Assistant de Direction Polyvalente H/F

Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction (H/F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COMEX. VOS MISSIONS QUOTIDIENNES Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités stratégiques du siège. 1/ Gestion administrative générale et support au COMEX (Coeur du poste - fonction majoritairement administrative) - Assurer le secrétariat administratif d'un membre du CODIR et de trois membres du COMEX. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents, notes internes, comptes rendus et courriers. - Gérer les parapheurs et garantir le traitement et le suivi des documents soumis à signature. - Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers (papier et dématérialisé). - Participer aux réunions CSE et assurer le suivi administratif associé. - Tenir à jour les organigrammes et le tableau des pouvoirs. - Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord opérationnels. - Gérer les demandes de contrats et les envois aux agences. - Assurer la saisie des notes de frais des membres CODIR/COMEX de votre périmètre, ainsi que la validation de celles des agences rattachées. 2/ Suivi administratif des activités transverses - Assurer le suivi administratif des dossiers RH et sociaux en cours. - Suivre les dossiers de contentieux. - Tenir à jour les tableaux de suivi des congés (CODIR, COMEX, Directions d'agence). - Assurer le suivi administratif des contrats d'énergie (Engie, EDF, etc.) et veiller à leur bonne exécution. - Maintenir une liste clients à jour et contextualisée (périmètre, chantiers, activité commerciale). 3/ Gestion administrative des moyens généraux et du parc matériel - Suivre les commandes de matériel (camions, véhicules, informatique, téléphonie, etc.). - Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes de matériel. - Gérer les inventaires et assurer le suivi administratif du parc informatique et téléphonique. - Préparer le matériel destiné aux nouveaux collaborateurs ou aux déplacements. 4/ Coordination ponctuelle des événements et formations - Assurer la logistique des événements organisés par le siège. - Gérer la logistique des formations (réservation de salles, hôtels, plateaux repas). - Participer à la préparation de supports et assurer le suivi logistique associé. Diverses autres tâches pourraient vous être demandées.Le Groupe AURIGE emploie plus de 2000 collaborateurs à travers toute la France. Son siège, basé à Paris VIII (Etoile), rassemble une cinquantaine de personnes, dont la Direction Générale et l'ensemble des fonctions supports. En croissance régulière et implanté sur tout le territoire, le Groupe AURIGE offre à ses collaborateurs de réelles perspectives d'évolution. Le profil idéal: - De formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 10 ans. - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office. - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos priorités. - Doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, vous savez communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral. - Discret(ète) et fiable, vous respectez la confidentialité des informations stratégiques. - Vous êtes adaptable et savez prendre du recul. - Vous avez déjà travaillé avec plusieurs responsables à la fois. - Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler dans un environnement exigeant. - Une expérience dans le secteur du BTP constitue un atout indéniable. Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Contrat : CDI 39h/semaine Statut : ETAM, Convention Collective du Bâtiment Rémunération : à partir de 40K€ brut annuel selon profil et expérience (sur 13 mois) Avantages : 13e mois, participation, mutuelle, tickets restaurant, remboursement du titre de transport, CSE. Lieu : Paris 8ème (Etoile) Télétravail : 1 jour/semaine Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible Ref: 37vs403n65