminaire (1 fois par an) ;
    • Gestion des abonnements sportifs.
  • Gestion des déplacements des équipes (réservations hôtel, train)
  • Organisation d'événements interne et externe (Salons, soirées à thème, ateliers...) 

  • Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2.
  • Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ou dans l'organisation d'évènements (Office manager, assistant polyvalent, assistant de direction).
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques.
  • Les qualité suivantes sont requises : sens du service, le sens des priorités, êtes autonome et très organisé(e).

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Manager H/F

    Il y a 7 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l’excellence, au sein d’un environnement...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...

  • Chief Financial Officer

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Après une phase d'onboarding et d'accompagnement, vous êtes directement rattaché au CEO et à notre CFO France. Vous gèrez une équipe de 2 collaborateurs au démarrage, pour la facturation, ainsi que l'ensemble de nos Comptables externes pour les filiales Internationales. Vous apportez rapidement votre élan et participez à la montée en...

  • Chief Financial Officer

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Après une phase d'onboarding et d'accompagnement, vous êtes directement rattaché au CEO et à notre CFO France. Vous gèrez une équipe de 2 collaborateurs au démarrage, pour la facturation, ainsi que l'ensemble de nos Comptables externes pour les filiales Internationales. Vous apportez rapidement votre élan et participez à la montée en...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Bosch Group Temps plein

    Company Description At Revalize, we build the software and technology that powers sales of manufactured, complex products. Our customers rely on our software to select and sell everything from commercial ovens, to specialized pumps and valves, to grain elevators, and more. We are the global leader in sector-specific software solutions that help...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Natixis SA Temps plein

    Description de l’entreprise Institution financière internationale de premier plan, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux....

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France Natixis SA Temps plein

    Description de l’entreprise Institution financière internationale de premier plan, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux....

  • Account Manager

    Il y a 7 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France EXPERCONNECT Temps plein

    Experconnect, entreprise à mission, recycle l’intelligence. Notre mission est de faire évoluer le regard de nos sociétés sur les seniors en valorisant leur expérience et en la connectant aux projets/besoins des entreprises. Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l’expérience des seniors en accompagnant le départ des experts...


  • Le Kremlin-Bicêtre, 94270, L'Haÿ-les-Roses, France Natixis SA Temps plein

    Description de l’entreprise Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Lavandou, France RH Reflex Temps plein

    Description Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...

  • Account manager

    Il y a 7 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France EXPERCONNECT Temps plein

    Experconnect, entreprise à mission, recycle l'intelligence. Notre mission est de faire évoluer le regard de nos sociétés sur les seniors en valorisant leur expérience et en la connectant aux projets/besoins des entreprises. Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l'expérience des seniors en accompagnant le départ des experts à...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France ENGIE Temps plein

    Envie de booster tes compétences avec une dose d’énergie renouvelable ? Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu' Deux Alternants Conseillers clientèle distributeur gaz senior (F/H) Dès septembre 2024  Dans le cadre des orientations stratégiques de GRDF et des activités mises en place...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire conseille ses multiples partenaires sur leurs stratégies de management. Son atout majeur est sa position de leader sur le marché international. Cette structure favorise les évolutions internes et présente l’avantage d'être située en plein cœur de Paris, dans un environnement...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Coordinateur Support H/F

    Il y a 7 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, France DIAPASON INFORMATIQUE Temps plein

    Diapason est une Entreprise de Services du Numérique (ESN), spécialiste de la transformation digitale, basée en région parisienne. Forts de nos 23 ans d'expertise dans le secteur, nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre des technologies numériques pour leurs projets de développements et d infrastructures informatiques.Responsabilités :...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    Vos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...