Assistant·e de Direction

il y a 3 jours


NoisyleSec, France COS2BIZ Temps plein

Notre client est un beau groupe français du secteur de la logistique, reconnu sur son marché pour la qualité de ses prestations, son exigence opérationnelle et sa culture d'entreprise bienveillante et qui poursuit sa croissance et son développement à l'international. Cos2biz, le cabinet de recrutement qui bouscule les codes du secteur, vous accompagne avec une approche différente : - Recrutement agile : entretiens à proximité de votre localisation ou en visio, suivi sur mesure et accompagnement personnalisé. - Recrutement solidaire : une partie de nos bénéfices est reversée à des oeuvres caritatives. - Diversité & inclusion : signataire de la charte, Cos2biz étudie toutes les candidatures avec attention et bienveillance. Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, et en lien direct avec 4 membres du COMEX, vous jouez un rôle central dans la coordination, la communication et l'organisation de leurs activités quotidiennes.Vous assurez également un rôle de backup auprès de l'assistante du CEO, garantissant la continuité des missions stratégiques.Ce poste mêle discrétion, sens du service et proactivité, dans un environnement exigeant mais humain, où l'efficacité et la confiance sont clés.Vos principales responsabilitésAssistanat et coordination- Gérer des agendas complexes et mouvants pour plusieurs membres du COMEX, en anticipant les priorités et les échéances. - Organiser les déplacements en France et à l'international, et assurer le suivi des notes de frais. - Filtrer les appels et courriels en français et en anglais, préparer les réponses et assurer le suivi des demandes. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes internes, présentations PowerPoint et documents divers. Gestion de réunions et d'événements- Organiser les réunions internes et externes (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus). - Coordonner la préparation des instances de gouvernance : réunions de direction, comités, séminaires, événements. - Participer à la préparation logistique : réservation de lieux, hébergements, coordination des prestataires. Suivi et communication- Actualiser les documents de gouvernance (organigrammes, plannings, supports institutionnels). - Coordonner la circulation de l'information entre les directions et les membres du COMEX. - Assurer un suivi rigoureux des projets transverses, avec reporting régulier à la Secrétaire Générale. H/F/X, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de haut niveau, idéalement auprès d'une direction générale, d'un COMEX ou d'un comité exécutif.- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre proactivité et votre sens aigu des priorités. - Vous avez un anglais courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, PowerPoint, Excel). - Vous aimez travailler dans un environnement bienveillant, exigeant et collaboratif.



  • Le Port, France Tetranergy Business School Réunion Temps plein

    Tetranergy Business School recherche pour une association partenaire : 1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique ! En tant qu'assistant·e de direction, tu auras la chance de soutenir une équipe dirigeante dans ses tâches administratives et organisationnelles. Tes missions consisteront essentiellement à assurer : - La gestion du site, - Les...

  • Assistant·e de Direction

    il y a 7 jours


    Le Port, France Tetranergy Business School Réunion Temps plein

    Tetranergy Business School recherche pour une entreprise partenaire : 1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique ! En tant qu'assistant·e de direction, tu auras la chance de soutenir une équipe dirigeante dans ses tâches administratives et organisationnelles. Référent·e HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement), tu seras également en...

  • Assistant·e de Direction

    il y a 7 jours


    Noisy-le-Sec, France Cos2Biz Temps plein

    Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, et en lien direct avec 4 membres du COMEX, vous jouez un rôle central dans la coordination, la communication et l'organisation de leurs activités quotidiennes. Vous assurez également un rôle de backup auprès de l'assistante du CEO, garantissant la continuité des missions stratégiques. Ce poste mêle...


  • Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France MBXCH Temps plein

    À propos de nousSahoma est une marque bordelaise de prêt-à-porter féminin, qui propose des collections à la fois élégantes, bohèmes et tendance. Chaque pièce est pensée pour accompagner les femmes au quotidien, avec des coupes actuelles, des imprimés raffinés et une attention particulière portée aux détails.Notre univers mêle féminité,...


  • Le Port, France Tetranergy Business School Réunion Temps plein

    Nous recherchons un·e assistant·e RH. En tant qu'assistant·e ressources humaines, tu seras amené·e à travailler en collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de tous les processus liés à la gestion des ressources humaines. Tes principales missions seront les suivantes : - Gestion RH courante, - Gestion des plannings,...


  • Le Port, France Tetranergy Business School Temps plein

    Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se...

  • Directeur Adjoint EHPAD H/F

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Sec, France VYV 3 Ile de France Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de Direction de notre EHPAD situé à Noisy le Sec, nous recrutons un.e Directeur.rice Adjoint.e. En tant que membre du CODIR établissement et bras droit de la Direction de l'établissement, vous occuperez une place clé au sein de l'équipe encadrante. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez activement à la...

  • Directeur Adjoint EHPAD H

    il y a 2 jours


    Noisy-le-Sec, France VYV 3 Ile de France Temps plein

    Profil Pour renforcer l'équipe de Direction de notre EHPAD situé à Noisy le Sec, nous recrutons un.e Directeur.rice Adjoint.e. En tant que membre du CODIR établissement et bras droit de la Direction de l'établissement, vous occuperez une place clé au sein de l'équipe encadrante. Responsabilités Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, France JARDINS DE BABYLONE Temps plein

    **Finalité du poste** Véritable bras droit de la Direction, l’assistant(e) de direction pilote l’organisation quotidienne du siège/dépôt, coordonne les informations entre la Direction et les équipes terrain (Travaux & Entretien) et sécurise les processus administratifs dans un environnement **très digitalisé**. **Missions & responsabilités**...


  • Noisy-le-Sec, France vyv 3 Ile de france Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...