Agent du protocole
Il y a 2 mois
Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes.
La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée de :
- la Responsable.
- 3 agent.e.s chargé.s du service aux élus et des réceptions, du suivi administratif et comptable des manifestations depuis la demande des élus et/ou des services jusqu’à leur réalisation finale, de l’accueil physique lors des manifestations, de l’accueil physique pour suppléance.
Vous serez chargé.e des réceptions et garant.e du protocole gère le suivi administratif et comptable des demandes, le service aux élu.e.s (service de cafés, de déjeuners, de cocktails...), assurerez le service lors des manifestations et participe au bon fonctionnement de l'équipe.
Vos missions seront de :
- Assurer un accueil courtois dans le respect du protocole et des règles de sécurité.
- Contribuer à l’organisation des différents évènements (cafés d’accueil, déjeuners et cocktails). En assurer l’intendance, la mise en place, le bon déroulement, le service et la plonge.
- Entretenir le matériel et veiller à la propreté des salles de réceptions.
- Suivre les réservations des salles et gestion du prêt de matériel.
- Collaborer avec les différents services du Département et le Cabinet du Président.
En lien avec la Responsable :
- Organiser le suivi administratif et comptable des demandes des élus et des services via l’outil resaprotocole (traitement des demandes, création des bons de commandes, passage et suivi des commandes aux prestataires dans le respect des process).
- Gérer les stocks, réceptionner et contrôler les livraisons nécessaires au fonctionnement du service (en suppléance).
- Assurer la passation des commandes fournisseurs.
- Participer à la rédaction des marchés et l’analyse des offres en lien avec les activités protocolaires.
- Contribuer au suivi comptable et statistique de la mission protocole et réceptions en maintenant les tableaux de bord à jour.
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités annuels.
- Garantir la continuité du service en l’absence de la responsable.
- Accueil physique ponctuel à l'Hôtel du Département (en suppléance).
Spécificités :
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon l’activité de la mission protocole et réceptions : grande disponibilité, contraintes horaires (embauche parfois avant 8H00 ; cocktails en soirée ; présence sur les horaires du déjeuner ; travail le week-end ponctuel).
- Déplacements possibles sur le territoire du département d’Ille-et-Vilaine.
- Port de charges lourdes (stock protocole et évènementiel).
Profil attendu :
- Parfaite connaissance des règles de bienséance et de courtoisie.
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (word, Excel, Outlook, Internet). Appétence pour les logiciels métiers.
- Savoir-faire en matière d’accueil, du service (art de la table) et du travail en salle (œnologie).
- Maîtrise du droit en matière d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments (HACCP…).
- Connaissance des règles pratiques du protocole.
Formation :
- Hôtellerie-Restauration.
- Permis B obligatoire.
Agent ponctuel et disponible avec un bon relationnel et qui aime travailler en équipe.
Expérience exigée.
Elle dépend de la délégation générale à la transformation qui a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers une Collectivité davantage orientée usagers-citoyens, soucieuse de ses agents, efficiente, numérique, collaborative et innovante.
Découvrez l’entreprise CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE
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Agent.e Du Protocole
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes. La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée...
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Agent.e Du Protocole
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole et réceptions, à l’Hôtel du Département, dans le quartier Beauregard à Rennes. La mission Protocole a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée...
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Chargé.e D'accueil Récéption Et Protocole
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département Ille et Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole, à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard à Rennes. La mission Protocole et réceptions a en charge le service aux élu.e.s et l’organisation des réceptions. Elle est composée de: - la...
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Agent de restauration H/F
il y a 3 semaines
Rennes, France beBee S FR Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l'exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Restauration
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Restauration
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Restauration
il y a 10 heures
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent Desinfection
il y a 1 mois
Rennes, France Artis Interim Temps pleinTertiaire- Ref.- 3953AGENT DESINFECTION - RENNES (35) - Intérim - Description du poste L’agent de désinfection est chargé(e) du nettoyage et de la désinfection du matériel médical dans le respect des procédures d’hygiène et de sécurité. ? Assurer la désinfection périodique des appareils selon les protocoles en vigueur ? Assurer le nettoyage...
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Agent de Restauration
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Restauration
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Restauration
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Restauration
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Restauration
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Desinfection
il y a 1 mois
Rennes, France Artis Tertiaire Temps pleinSociété: ARTIS TERTIAIRE Mission générale L’agent de désinfection est chargé(e) du nettoyage et de la désinfection du matériel médical dans le respect des procédures d’hygiène et de sécurité. Activités du poste - Assurer la désinfection périodique des appareils selon les protocoles en vigueur - Assurer le nettoyage des sacoches et des...
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Agent de Services Hospitaliers
Il y a 2 mois
Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps pleinLa Clinique Saint-Yves recrute un AGENT DE SERVICES HOSPITALIERS CDI temps plein Pool de remplacement Sous l’autorité du Responsable hôtelier, l’agent de services hospitaliers du pool de remplacement est affecté selon les besoins aux remplacements d’agent de nettoyage/bio-nettoyage, de blanchisserie et d’aide-diététique. Il veille au respect...
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Agent de Services Hospitaliers
Il y a 2 mois
Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps pleinLa Clinique Saint-Yves recrute un AGENT DE SERVICES HOSPITALIERS CDI temps plein Pool de remplacement Sous l’autorité du Responsable hôtelier, l’agent de services hospitaliers du pool de remplacement est affecté selon les besoins aux remplacements d’agent de nettoyage/bio-nettoyage, de blanchisserie et d’aide-diététique. Il veille au respect...
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Agent de Restauration
il y a 6 jours
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Agent de Service Hospitalier
il y a 1 mois
Rennes, France Clinique Saint-Yves Création Agence Gosselin Temps plein21/08/2023 | CDI La Clinique Saint-Yves recrute un **AGENT DE SERVICES HOSPITALIERS** **CDI temps plein** **Pool de remplacement** **L’établissement** La Clinique Saint-Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint-Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite...
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Agent de Service Hospitalier
il y a 1 mois
Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps pleinLa Clinique Saint-Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint-Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 2200 salariés représentant environ 180 ETP. **Le poste** Sous...
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Agent de Stérélisation
il y a 1 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent r**echerche un(e) Agent de Stérilisation** dans le cadre de remplacement régulier. L'agent de Stérilisation assure des missions spécifiques consistant à la stérilisation, le lavage et la désinfection des outils et matériels réutilisables employés sur les différents champs opératoires. L'agent de Stérilisation...
