Assistant de Direction

il y a 15 heures

LevalloisPerret, France Alliance Automotive Group Temps plein

**Présentation**

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche pour renforcer ses effectifs, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste en CDI.

Opportunité basée au Siège à Levallois-Perret (92).

**Description**

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de Site et fonctionnellement aux Directeurs assistés, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion des agendas complexes et mouvants, organisation de réunions (physique, visio, call), de déplacements, repas d’affaires.
- Commandes de fournitures pour la Direction.
- Organisation d’événements : Séminaires, parcours d’intégration, Comités.
- Contrôle et saisies des NDF/demande de congés.
- Gestion du courrier et des parapheurs adressés aux Directeurs.
- Suivi des factures liées aux dépenses de la Direction.
- Préparation des dossiers de réunions : mise en forme de documents /impressions /création de books / élaboration de feuilles de route.
- Création et/ou suivi des documents communs : tableau de congés /suivi des NDF /tableau des prestataires de restauration.
- Création et modification de présentations PPT.
- Sourcing prestataires : Goodies /Lieux de séminaires /Restaurants.

**Profil**

Titulaire d’un BTS AM / AD, avec au moins 8 années d'expériences professionnelles réussites sur un poste similaire.

Vous êtes réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés. Nous recherchons une personne autonome et proactive qui s’adapte facilement.

Vous faites preuve d’initiatives afin de devancer les attentes des Directeurs et vous appréciez le travail en équipe.

**Votre niveau d’anglais est impérativement professionnel aussi bien à l’écrit qu’à l’oral** et vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et avez une maîtrise parfaite d’Outlook, TEAMS et sharepoint.

Votre bonne présentation, votre discrétion et votre sens du service et du détail seront les clés de votre succès pour ce poste.
- Poste en CDI;
- Statut Cadre au forfait.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    **Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?** Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Overlord Temps plein

    Poste : Assistante de DirectionContrat : CDI – Temps pleinLocalisation : ParisTélétravail : Possible partiellement (selon organisation interne)Prise de poste : Dès que possible1. Mission généraleL'Assistante de Direction accompagne le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques, opérationnelles et...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Générale Cdi

    il y a 19 heures

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?** **Rejoignez-nous, en tant que Assistant(e) de Direction !** **Parmi les avantages de l'Hôpital Franco Britannique**: **_ Développement professionnel :_** - Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste...

  • Assistant(e) de Direction — Support Exécutif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction responsable de la gestion de l'agenda de la direction et de la coordination des réunions à Levallois-Perret. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et une expérience en gestion d'agenda. Ce poste propose une rémunération annuelle comprise entre 50 000 et 55...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Levallois-Perret, France MS CAR Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. **Formation** Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, management ou équivalent (exemple : BTS SAM, Licence Gestion, Master Management). En collaboration directe avec le directeur, vous contribuerez...

  • Titre Pro Assistant(E) de Direction en Formation Initiale

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France CFA ADAFORSS Temps plein

    **Rejoignez notre formation en Titre Professionnel Assistant(e) de direction** **L’ADAFORSS, un acteur incontournable de la formation en Île-de-France !** Association loi 1901 et organisme de formation historique, l’ADAFORSS accompagne depuis plus de 30 ans les professionnels et les apprenants vers la réussite. Vous souhaitez développer vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **A propos du poste**: Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de Site et fonctionnellement aux Directeurs assistés, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Gestion des agendas complexes et mouvants, organisation de réunions (physique, visio, call), de déplacements, repas d’affaires. - Commandes de fournitures pour la...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un groupe dans le secteur des Assurances (Levallois Perret) un(e): Assistant de Direction Anglais courant H/F **Missions**: - Préparation des réunions. - Gestion de l’agenda mouvant. - Gestion du courrier. - Organisation des déplacements en France et à...