Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - NoisyleGrand - JARDINS DE BABYLONE

  • Assistant (E) de Direction Générale (F/H)

    il y a 3 jours

    Noisy-le-Grand, France CSL Conseil Temps plein

    Descriptif du poste La Présidente, possède 2 activités majeures: - la Présidence du Groupe avec une orientation opérationnelle plus RH, finance, marketing, HSE et communication: - la Présidence de l'organisation professionnelle de son activité au niveau national et la Vice-présidence au niveau Européen. Cette double activité (opérationnelle et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France Nouvelle entreprise de france Temps plein

    Entreprise de plomberie (chantiers et dépannages) de moins de 10 salariés recherche assistant(e) très confirmé(e) dans le BTP en charge de la planification des ouvrages, de la rédaction de compte-rendus d'interventions, de courriers et devis, de la gestion du planning des techniciens, du classement et archivage, de l'accueil téléphonique, de la prise...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France OGEC FRANCOISE CABRINI Temps plein

    **À propos du poste** Sous l'autorité du Chef d’établissement et en lien étroit avec les services de l’Enseignement Catholique et du rectorat, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en charge de la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI. Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance. Durée : 39h du lundi au vendredi Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel Avantages : mutuelle, participation,...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Alternance : Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France hit the books Temps plein

    **Présentation de POP GENIUS**: POP GENIUS est une école en ligne qui se distingue par son innovation et son dynamisme. Nous nous consacrons au développement des compétences des jeunes talents et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel en les mettant en contact avec des entreprises partenaires. **Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...

Assistant(E) de Direction

il y a 5 heures

NoisyleGrand, France JARDINS DE BABYLONE Temps plein

**Finalité du poste** Véritable bras droit de la Direction, l’assistant(e) de direction pilote l’organisation quotidienne du siège/dépôt, coordonne les informations entre la Direction et les équipes terrain (Travaux & Entretien) et sécurise les processus administratifs dans un environnement **très digitalisé**. **Missions & responsabilités** **1) Assistanat de Direction** - Gestion d’agenda, priorisation et arbitrage des rendez‑vous. - Gestion des courriers, notes, e‑mails et documents confidentiels. **2) Interface opérationnelle (Travaux & Entretien)** - Appui aux conducteurs de travaux pour l'organisation de leurs chantiers, déplacements - Rédaction de correspondance chantier - Mise a jour des documents administratifs ajour sur les plateformes - Gestion des libérations de retenues de chantier **3) Achats & fournisseurs** - Demandes de devis, comparatifs simples, **passation de commandes** selon procédures internes. - Suivi des livraisons et relances, réception documentaire (BL, garanties). - Rapprochements basiques commandes/factures et transmission à la comptabilité/paie. **4) Administratif & qualité** - Dématérialisation et **classement numérique** (nomenclatures, droits d’accès, archivage). - Mise à jour de procédures internes (check‑lists, modes opératoires), veilles conformité (signature électronique, RGPD basique). - Office management : accueil, fournitures, services généraux, petits événements internes. **5) Support RH (niveau 1) en lien avec le cabinet** - Onboarding administratif (dossier salarié, habilitations, matériel). - Suivi des visites médicales et échéances réglementaires. - Transmission des variables/justificatifs au cabinet pour **paie** ; contrôle de premier niveau. **Indicateurs de réussite (KPI)** - Fiabilité de l’agenda et **taux de tenue** des échéances clés (>95%). - Qualité et ponctualité des comptes rendus et du suivi d’actions. - Délai moyen de traitement des commandes/factures (réception → transmission). - Satisfaction Direction & équipes terrain. **Profil recherché** - **Formation**: Bac+2 min. (Assistanat, Gestion/PME, Office Manager ou équivalent). - **Expérience**: 3-5 ans en assistanat de direction/office management, idéalement en PME **BTP/espaces verts/maintenance**. - **Compétences clés**: - Maîtrise **Pack Office (Microsoft 365)** : Outlook, Word, Excel, PowerPoint (tableaux, tableaux croisés simples, mises en forme pro). - Aisance outils **SaaS** (gestion documentaire, e‑signature, messagerie d’équipe, gestion de tâches) et bonnes pratiques de dématérialisation. - Compréhension et usage quotidien de l'IA pour ses taches. - Excellentes qualités rédactionnelles, synthèse, confidentialité et **autonomie** forte. - Sens du service, coordination et communication avec des équipes terrain. - **Atouts**: Notions de cycles **achat‑chantier**, bases en lecture de bons/factures, anglais pro apprécié. **Conditions & organisation** - **Horaires**: 35 h hebdo (plages à préciser) ; disponibilité ponctuelle en cas d’urgence Direction. - **Télétravail**: non (poste en présentiel à Bry‑sur‑Marne). - **Rémunération & avantages**: à définir selon profil - **Matériel & outils**: poste informatique, suite Microsoft 365, outils numériques internes (à préciser : messagerie instantanée, drive, e‑signature ). - **Date de prise de poste**: sous 1 mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel