Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

NoisyleGrand, France JARDINS DE BABYLONE Temps plein

**Finalité du poste** Véritable bras droit de la Direction, l’assistant(e) de direction pilote l’organisation quotidienne du siège/dépôt, coordonne les informations entre la Direction et les équipes terrain (Travaux & Entretien) et sécurise les processus administratifs dans un environnement **très digitalisé**. **Missions & responsabilités** **1) Assistanat de Direction** - Gestion d’agenda, priorisation et arbitrage des rendez‑vous. - Gestion des courriers, notes, e‑mails et documents confidentiels. **2) Interface opérationnelle (Travaux & Entretien)** - Appui aux conducteurs de travaux pour l'organisation de leurs chantiers, déplacements - Rédaction de correspondance chantier - Mise a jour des documents administratifs ajour sur les plateformes - Gestion des libérations de retenues de chantier **3) Achats & fournisseurs** - Demandes de devis, comparatifs simples, **passation de commandes** selon procédures internes. - Suivi des livraisons et relances, réception documentaire (BL, garanties). - Rapprochements basiques commandes/factures et transmission à la comptabilité/paie. **4) Administratif & qualité** - Dématérialisation et **classement numérique** (nomenclatures, droits d’accès, archivage). - Mise à jour de procédures internes (check‑lists, modes opératoires), veilles conformité (signature électronique, RGPD basique). - Office management : accueil, fournitures, services généraux, petits événements internes. **5) Support RH (niveau 1) en lien avec le cabinet** - Onboarding administratif (dossier salarié, habilitations, matériel). - Suivi des visites médicales et échéances réglementaires. - Transmission des variables/justificatifs au cabinet pour **paie** ; contrôle de premier niveau. **Indicateurs de réussite (KPI)** - Fiabilité de l’agenda et **taux de tenue** des échéances clés (>95%). - Qualité et ponctualité des comptes rendus et du suivi d’actions. - Délai moyen de traitement des commandes/factures (réception → transmission). - Satisfaction Direction & équipes terrain. **Profil recherché** - **Formation**: Bac+2 min. (Assistanat, Gestion/PME, Office Manager ou équivalent). - **Expérience**: 3-5 ans en assistanat de direction/office management, idéalement en PME **BTP/espaces verts/maintenance**. - **Compétences clés**: - Maîtrise **Pack Office (Microsoft 365)** : Outlook, Word, Excel, PowerPoint (tableaux, tableaux croisés simples, mises en forme pro). - Aisance outils **SaaS** (gestion documentaire, e‑signature, messagerie d’équipe, gestion de tâches) et bonnes pratiques de dématérialisation. - Compréhension et usage quotidien de l'IA pour ses taches. - Excellentes qualités rédactionnelles, synthèse, confidentialité et **autonomie** forte. - Sens du service, coordination et communication avec des équipes terrain. - **Atouts**: Notions de cycles **achat‑chantier**, bases en lecture de bons/factures, anglais pro apprécié. **Conditions & organisation** - **Horaires**: 35 h hebdo (plages à préciser) ; disponibilité ponctuelle en cas d’urgence Direction. - **Télétravail**: non (poste en présentiel à Bry‑sur‑Marne). - **Rémunération & avantages**: à définir selon profil - **Matériel & outils**: poste informatique, suite Microsoft 365, outils numériques internes (à préciser : messagerie instantanée, drive, e‑signature ). - **Date de prise de poste**: sous 1 mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France Jenny VALLET Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Jenny VALLET**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dont la culture est résolument tournée vers l'authenticité, la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Nouvelle entreprise de france Temps plein

    Entreprise de plomberie (chantiers et dépannages) de moins de 10 salariés recherche assistant(e) très confirmé(e) dans le BTP en charge de la planification des ouvrages, de la rédaction de compte-rendus d'interventions, de courriers et devis, de la gestion du planning des techniciens, du classement et archivage, de l'accueil téléphonique, de la prise...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance. Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation,...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionCHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, unASSISTANT DE DIRECTION H/F,en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation au...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI. Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance. Durée : 39h du lundi au vendredi Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel Avantages : mutuelle, participation,...

  • Alternance : Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France hit the books Temps plein

    **Présentation de POP GENIUS**: POP GENIUS est une école en ligne qui se distingue par son innovation et son dynamisme. Nous nous consacrons au développement des compétences des jeunes talents et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel en les mettant en contact avec des entreprises partenaires. **Description du...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, France EHPAD Résidence Les Jardins d'Astrée Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence LES JARDINS D'ASTREE, située à Noisy le Grand (93) est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 42 places (dans l'immédiat). Nous recrutons actuellement un(e)assistant(e) administrative pour compléter notre équipe en centrant toujours...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France ESTAIR Temps plein

    **ESTAIR** recherche un/une Assistante administrative et technique dont la charge est la suivante: **Assistance administrative et technique**: - Montage des Appels d’Offres, - Mise à jour des documents (plaquette etc ) - Enregistrement des commandes / Chargés d’Affaires, - Vérification des factures et établissement des règlements, - Gestion du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...