Assistant de Direction CDD H/F

il y a 3 semaines


Vence, France La Maison du Mineur Temps plein

La Clinique des Mines, centre de Soins Médicaux et de Réadaptation accueil des patients adultes et ayant pour objectif de soigner suite à un épisode aigu, de réhabiliter dans le cadre d'une pathologie chronique et/ou de préparer une intervention chirurgicale, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction CDD à temps plein. Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction travaillera en lien avec l'ensemble des services et assurera une fonction polyvalente. Vous assisterez le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurez leur secrétariat. Vos missions principales sur la partie Direction seront les suivantes : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur et de l'Adjoint (prise de RDV, Réunions, courriers, e-mails, congés) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions). - Assurer le lien entre les équipes opérationnelles et administratives - Assurer la mise en oeuvre des besoins liés à la logistique - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Déployer, mettre en oeuvre et suivre les actions de communication - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'établissement ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Les horaires sont fixes, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00, La convention collective appliquée au sein de l'établissement est la CCN51 FEHAP : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation à but non lucratif du 31 octobre 1951. Poste en CDD à pourvoir à compter du . Ce poste est ouvert à tout candidat en situation de handicap.Vous êtes fait(e) pour ce poste si : - Vous avez une formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion des ressources humaines, gestion administrative, gestion PME-PMI ou dans un domaine connexe - Vous possédez une première expérience sur un poste similaire - Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale - Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et d'une bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément - Vous avez une connaissance dans l'utilisation des outils de bureautique (Word, excel, Powerpoint, canva,) Ce poste est ouvert à tout candidat en situation de handicap.



  • Vence, France La Maison du Mineur Temps plein

    La Clinique des Mines, centre de Soins Médicaux et de Réadaptation accueil des patients adultes et ayant pour objectif de soigner suite à un épisode aigu, de réhabiliter dans le cadre d'une pathologie chronique et/ou de préparer une intervention chirurgicale, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction CDD à temps plein. Rattaché(e)...


  • Vence, France Carrier Klimatechnik GmbH Temps plein

    Pays: France Localisation: 78 Chemin Du Moulin De La Clue, 06140 Vence, France **Poste**: CDD Assistant(e) Commercial(e) - Zone PACA 6 mois H/F **Localisation**: Aix-en-Provence, France **Contrat**: CDI **Construisez votre carrière avec confiance** En intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial de la fourniture de solutions saines, sures,...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 semaine


    Vence, France Clinique FSEF Vence Temps plein

    **Votre mission**: Le pôle scolarité est à la recherche d'un-e assistant-e d'éducation F/H, pour un CDD à temps partiel d'un an renouvelable (salarié-e Education Nationale). Missions principales: - Vous encadrez et surveillez des élèves en vie scolaire (arrivées, sorties, couloirs, activités) - Vous aidez au devoirs - Vous gérez les tâches...


  • Vence, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L’UGECAM PACA et Corse recrute un(e) ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL (H/F) à Vence Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres, travailler dans un environnement où la personne en situation de handicap est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un poste...


  • Vence, France Clinique FSEF Vence Temps plein

    **Votre mission**: Notre service se compose de 2 assistantes RH. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H en CDD pour assurer un soutien à l'équipe suite à un départ en maternité. Le poste est à pouvoir à compter du 1er décembre 2025. Le CDD se terminera le 30 avril 2026. Vous avez une appétence particulière pour...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 jour


    Vence, France Clinique FSEF Vence Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un-e assistant-e social-e, pour un CDD de remplacement (28h/semaine ou temps plein), du 20 aout au 15 septembre. Si vous avez une appétence particulière pour le public enfant et adolescent, alors postulez sans plus tarder ! Missions principales: En coordination avec l'équipe médicale, vous mettez en oeuvre toutes les...

  • Infirmier CDD H/F

    il y a 2 semaines


    Vence, France La Maison du Mineur Temps plein

    La Maison du Mineur recrute un(e) Infirmier(e) D.E. (H/F) en CDD. Vous intègrerez notre établissement où votre expertise contribuera au bien-être et à la santé des patients. Vos principales missions incluent : - Réaliser des soins infirmiers variés afin de maintenir ou restaurer la santé et l'autonomie des personnes hospitalisées. - Assurer la...

  • Assistante de Vie

    il y a 1 semaine


    Vence, France Ouihelp Temps plein

    **OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'assistantes de vie aux familles ou d'assistants de vie (H/F) à Vence.** Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence** Ouihelp...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 2 semaines


    Vence, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un **EJE, IDE ou auxiliaire de puériculture adjoint de direction H/F** pour rejoindre sa crèche Arman (60 berceaux) à **Vence (06)**. L’établissement se situe dans le Moyen Pays, proche de la mer et à 10 minutes de Cagnes-sur-Mer. Vence est une ville médiévale dynamique dotée de nombreux commerces de proximité et d’un cadre de...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 semaine


    Vence, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un EJE, IDE ou psychomotricien adjoint de direction H/F pour rejoindre sa crèche Arman (60 berceaux) à Vence (06). L’établissement se situe dans le Moyen Pays, proche de la mer et à 10 minutes de Cagnes-sur-Mer. Vence est une ville médiévale dynamique dotée de nombreux commerces de proximité et d’un cadre de vie idéal entre...