Assistant de Direction

La Maison du Mineur est un établissement Associatif Privé à but non lucratif participant au service public hospitalier.

Centre de Soins de Suite et de Réadaptation Fonctionnelle disposant d’une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète dont 40 lits en cardiologie et 40 lits en pneumologie et 8 places d’hospitalisation de jour.

L’établissement assure une prise en charge pluridisciplinaire (médicale, diététique, psychologique et sociale) dans le cadre d’un projet humaniste.

Le projet d’établissement est basé sur une prise en charge médicale, le réentrainement à l’effort individualisé, la prévention des facteurs de risques et l’éducation thérapeutique.

Les objectifs de l’établissement sont de soigner suite à un épisode aigu, de réhabiliter dans le cadre d’une pathologie chronique et/ou de préparer une intervention chirurgicale.

L'établissement, situé à 20km de Nice, bénéficie d'un cadre de travail très agréable, et d'un plateau technique de qualité : salles de réentraînement à l'effort, salles de relaxation/gymnastique/parcours d'équilibre. L'établissement offre également l'accès à un parcours de marche extérieur.

fixes du lundi au vendredi 09h00 - 17h00

FEHAP (CCN 51)

Rémunération : entre 25 000 et 35 000 € bruts annuel.

+ Prime annuelle (prime décentralisée) et SEGUR, mutuelle et prévoyance collectives, restauration sur place (2.60€ pour le personnel) et parking gratuit.

Poste CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

**Description du poste**

Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction travaillera en lien avec l'ensemble des services et assurera une fonction polyvalente.

Assister le Directeur général et la Directrice adjointe dans leurs tâches quotidiennes et assurer leur secrétariat.

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

Accueillir physiquement les rendez-vous.

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Assurer le lien entre les équipes opérationnelles et administratives

Déployer, mettre en œuvre et suivre les actions de communication

Assurer la mise en œuvre des besoins liés à la logistique

Assurer un certain nombre de tâches et activités RH en lien avec le Directeur et la RRH

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

**Profil**:
Un diplôme de niveau Bac+2 (assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI) minimum est requis.

une expérience mínimale de 2 ans est exigée.

Très bonne aisance à l'oral et à l'écrit.

Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, excel).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel