Assistant Office Manager

Il y a 7 mois


Le Havre, France KPMG Temps plein

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Assistant Office Management F/H**

**VOS CHALLENGES**:
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes**
- Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

**Organisation d'événements liés à l’entité gérée**
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

**Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
- Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

**Accueil & support transverse**
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gestion du courrier

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Vous serez basé au Havre dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    Vos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    **Office Assistant / Assistant(e) Administrative & ADV (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France **A propos de SYSGO...**: Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le...

  • Assistant Principal d'Office

    il y a 1 semaine


    Le Havre, Normandie, France KPMG Temps plein

    Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une entreprise leader sur son marché, où la croissance et le développement personnel sont encouragés. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec l'équipe pour atteindre les objectifs fixés.Mission du posteVos responsabilités principales seront de:Gérer l'office :...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France LUTECE EXECUTIVE Temps plein

    Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: Vous interviendrez sur les missions suivantes: **Accueil & support transverse** - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux **Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes** - Réaliser les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Bouscat, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Domino's pizza Temps plein

    Bras droit du manager, l’assistant manager assure la gestion opérationnelle du point de vente et mobilise de nombreuses compétences qui l’aident au quotidien dans l’exercice de ses fonctions: - Structuré et doté de très bonnes capacités relationnelles, il sait organiser le travail de manière logique et efficace, et le communiquer aux membres de...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France CMAShips Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...


  • Le Puy-en-Velay, France AKOYAS Temps plein

    AKOYAS Haute-Loire recrute pour son partenaire oeuvrant dans le secteur associatif et basé sur le bassin du Puy-en-Velay, un(e) assistant/assistante de manager. Véritable bras droit de votre manager, vous l'assisterez afin d'optimiser la gestion de son activité, d'organiser le fonctionnement des instances de gouvernance et participer à la gestion des...


  • Charenton-le-Pont, France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...


  • Le Havre, France ALTRAD Temps plein

    Vous rejoignez les équipes de Sébastien, en support auprès des encadrants sur la centrale nucléaire de Penly. En contact permanent avec les chefs de chantiers, chargés d'affaires et pilote de contrat, vous participez à la gestion documentaire et administrative du marché : gestion des plannings de formations, des congés et diverses absences,...

  • Assistant Manager Salle

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France LA GRANDE ECOLE Temps plein

    ASSISTANT MANAGER SALLE - H/F/X 39 heures en CDI Tu as déjà géré une équipe, que tu es organisé, polyvalent et ton expérience en restauration n’est plus à prouver ? Tu es avenant(e), solaire et le contact client est un réel plaisir pour toi ? Alors continue de lire ça devrait t’intéresser ! Tu connais certainement ce lieu incroyable en...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Le Lavandou, France RH Reflex Temps plein

    Description Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...


  • Le Havre, France LA GRANDE ECOLE LH Temps plein

    **ASSISTANT MANAGER HOTELLERIE H/F/X** **CDI - 25H** Vous avez une expérience significative dans l’hôtellerie ? Vous êtes passionné par le service client, dynamique, enthousiaste et doté d’un sens aigu de l’accueil ? Alors continuez de lire ça devrait vous intéresser ! Il y a 1 an, nous avons ouvert un lieu incroyable en plein cœur du Havre...